Những tính năng hữu ích trên ứng dụng Notes iPhone

Nguyễn Trang

Các ứng dụng ghi chú trên điện thoại không chỉ mang tới người dùng tính năng ghi chú cơ bản, lưu lại những nội dung quan trọng mà còn sở hữu nhiều tính năng hấp dẫn khác. Với ứng dụng Notes có sẵn trên iPhone, chúng ta có thể tạo checklist, tạo bảng, chia sẻ ghi chú, scan tài liệu,… bên cạnh tính năng viết ghi chú cơ bản. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các tính năng hữu ích trên ứng dụng ghi chú Notes trên iPhone.

Các tính năng trên ứng dụng Notes iPhone

1. Định dạng ghi chú trên iPhone
2. Tạo checklist trên ghi chú
3. Chèn ảnh và video vào ghi chú
4. Tạo bảng biểu trên ghi chú
5. Đồng bộ ghi chú trên iCloud
6. Chia sẻ ghi chú
7. Thiết lập bảo mật ghi chú iPhone
8. Scan tài liệu trong ghi chú
9. Vẽ phác thảo trong ghi chú
10. Sắp xếp ghi chú vào thư mục và thư mục con

1. Định dạng ghi chú trên iPhone

Giống như trình xử lý văn bản thông thường, ứng dụng Ghi chú của iPhone cho phép bạn định dạng văn bản. Bạn có thể in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang các từ để rõ ràng hơn. Bạn cũng có thể áp dụng các kiểu đầu đề và tiêu đề phụ. Dưới đây là cách định dạng ghi chú trên iPhone của bạn:

Nhấn đúp vào từ bạn muốn định dạng.
Nếu bạn muốn định dạng nhiều hơn một từ, hãy kéo các chấm màu vàng ở hai bên để highlight các cụm từ hoặc câu bạn muốn chỉnh sửa.
Nhấn vào nút Format (biểu tượng hiển thị Aa) để hiển thị các tùy chọn kiểu văn bản. Nút này nằm ngay phía trên bàn phím ảo của bạn.
Chọn kiểu định dạng mong muốn.

2. Tạo checklist trên ghi chú

Trên ứng dụng ghi chú hiện tại đã có thêm tùy chọn tạo checklist, tạo danh sách việc cần làm. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng hình tròn để tạo danh sách nội dung công việc. Khi đã thực hiện xong việc nào chỉ cần tích chọn vào dấu tròn là được.

Tạo danh sách Danh sách trên ghi chú

3. Chèn ảnh và video vào ghi chú

Để chèn ảnh hoặc video, hãy nhấn vào biểu tượng Camera bên cạnh biểu tượng Checklist.

Bạn có thể chọn thêm một hình ảnh từ thư viện ảnh của iPhone hoặc chụp một bức ảnh mới ở đó.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú của mình và cộng tác với những người khác.

4. Tạo bảng biểu trên ghi chú

Đây là tính năng khá mới trên ứng dụng ghi chú iPhone. Chúng ta có thể tạo bảng với các tùy chọn thêm cột, thêm hàng, xóa cột, xóa hàng, hay chia sẻ bảng trong ghi chú nếu muốn.

Bạn nhấn vào biểu tượng bảng dưới thanh công cụ và mặc định sẽ tạo bảng với 2 cột 2 dòng. Nếu muốn thêm hoặc xóa cột và dòng, nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm. Ngoài ra khi nhấn lại vào biểu tượng bảng sẽ có những tùy chọn khác nhau.

Tùy chỉnh bảng Xóa cột Danh sách menu cho bảng

5. Đồng bộ ghi chú trên iCloud

Khi bạn bật đồng bộ ứng dụng ghi chú trong iCloud, chúng ta có thể mở ghi chú trên những thiết bị khác như Macbook, iMac, iPad,… Như vậy người dùng sẽ không bị hạn chế chỉ có thể truy cập nội dung ghi chú ở 1 thiết bị duy nhất.

Đồng bộ trên iCloud

6. Chia sẻ ghi chú

Ghi chú trên iPhone có thể chia sẻ qua Facebook, Gmail, AirDrop, Messenger, lưu trữ trên Google Drive, hay những ứng dụng khác được hỗ trợ. Điều này sẽ giúp việc gửi ghi chú tới ai đơn giản và dễ dàng hơn. Nhấn vào biểu tượng chia sẻ trong giao diện ghi chú rồi bạn chọn ứng dụng muốn chia sẻ. Bạn đọc tham khảo cách chia sẻ ghi chú chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn cách chia sẻ ghi chú trên iPhone

7. Thiết lập bảo mật ghi chú iPhone

Ghi chú trên iPhone sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc Touch ID để khóa lại ghi chú. Chỉ có người biết mật khẩu mới có thể mở và xem nội dung. Điều này sẽ hạn chế được tình trạng lộ những thông tin cá nhân, quan trọng trong ghi chú. Nhấn chọn vào biểu tượng Lock Note để tiến hành thiết lập bảo mật cho nội dung ghi chú. Cách bảo mật ghi chú bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây.

