5 lỗi sao lưu dữ liệu bạn có thể mắc phải và cách khắc phục

Sao lưu dữ liệu là điều cần thiết, nhưng đó chỉ là một nửa chặng đường. Bạn cũng cần đảm bảo dữ liệu an toàn, đáng tin cậy và có thể truy cập khi cần. Và cách tốt nhất để làm điều đó là gì? Hãy chủ động tránh những lỗi sao lưu dữ liệu phổ biến này!

5. Đặt tất cả các bản sao lưu ở một nơi

Một trong những lỗi sao lưu dữ liệu tai hại nhất mà bạn có thể mắc phải là lưu trữ tất cả các bản sao lưu của mình ở một nơi. Hãy tưởng tượng bạn đang dựa vào ổ cứng ngoài, chỉ để phát hiện ra rằng nó đã hỏng khi bạn cần khôi phục dữ liệu của mình. Việc lưu trữ các bản sao lưu chỉ ở một nơi, ngay cả trên dịch vụ đám mây hoặc thiết bị NAS, khiến dữ liệu của bạn dễ bị tấn công.

Cách tiếp cận an toàn nhất là tuân theo quy tắc sao lưu 3-2-1. Điều này có nghĩa là giữ 3 bản sao dữ liệu: File gốc và hai bản sao lưu. Để giảm thiểu rủi ro, các bản sao lưu này nên được lưu trữ trên hai loại phương tiện khác nhau, chẳng hạn như ổ cứng ngoài và dịch vụ đám mây. Ít nhất một bản sao lưu phải được lưu trữ ngoài cơ sở dữ liệu ở một vị trí vật lý khác với dữ liệu chính để đảm bảo bảo vệ chống lại mọi thảm họa cục bộ. Do đó, ổ cứng ngoài có thể được lưu trữ tại nhà và bản sao lưu đám mây có thể được lưu trữ trên máy chủ bên ngoài, ở xa.

4. Sao lưu không thường xuyên

Ngay cả khi bạn có nhiều bản sao lưu, chúng cũng có thể không hữu ích nếu đã lỗi thời. Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng sao lưu dữ liệu, bạn có nguy cơ mất các file quan trọng được tạo hoặc sửa đổi kể từ lần sao lưu cuối cùng.

Để tránh điều này, tốt nhất là bạn nên thiết lập lịch sao lưu thường xuyên. Lý tưởng nhất là nên sao lưu hàng ngày hoặc ít nhất là hàng tuần. Tuy nhiên, tần suất có thể thay đổi tùy thuộc vào tầm quan trọng và khối lượng dữ liệu được sao lưu.

Bạn cũng có thể tự động sao lưu bằng các dịch vụ đám mây hoặc phần mềm sao lưu chuyên dụng để đảm bảo dữ liệu được bảo vệ liên tục. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu sao lưu thủ công, giảm thiểu rủi ro mất thông tin có giá trị.

3. Ghi đè các bản sao lưu cũ

Tự động sao lưu rất hữu ích, nhưng bạn cũng nên cẩn thận không ghi đè các bản sao lưu cũ quá sớm. Nhiều người cho rằng việc có bản sao lưu gần đây có nghĩa là dữ liệu của họ an toàn. Tuy nhiên, nếu một file bị hỏng hoặc bị mất, bạn có thể không nhận ra ngay, bản sao lưu mới nhất của bạn có thể đã thay thế phiên bản cũ hơn, còn nguyên vẹn. Điều này có nghĩa là bạn có thể mất các file quan trọng mãi mãi.

Để tránh điều này, bạn nên có một hệ thống sao lưu gồm nhiều phiên bản file của mình. Nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây và chương trình sao lưu phổ biến cung cấp "phiên bản", cho phép bạn khôi phục các bản sao lưu cũ hơn của file nếu cần.

