Những mẹo sao lưu nhanh có thể thiết lập trong vòng chưa đầy 10 phút

Sao lưu dữ liệu không nhất thiết phải phức tạp hay tốn thời gian. Tất cả những gì bạn phải làm là thiết lập đúng hệ thống; sau khi thực hiện xong, bạn có thể sống mà không cần phải suy nghĩ quá nhiều về việc sao lưu.

7. Bật sao lưu tự động cho phần mềm đám mây

Sao lưu tự động là cách dễ nhất để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được sao lưu. Bằng cách này, bạn không phải chịu áp lực phải nhớ những việc mình phải làm mỗi ngày.

Nhiều công cụ cho phép bạn thiết lập sao lưu tự động. Ví dụ, bạn có thể đặt iPad của mình tự động cập nhật dung lượng lưu trữ iCloud. Trong khi đó, các công cụ dựa trên đám mây - như Notion hoặc Google Drive - sẽ đồng bộ mọi thứ trên các thiết bị của bạn mà không cần bạn nhập dữ liệu.

Một số dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất, chẳng hạn như Dropbox, bao gồm sao lưu tự động với các gói trả phí. Các gói đăng ký này rất đáng giá nếu bạn muốn tự động hóa càng nhiều càng tốt.

6. Thiết lập lời nhắc sao lưu thường xuyên

Đôi khi, bạn có thể không có quyền truy cập vào công cụ đám mây cho phép bạn sao lưu mọi thứ. Bạn cũng có thể có ổ cứng ngoài (HDD) nhưng không sử dụng đăng ký cho phép bạn tự động sao lưu các file máy tính của mình. Trong những trường hợp này, bạn nên thiết lập lời nhắc sao lưu thường xuyên.

Bạn có thể sử dụng nhiều ứng dụng nhắc nhở đơn giản để đảm bảo rằng bạn không quên sao lưu các file và thư mục của mình. Các ứng dụng này sẽ gửi thông báo đẩy và sau một vài tuần, việc nhớ sao lưu dữ liệu của bạn có thể sẽ trở thành bản năng thứ hai.

5. Sao lưu đồng thời lên hai ổ riêng biệt

Tùy thuộc vào những gì bạn đang sao lưu, bạn có thể muốn sử dụng hai ổ riêng biệt. Ví dụ, nếu bạn làm công việc nhiếp ảnh chuyên nghiệp; việc dựa vào một ổ cứng là rất rủi ro. Mọi ổ cứng đều hỏng vào một thời điểm nào đó, do đó, bạn nên có thêm một bản sao lưu vật lý.

Mặc dù ổ cứng ngoài có vẻ đắt, nhưng số tiền bạn bỏ ra không hề cao bằng chi phí mất các tài liệu quan trọng. Ví dụ, hãy tưởng tượng nếu bạn phải viết lại luận án của mình vì nó nằm trên ổ mà bạn không thể truy cập nữa.

Sau khi mua ổ thứ hai, hãy sao chép và dán các file của bạn vào cả 2 ổ cùng lúc. Bạn có thể để chúng chạy ở chế độ nền trong khi làm việc khác.

4. Sử dụng ứng dụng sao lưu

Ngoài việc bật tính năng sao lưu tự động cho phần mềm đám mây cụ thể, bạn có thể mua các công cụ của bên thứ ba để lưu tất cả dữ liệu trên thiết bị của mình mà không cần phải làm thêm bất kỳ thao tác nào. Ví dụ như Handy Backup và Apotide. Với các chương trình này, bạn có thể thiết lập lịch sao lưu.

Nếu có máy tính Apple, bạn có thể sử dụng Time Machine để sao lưu các phiên bản trước của máy tính. Nhưng cho đến tháng 3 năm 2025, bạn không thể lên lịch sao lưu. Người dùng Windows có thể sử dụng Windows Backup để sao lưu dữ liệu, trong khi có nhiều tùy chọn sao lưu dữ liệu khác nhau dành cho người dùng Linux.

Nhiều ứng dụng sao lưu cung cấp cho bạn bản dùng thử miễn phí trước khi cam kết mua. Vì vậy, bạn có thể dùng thử từng ứng dụng để tìm ra tùy chọn tốt nhất cho mình.

3. Thực hiện quy tắc 3-2-1

Các doanh nghiệp thường sử dụng quy tắc 3-2-1, nhưng đây cũng là một biện pháp sao lưu dữ liệu tốt cho mục đích cá nhân. Khi thực hiện quy tắc này, bạn sẽ tạo 3 bản sao dữ liệu của mình và sao lưu chúng trên hai loại lưu trữ (ví dụ, ổ cứng và phần mềm đám mây).

Sau đó, bạn sẽ vận chuyển một bản sao vật lý đến nơi khác. Điều này không cần thiết cho mục đích cá nhân, nhưng bạn có thể để một bản sao ở nơi khác trong nhà nếu lo lắng về việc mất ổ cứng chính.

Bạn có thể sao lưu dữ liệu của mình vào một số công cụ lưu trữ đám mây, bao gồm các giải pháp thay thế cho Dropbox và Google Drive. Ngoài ra còn có nhiều ổ cứng ngoài tuyệt vời; hãy đảm bảo chọn thứ gì đó có độ bền cao.

2. Tài khoản cá nhân và chuyên nghiệp

Bạn sẽ không (hoặc ít nhất là không nên) sử dụng cùng một email cho công việc/học tập và mục đích cá nhân. Mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên lộn xộn, phải không?

Tương tự như vậy khi sao lưu dữ liệu của bạn.

Thiết lập tài khoản sao lưu cá nhân và chuyên nghiệp chỉ mất vài phút. Google Drive là tùy chọn dễ dàng và miễn phí (bạn có thêm phần thưởng là nhận được 15 GB miễn phí cho mỗi tài khoản). Bạn sẽ không cần phải trả tiền cho tài khoản lưu trữ đám mây bổ sung khi thực hiện việc này.

1. Mua thêm dung lượng lưu trữ đám mây

Trừ khi bạn sử dụng Google Drive, nơi cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, việc sao lưu dữ liệu của bạn vào công cụ lưu trữ đám mây miễn phí có thể nhanh chóng trở nên mệt mỏi vì không gian hạn chế của chúng. Nhiều công cụ, chẳng hạn như iCloud, chỉ cung cấp 5 GB; những công cụ khác (ví dụ: Dropbox) chỉ cung cấp cho bạn 2 GB. Công bằng mà nói, ngay cả 15 GB của Google Drive cũng không giúp bạn tiến xa được.

Mặc dù việc dọn dẹp không gian lưu trữ rất lý tưởng để sắp xếp các file của bạn, nhưng việc mua thêm dung lượng lưu trữ đám mây sẽ tốt hơn nếu bạn gặp phải tình huống khó xử là xóa những file cần thiết. Hầu hết các giải pháp đều khá phải chăng - ví dụ, 50GB iCloud+ có giá 0,99 USD/tháng.

Nhiều công cụ cung cấp cho bạn nhiều dung lượng hơn thông qua một số gói. Ví dụ, Dropbox Plus cung cấp 2TB với giá 9,99 USD/tháng.

Sao lưu các file và thư mục quan trọng mất ít thời gian hơn bạn nghĩ và bạn có thể tự động hóa phần lớn quy trình. Đầu tư vào trình lập lịch sao lưu là điểm khởi đầu lý tưởng và bạn cũng nên cân nhắc triển khai các quy tắc đơn giản để lưu nhiều bản sao.