Cách sao lưu email trên Gmail vào OneDrive

Gmail hiện nay là dịch vụ gửi, nhận email phổ biến trên thế giới. Chính vì vậy, có rất nhiều những ứng hay phần mềm kết hợp với Gmail nhằm tăng thêm các tính năng mới khi gửi email, cũng như đáp ứng các nhu cầu sử dụng phong phú của người dùng.

Trong quá trình làm việc, nếu bạn có nhu cầu muốn sao lưu Gmail vào bất cứ dịch vụ lưu trữ đám mây nào đó, thì có thể sử dụng thêm các tiện ích cài đặt ngay trên trình duyệt. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sao lưu Gmail vào dịch vụ lưu trữ OneDrive, bằng tiện ích tiện ích Save emails to OneDrive trên trình duyệt Chrome.

Bước 1:

Đầu tiên bạn truy cập vào link dưới đây để đến với giao diện của tiện ích Save emails to OneDrive trên trình duyệt Chrome.

• https://chrome.google.com/webstore/detail/save-emails-to-onedrive/dfjhaoiaccecenmihmpkacpeddolendj

Tại giao diện, người dùng nhấn vào nút Thêm vào Chrome.

Bước 2:

Tiếp tục chúng ta nhấn vào nút Thêm tiện ích để cài đặt Save emails to OneDrive cho Chrome.

Sau đó chúng ta sẽ nhận được thông báo tiện ích Save emails to OneDrive đã được cài đặt và chạy nền trên hệ thống.

Bước 3:

Việc tiếp theo đó là truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân của mình. Trong giao diện Gmail để có thể sử dụng được tiện ích, chúng ta nhấn vào Create Account.

Sau đó, Google sẽ hỏi người dùng lựa chọn tài khoản Gmail nào để sử dụng Save emails to OneDrive, nhấp vào tài khoản đang đăng nhập hoặc sử dụng một tài khoản khác.

Tiếp đến, chúng ta cần cấp phép cho tiện ích sử dụng một số quyền cơ bản với Gmail, nhấn Cho phép.

Bước 4:

Chuyển sang giao diện mới, bạn cần đăng nhập tài khoản cá nhân OneDrive.

Save emails to OneDrive cũng yêu cầu người dùng cho phép truy cập vào tài khoản OneDrive cá nhân với những quyền sử dụng trong giao diện mới, nhấn Yes để đồng ý.

Khi đã thiết lập mọi thứ, Gmail và OneDrive đã được liên kết với nhau thông qua tiện ích Save emails to OneDrive.

Bước 5:

Bây giờ bạn quay trở lại giao diện của tài khoản Gmail. Truy cập vào nội dung email muốn lưu trữ trên OneDrive. Ở giao diện bên trên có các nút tùy chỉnh, nhấp chuột vào mục Save to rồi chọn tiếp Save to OneDrive.

Bước 6:

Xuất hiện giao diện các thư mục trên tài khoản OneDrive. Người dùng lựa chọn lưu trữ email vào thư mục nào đó để dễ quản lý, hoặc tạo 1 thư mục mới rồi nhấn nút Save ở bên dưới.

Chúng ta sẽ nhận được thông báo Confirmation: Email saved email đã được lưu trữ trên OneDrive dưới dạng tập tin PDF.

Bước 7:

Click vào here trong thông báo bên trên để mở email sao lưu trong Word Online. Bạn sẽ nhìn thấy nội dung của thư được sao lưu. Hoặc khi chúng ta truy cập vào tài khoản One Drive cũng sẽ thấy tập tin email dưới định dạng PDF. Khi bạn mở file sẽ thấy nội dung của thư như hình dưới đây.

Bước 8:

Quay trở lại giao diện chính trên email để tùy chọn thêm một số những tính năng khác mà tiện ích Save emails to OneDrive cung cấp cho người dùng.

Khi bạn tích chọn 1 hay nhiều email ở giao diện chính sẽ thấy xuất hiện biểu tượng OneDrive ở thanh công cụ phía trên, với các tùy chọn khác nhau, bao gồm:

• Save each conversation into a separate PDF: nếu sử dụng tùy chọn này, email sẽ lưu thành từng file PDF riêng biệt dù chọn nhiều file.
• Merge all conversations into one PDF: chúng ta có thể ghép nhiều email cùng lúc trong cùng 1 file PDF.
• Save only attachments: bạn có thể trích xuất lấy file đính kèm trong email với định dạng gốc.

Tùy theo nhu cầu sử dụng của mỗi người mà chúng ta lựa chọn 1 trong 3 tùy chọn này cho email khi sao lưu vào OneDrive.

Như vậy chúng ta có thể lưu trữ email Gmail vào trong tài khoản OneDrive, dưới định dạng tập tin PDF. Ngoài ra, tiện ích Save emails to OneDrive cũng cung cấp cho người dùng thêm một số những tùy chọn khác với tập tin email khi tiến hành lưu chúng trên OneDrive.

Chúc các bạn thực hiện thành công!