Bạn cũng có thể thiết lập lịch trình để giữ các bản sao lưu trong một khoảng thời gian nhất định trước khi chúng bị xóa. Ví dụ, giữ các bản sao lưu hàng tuần trong một tháng và những bản sao lưu hàng tháng trong một năm đảm bảo bạn có nhiều điểm khôi phục.

Nếu đang sử dụng ổ cứng ngoài, bạn nên tránh ghi đè cùng một file sao lưu. Thay vào đó, bạn nên lưu các bản sao lưu có ngày khác nhau hoặc sử dụng phần mềm quản lý phiên bản cho bạn. Theo cách này, nếu có sự cố xảy ra, bạn sẽ có nhiều tùy chọn để khôi phục file của mình thay vì chỉ dựa vào một bản sao lưu duy nhất có khả năng bị xâm phạm.

2. Bỏ qua bảo mật sao lưu

Bản sao lưu thôi là chưa đủ nếu nó dễ bị tấn công bởi các mối đe dọa mạng như ransomware, truy cập trái phép hoặc xóa nhầm. Nói cách khác, bản sao lưu được bảo mật kém có thể nguy hiểm như không có bản sao lưu nào cả.

Mã hóa bản sao lưu của bạn đảm bảo rằng ngay cả khi ai đó có quyền truy cập, họ sẽ không thể đọc hoặc sử dụng dữ liệu mà không có khóa giải mã. Tương tự như vậy, sử dụng xác thực đa yếu tố (MFA) đáng tin cậy cho hệ thống sao lưu của bạn có thể tăng thêm một lớp bảo mật và khiến người dùng trái phép khó truy cập hơn nhiều.

Bạn cũng có thể duy trì bản sao lưu ngoại tuyến cho các bản sao lưu quan trọng nhất của mình. Tội phạm mạng thường nhắm mục tiêu vào lưu trữ trực tuyến và bản sao lưu được kết nối mạng trong các cuộc tấn công bằng phần mềm tống tiền, nhưng bản sao lưu ngoại tuyến vẫn an toàn và có thể được sử dụng để khôi phục.

Nhìn chung, kiểm tra bảo mật thường xuyên và giám sát chủ động có thể giúp bạn phát hiện và giải quyết các lỗ hổng trước khi chúng trở thành mối đe dọa lớn.

1. Không xác minh bản sao lưu

Sao lưu dữ liệu của bạn một cách an toàn, thường xuyên và bảo mật là điều quan trọng, nhưng bạn cũng cần đảm bảo bản sao lưu của mình thực sự hoạt động. Các file bị hỏng, bản sao lưu không đầy đủ hoặc lỗi lưu trữ là những sự cố phổ biến có thể khiến bạn không thể truy cập vào dữ liệu quan trọng khi cần nhất.

Điều cuối cùng bạn muốn là cho rằng các file của mình an toàn, chỉ để phát hiện ra rằng chúng không sử dụng được khi bạn cần chúng. Để ngăn chặn điều này, hãy xác minh định kỳ các bản sao lưu của bạn bằng cách khôi phục một số file hoặc thực hiện khôi phục thử nghiệm đầy đủ. Điều này đảm bảo phần mềm sao lưu của bạn hoạt động bình thường và các file của bạn vẫn còn nguyên vẹn.

Nếu bạn đang sử dụng ổ cứng ngoài, dịch vụ đám mây hoặc ổ NAS, hãy dành chút thời gian để mở một số file đã sao lưu để đảm bảo chúng có thể truy cập được và không bị hỏng. Một quy trình xác minh đơn giản có thể giúp bạn tránh được những bất ngờ khó chịu khi thảm họa xảy ra.

Tránh những lỗi sao lưu phổ biến này không quá khó, có thể giúp bạn tránh khỏi căng thẳng và nguy cơ mất dữ liệu có giá trị. Thay vì chờ đợi cho đến khi thảm họa xảy ra, hãy dành thời gian xem xét lại các hoạt động sao lưu của bạn và thực hiện những cải tiến khi cần thiết.