Tại sao nhiều người vẫn sao lưu file theo cách thủ công vào năm 2025?

Sao lưu file thủ công vào năm 2025 nghe có vẻ buồn cười. Hầu hết mọi người đều tin tưởng giao phó dữ liệu của họ cho các dịch vụ đám mây. Ảnh được sao lưu lên Google Photos ngay khi bạn chụp, tài liệu công việc được tự động lưu và đồng bộ giữa các thiết bị, và thậm chí cả meme của bạn cũng được lưu trữ an toàn trên một máy chủ ở đâu đó.

Nhưng nhiều người lại chọn hướng đi ngược lại. Từ việc biến router thành trung tâm sao lưu tối ưu cho đến việc cắm ổ SSD hàng tuần để di chuyển file, họ thích sao lưu thủ công, và bạn cũng nên như vậy.

Tại sao không nên hoàn toàn tin tưởng vào đám mây?

Từ sự cố mất điện đến các vấn đề về quyền riêng tư, lưu trữ đám mây không phải là giải pháp hoàn hảo

Lưu trữ đám mây đã có những bước tiến dài, và sự tiện lợi là không gì sánh bằng. Nhưng càng phụ thuộc vào các bản sao lưu tự động, luôn bật, bạn càng tạo ra khoảng cách giữa mình và dữ liệu. Đối với nhiều người, điều đó hơi đáng sợ.

Lấy ví dụ về quyền riêng tư. Mỗi khi upload thứ gì đó lên đám mây, bạn đang tin tưởng giao phó dữ liệu của mình cho công ty. Hầu hết các dịch vụ dữ liệu đám mây phổ biến như Google Drive, OneDrive hoặc Mega đều cam kết bảo mật, mã hóa và tuân thủ mọi quy định. Tuy nhiên, sự cố vẫn xảy ra, và vi phạm dữ liệu không phải là điều chưa từng xảy ra. Với việc sao lưu thủ công, bạn biết chính xác vị trí các file của mình. Nếu có thông tin nhạy cảm cần được lưu trữ an toàn, việc sao lưu vào ổ lưu trữ vật lý mà bạn luôn mang theo bên mình là cách an toàn nhất.

Một vấn đề khác gặp phải với đám mây là bạn cần kết nối Internet để truy cập. Đã có nhiều trường hợp người dùng phải cuộn qua thư viện Google Photos để tìm một bức ảnh cũ về một tài liệu hoặc kỷ niệm, rồi phải chờ tải xuống trước khi có thể xem ảnh. Việc cắm ổ cứng ngoài mỗi khi cần truy cập một file cũ nghe có vẻ bất tiện, nhưng bạn không phải chờ đợi nữa sau khi đã cắm ổ vào.

Sao lưu ngoại tuyến đáng tin cậy hơn

Sao lưu ngoại tuyến luôn nhanh chóng, đáng tin cậy và luôn có thể truy cập được

Một lời nói dối mà chúng ta thường nghe về tự động hóa sao lưu đám mây là một khi bạn đã thiết lập, nó sẽ hoạt động mãi mãi. Bất kỳ ai đã từng xử lý những bản sao lưu bị hỏng, xung đột đồng bộ hoặc tài khoản đám mây bị khóa vì hoạt động "đáng ngờ" đều biết rằng nó không hoàn hảo như các công ty tuyên bố.

Chúng ta không thể cưỡng lại tự động hóa. Thực tế, rất nhiều thói quen nên được tự động hóa, từ sao lưu cục bộ đến điều khiển đèn trong nhà. Nhưng khi nói đến dữ liệu mà bạn sẽ rất đau lòng nếu mất - ảnh gia đình cũ, bài viết cá nhân, tài liệu pháp lý - thật không thoải mái khi tin tưởng một quy trình ẩn danh để không thỉnh thoảng gặp sự cố.

Vấn đề đồng bộ giữa các thiết bị là vấn đề phổ biến nhất mà người dùng từng gặp phải. Đôi khi một thư mục có thể không xuất hiện đúng vị trí hoặc đồng bộ tự động không hoạt động. Điều quan trọng là phải kiểm tra các bản sao lưu trực tuyến để đảm bảo chúng hoạt động trước khi bạn phát hiện ra toàn bộ bản sao lưu đám mây của mình vô dụng.

Mỗi lần sao lưu thủ công đều trở thành một lần kiểm tra công nghệ nhỏ. Bạn luôn nắm rõ vị trí lưu trữ một file cụ thể, nghĩa là toàn bộ cuộc sống số của bạn, kể từ khi bắt đầu sao lưu dữ liệu, đều được lưu trữ an toàn trên các ổ SSD đáng tin cậy, giờ đây được cất giữ cẩn thận trong ngăn kéo bàn làm việc.

Và nếu ổ lưu trữ vẫn chưa đủ, thì các hệ thống NAS (Network Attached Storage) tốt cũng không còn quá đắt đỏ nữa. Bạn cũng có thể biến một chiếc máy tính xách tay hoặc PC cũ thành NAS, tận dụng tối đa tiện ích từ một chiếc máy tính tưởng chừng như đã bỏ đi, đồng thời sao lưu dữ liệu một cách an toàn. Thực tế, bạn có thể tạo một NAS đơn giản chỉ với một ổ USB và router.

Sao lưu thủ công vẫn quan trọng

Tự mình nhấn nút "sao chép" cũng rất có giá trị

Bài viết không nói rằng sao lưu thủ công là cách duy nhất để lưu trữ dữ liệu. Chúng ta vẫn nên sử dụng lưu trữ đám mây, nhưng không phải cho các file quan trọng. Các file quan trọng nhất nên được sao lưu cục bộ, thủ công hàng tuần hoặc hàng tháng, tùy thuộc vào thời điểm bạn thực hiện bản sao lưu gần nhất và những thay đổi kể từ đó.

Vậy nên, lần tới khi bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để sao lưu dữ liệu quan trọng, hãy nhớ rằng không hề có đám mây nào cả; nó chỉ là máy tính của người khác. Đôi khi, việc chủ động một chút vẫn là bước đi thông minh nhất trong thế giới số, nơi mọi thứ có thể thay đổi chỉ sau một đêm.