Tại sao đừng bao giờ dựa vào một phương pháp sao lưu dữ liệu duy nhất?

Chỉ sử dụng một phương pháp sao lưu vẫn hiệu quả - nhưng chỉ cho đến khi có sự cố xảy ra. Khi điều đó xảy ra, thời gian và tiền bạc bỏ ra để giảm thiểu thiệt hại là không đáng, đặc biệt là nếu bạn không có bản sao lưu dự phòng!

6. Mất mát ngay tức thời nếu có sự cố xảy ra

Thành thật mà nói, lý do chính khiến nhiều người trước đây chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất là sự lười biếng. Sâu thẳm trong tâm trí, họ biết rằng cuối cùng sẽ có sự cố xảy ra - nhưng lại không làm gì cả.

Một người đã từng lưu trữ hàng nghìn bức ảnh trên một ổ cứng cũ, ổ này đã hoạt động rất tốt trong vài năm. Sau đó, một buổi sáng, người này làm rơi ổ cứng xuống sàn.

Đáng buồn là người này thậm chí còn chưa đăng ký tài khoản đám mây với nhà cung cấp đó, vì vậy tất cả ảnh đã biến mất mãi mãi. Đây là một trong những sai lầm lớn nhất trong việc tổ chức ảnh và nó áp dụng cho tất cả các loại file.

Việc làm rơi ổ cứng hoàn toàn là lỗi chủ quan. Nhưng tất cả các ổ cứng cuối cùng đều hỏng, và bạn không muốn bị rơi vào tình huống đó, đúng không?

5. Tốn kém hơn tiền bạc

Nhiều người chỉ có một phương pháp sao lưu vì nghĩ rằng nó sẽ giúp tiết kiệm tiền. Mặc dù điều này có thể đúng, nhưng bạn sẽ phải trả giá bằng thời gian và nỗi mất mát trong lòng khi những bức ảnh quý giá trong nhiều năm biến mất. Bên cạnh việc cố gắng khôi phục các file đã mất, bạn còn phải bắt đầu lại mọi thứ từ đầu vì phương pháp sao lưu được chọn đã bị lỗi.

Tiền không đáng kể so với việc chậm trễ trong công việc và mất đi những kỷ niệm quan trọng.

Sao lưu file và thư mục một cách an toàn không nhất thiết phải tốn kém. Có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây giá rẻ; ví dụ, 50 GB dung lượng iCloud bổ sung chỉ có giá 0,99 USD/tháng. Hơn nữa, Google Drive cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ dữ liệu miễn phí và đăng ký Google One 200 GB có giá 30 USD/năm.

4. Bảo mật tốt hơn

Ngay cả khi chọn nhà cung cấp lưu trữ an toàn nhất, rủi ro về vi phạm bảo mật hoặc tấn công phần mềm độc hại vẫn tồn tại. Vì vậy, việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu - hoặc tệ hơn, một nhà cung cấp lưu trữ - là tự chuốc lấy rắc rối.

Bạn có thể tự mình thực hiện một số bước để ngăn chặn vi phạm bảo mật. Ví dụ, bạn có thể thiết lập xác thực đa yếu tố (MFA) và không tải xuống nội dung từ các trang web đáng ngờ. Hơn nữa, bạn có thể chọn một trong nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn. Nhưng ngay cả khi đó, bạn cũng không thể đảm bảo rằng điều gì đó tồi tệ sẽ không xảy ra.

Bằng cách sử dụng nhiều phương pháp sao lưu, ít nhất bạn cũng có một bản sao các file và thư mục của mình trong trường hợp xảy ra vi phạm bảo mật.

3. Giảm sự lộn xộn

Giữ cho không gian kỹ thuật số được ngăn nắp là điều quan trọng để đảm bảo bạn không cảm thấy quá tải. Khi chỉ sử dụng một phương pháp lưu trữ, bạn chắc chắn sẽ tích tụ rất nhiều rác mà mình không nghĩ đến. Khi vô tình đặt mọi thứ vào cùng một nơi, mọi người thường không chủ động dọn dẹp những không gian này.

Bên cạnh việc lưu trữ tất cả các file của mình, hãy sử dụng nhiều phương pháp sao lưu để có thể phân chia mọi thứ. Ví dụ, nên có các tài khoản lưu trữ cá nhân và công việc riêng biệt, thậm chí những profile riêng cho ảnh.

Bằng cách phân chia dữ liệu, bạn có thể sắp xếp mọi thứ ngăn nắp hơn. Việc dọn dẹp mọi thứ cũng dễ dàng hơn nhiều nếu cần.

2. Đảm bảo mọi thứ đều được sao lưu

Nên lưu giữ nhiều bản sao file vì có thể xảy ra vi phạm bảo mật. Đôi khi, bạn sẽ quên tải thứ gì đó lên một dịch vụ lưu trữ đám mây cụ thể.

Nếu có thứ gì đó bị bỏ qua trên một nền tảng, bạn sẽ sao lưu nó trên nền tảng thứ hai. Do đó, hãy sử dụng nhiều phương pháp lưu trữ để đảm bảo mình luôn có ít nhất một bản sao của mọi thứ.

Việc sao lưu file ở nhiều nơi cũng cho phép bạn tham chiếu chéo. Nếu nhận thấy có thứ gì đó không được sao lưu trên một nền tảng, bạn có thể thực hiện việc đó sau.

1. Tránh phụ thuộc vào Internet

Lưu trữ đám mây là một trong những phát minh vĩ đại nhất thế giới. Nhưng nhiều người không muốn liên tục phụ thuộc vào kết nối Internet!

Bạn thường có thể dựa vào Internet để làm việc khi ở nhà. Tuy nhiên, nếu đi du lịch nhiều, bạn không phải lúc nào cũng có thể dựa vào kết nối. Việc tự cho mình tùy chọn lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến có nghĩa là bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào dữ liệu đó.

Khi làm việc ngoại tuyến, bạn có thể chỉ cần upload lên những phiên bản mới nhất của các file và thư mục của mình khi tìm thấy Wi-Fi.

Việc dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất hầu như luôn là trò may rủi và trải nghiệm sẽ rất đau thương nếu sự cố xảy ra. Việc có nhiều phương án dự phòng đảm bảo rằng bạn luôn có ít nhất một bản sao các file và thư mục quan trọng của mình, cùng với việc cung cấp khả năng bảo mật tốt hơn.