8. Scan tài liệu trong ghi chú

Bắt đầu từ iOS 11, ứng dụng ghi chú Notes đã được thêm tính năng scan văn bản, hình ảnh để lưu vào ghi chú mà không cần dùng tới ứng dụng bên thứ 3. Ngoài ra người dùng còn có thể chỉnh sửa hình ảnh, cắt ảnh, xoay hình, đổi màu cho hình ảnh nếu muốn. Bạn nhấn chọn vào biểu tượng dấu cộng hình tròn trong thanh công cụ để hiện các tùy chọn, nhấn tiếp vào Scan Documents để chụp ảnh tài liệu.

Cách scan tài liệu trên ứng dụng ghi chú iOS 11

Scan tài liệu Chụp ảnh tài liệu Chỉnh sửa hình ảnh

Với ứng dụng ghi chú Notes trên iPhone, người dùng có thêm rất nhiều tính năng hữu ích khác mà không đơn giản chỉ lưu nội dung ghi chú cần thiết trên thiết bị. Điều này sẽ đáp ứng nhu cầu sử dụng phong phú của người dùng, cũng như tạo sự thuận tiện khi dùng ứng dụng Notes trên iPhone.

9. Vẽ phác thảo trong ghi chú

Đôi khi, từ ngữ không thể nắm bắt chính xác nội dung bạn cần. Thay vì nhập, bạn có thể vẽ các bản phác thảo đơn giản trong Ghi chú:

Nhấn vào nút Markup (nút này trông giống như một đầu bút).
Chọn công cụ vẽ (chẳng hạn như bút hoặc bút chì) và chọn một màu từ bánh xe màu.
Để tùy chỉnh độ dày và độ mờ của đường kẻ, hãy nhấn lại vào công cụ vẽ đã chọn của bạn để xem các tùy chọn có sẵn.
Sử dụng ngón tay của bạn để vẽ. Để có các đường thẳng hoàn hảo, hãy sử dụng công cụ thước kẻ.
Sau khi bản vẽ hoàn thành, hãy nhấn vào Done.

Bạn có thể tìm thấy các nút Undo và Redo ở đầu màn hình, phía trên tiêu đề ghi chú của bạn.

10. Sắp xếp ghi chú vào thư mục và thư mục con

Theo thời gian, bạn có thể sẽ có hàng tá ghi chú trên iPhone. Một cách dễ dàng để sắp xếp mọi thứ là đưa chúng vào các thư mục và thư mục con.

Để lưu ghi chú hiện đang mở vào một thư mục, hãy làm theo các bước sau:

Nhấn vào biểu tượng More (ba dấu chấm trong vòng tròn) ở góc trên cùng bên phải của ghi chú.
Chọn Move Note.
Chọn New Folder để tạo một thư mục mới.
Nhập tên thư mục và nhấn vào Save.
Ghi chú của bạn bây giờ nằm trong thư mục được chỉ định.

Để chuyển một ghi chú hiện có sang một thư mục khác:

Từ danh sách ghi chú, hãy vuốt sang trái trên ghi chú bạn muốn di chuyển.
Nhấn vào nút Folder màu tím.
Bây giờ, hãy chọn thư mục bạn muốn chuyển ghi chú đến.

Bạn cũng có thể di chuyển nhiều ghi chú cùng một lúc:

Sử dụng hai ngón tay, vuốt sang phải (hoặc sang trái) ở bất kỳ đâu trên danh sách ghi chú.
Bây giờ, hãy chọn các ghi chú bạn muốn di chuyển.
Nhấn vào Move, nằm ở góc dưới cùng bên trái của màn hình.
Chọn một thư mục đích.

Nếu muốn, bạn có thể sắp xếp thêm các ghi chú của mình bằng cách sử dụng các thẻ và thư mục thông minh.

Một mẹo bổ sung là bạn có thể chọn xem ghi chú của mình dưới dạng thư viện thay vì danh sách. Để làm như vậy, chỉ cần nhấn vào nút More ở trên cùng bên phải và chọn View as Gallery.