Email

Bạn có thể di chuyển nhanh chóng để xem thư, lịch, liên lạc và các nhiệm vụ trong Outlook 2016 với phím tắt. Những phím tắt Outlook này giúp việc di chuyển giữa các chế độ xem, đối tượng của Outlook nhanh hơn.

Điểm hạn chế của Link Preview trong Outlook là làm mất thẩm mỹ của email, trông email xấu đi rất nhiều. Nếu bạn muốn vô hiệu hóa tính năng này trong Outlook Web hãy tham khảo bài viết này.

Outlook Expres là ứng dụng email cơ bản được tích hợp trên các phiên bản Windows từ Windows 98 đến Server 2003. Microsoft chính thức ngừng tích hợp Outlook Expres bắt đầu từ Windows Vista, mặc dù vậy bạn vẫn có thể sử dụng ứng dụng để thực hiện một số nhiệm vụ.

Lỗi Outlook "0x8004060C" xảy ra khi file Outlook PST (file outlook.pst) vượt quá giới hạn kích thước tối đa mặc định. Về nguyên tắc, tất cả dữ liệu email nhận đều được lưu trữ trong file .pst. Chẳng hạn như trên Outlook 2007, giới hạn kích thước tối đa của file PST là 20 GB. Nếu giới hạn này đã đạt tới ngưỡng, khi đó nếu trong quá trình nhận hoặc gửi thư bạn sẽ nhận được thông báo lỗi trên màn hình.

Nếu là người dùng quen thuộc của Gmail, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến tính năng "Undo Send". Tính năng này cho phép bạn có thể "triệu hồi" các email mà bạn lỡ tay bấm nút gửi email. Nếu có lỡ gửi nhầm email cho một người nào đó, bạn có thể sử dụng tính năng này để lấy lại các email. Trên Oulook Client, Microsoft cũng tích hợp tính năng này. Tuy nhiên điểm hạn chế là tính năng này bị "chôn vùi" dưới một loạt các menu.

Tính năng trả lời tự động trên Outlook sẽ giúp người dùng có sẵn thông điệp gửi tới người gửi thư, trong lúc bạn không thể nhận ngay thư của họ.

Ngoài việc tạo chữ ký theo cách thông thường, truyền thống thì chúng ta cũng có thể sử dụng hình ảnh để tạo chữ ký trên Gmail. Bạn có thể sử dụng logo công ty, hoặc hình ảnh cá nhân để làm thành chữ ký Gmail.

Trong quá trình cấu hình lại tài khoản Outlook, một số người dùng phản ánh lại rằng trên màn hình hiển thị lỗi The Service is Currently Offline. Kèm theo thông báo lỗi: “Unable to log-in. the service is currently offline. Please try again later. If the problem persists, please contact customer service. (701)”. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do thiết bị Android của bạn có dung lượng bộ nhớ trống thấp,….

Để quản lý công việc hiệu quả hơn, người dùng có thể sử dụng ngay tính năng Google Calendar có sẵn trên Gmail. Chúng ta có thể lên sẵn lịch, quản lý các công việc theo từng ngày thậm chí theo giờ có sẵn.

Sau khi update Windows, Outlook trên máy tính của tôi ngừng đồng bộ email và không tải bất kỳ một email mới nào. Trong khi các tài khoản của tôi đã đồng bộ trước đó, tài khoản Hotmail ngừng đồng bộ. Trong trường hợp này tôi phải làm như thế nào để khắc phục lỗi.

Gmail hiện nay là dịch vụ gửi, nhận thư trực tuyến phổ biến nhất. Và chúng ta hoàn toàn có thể tận dụng Gmail để biến nó thành bảng phân công và quản lý công việc.

Nếu muốn thay đổi tài khoản mặc định để sử dụng Mail Merge để gửi thư trong Outlook 2013, 2010 hoặc 2007, Outlook sử dụng các tài khoản email mặc định để gửi các thư mới, trừ khi nếu bạn chỉ định một tài khoản bổ sung để gửi một thư email cụ thể bằng cách thay đổi khung địa chỉ “From” (“Từ”).

Trong quá trình gửi và nhận thư, nhiều người dùng Outlook thường hay gặp phải một số lỗi như lỗi Unknown Error 0x80040600 (0x80040600)” hay lỗi "The connection to the server has failed. Account: ‘’, Server: ‘’, Protocol: SMTP, Port: 25, Secure (SSL): No, Socket Error: 10051, Error Number: 0x800CCC0E".

Nếu bạn đang sử dụng trình Outlook 2013 để gửi và nhận mail cùng với việc sử dụng dịch vụ lịch trực tuyến Google Calendar thì bạn có thể áp dụng thủ thuật sau để tích hợp 2 dịch vụ tuyệt vời này lại nhằm giúp ích tốt hơn cho công việc của bạn.

Gmail hiện nay là dịch vụ thư điện tử phổ biến và được nhiều người sử dụng nhất. Vì thế, khi biết thêm những thủ thuật Gmail sẽ giúp chúng ta có thể khai thác thêm nhiều tính năng hữu ích của Gmail.

Trong bài viết trước chúng tôi đã giới thiệu đến bạn 7 công cụ hữu ích với Gmail, giúp người dùng có thể quản lý cũng như sử dụng email chuyên nghiệp hơn. Và trong bài viết này, chúng tôi sẽ tiếp tục giới thiệu thêm những tiện ích cài đặt trên trình duyệt khi sử dụng Gmail.

Gmail là một trong những phương tiện trao đổi công việc hiệu quả và được nhiều người sử dụng hiện nay. Chính vì thế, nếu biết thêm những thủ thuật cũng như cài thêm một vài tiện ích cho Gmail sẽ giúp cho công việc của bạn trở nên thuận lợi hơn, kèm theo đó là nhiều tính năng độc đáo khác.

Nếu bạn là người thường xuyên phải trao đổi công việc qua địa chỉ email, thì việc bị spam thư không quá khó hiểu. Vì thế, nếu chúng ta có các địa chỉ email riêng rẽ để phục vụ cho từng loại công việc sẽ hữu ích hơn rất nhiều.

Thông thường khi gửi thư đi bạn sẽ không quan tâm đến việc người nhận có xóa thư hay không? Một số trường hợp thông tin cá nhân bị rò rỉ khi bên thư 3 vô tình đọc được thư này. Vậy tại sao bạn không tự bảo vệ thông tin cá nhân bằng việc xóa email đã gửi ở hộp thư người nhận?

Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 và Outlook 2010 có một tính năng được gọi là Email Address Auto Complete - nó lưu các địa chỉ email bạn đã gửi kể cả không có trong danh sách Contact. Mỗi khi bạn nhập một địa chỉ email vào TO, CC hoặc BCC, Outlook sẽ tự động hiển thị một danh sách phù hợp với địa chỉ bạn cần được lấy từ bộ nhớ mà nó đã lưu lại.