Danh sách phím tắt Outlook 2016 khi làm việc với Mail

Ahihi

Bạn có thể di chuyển nhanh chóng để xem thư, lịch, liên lạc và các nhiệm vụ trong Outlook 2016 với phím tắt. Những phím tắt Outlook này giúp việc di chuyển giữa các chế độ xem, đối tượng của Outlook nhanh hơn.

Outlook được tổ chức thành nhiều chế độ xem, bao gồm: Mail, Calendar, Contacts, Tasks, Notes và Journal. Mỗi chế độ có một dải ribbon với các lệnh ở phần trên cùng của trang, khung Navigation, thanh Search và một vùng với các bảng điều khiển (ví dụ, trong Mail là danh sách Message và khung Reading). Bài viết này tập trung vào những phím tắt cần thiết khi điều hướng trong chế độ xem Mail của Outlook 2016.

Phím tắt cho Outlook 2016

Mỗi một mục riêng lẻ có thể chứa một InfoBar - banner xuất hiện gần trên cùng của đối tượng Outlook đang mở hoặc được chọn, bên dưới rải ribbon trong thư đang mở và bên dưới tên, người gửi trong khung Reading, nó cung cấp thông tin về mục (Ví dụ, "Bạn đang không trả lời cho thư mới nhất trong hội thoại này. Bấm vào đây để mở nó.").

Dưới đây là những phím tắt được sử dụng trong chế độ xem Mail của Outlook 2016.

Tải Office 2016

Nếu yêu thích sử dụng Outlook trên web, bạn có thể tham khảo: Các phím tắt trong Outlook.com

Phím tắt cho Outlook 2016

Điều hướng nhanh qua các bước:

Ctrl+Shift+M: Tạo thư mới từ bất cứ chế độ xem nào của Outlook
Ctrl+N: Tạo thư mới từ chế độ xem Mail, tạo một lịch hẹn mới trong chế độ xem Calendar hoặc nhiệm vụ mới trong Task
Ctrl+M hoặc F9: Kiểm tra thư mới
Ctrl+Shift+I: Chuyển sang Hộp thư đến (Inbox)
Ctrl+Shift+O: Chuyển sang Hộp thư đi (Outbox)
Ctrl+Y: Đi đến thư mục khác
Ctrl+Shift+V: Di chuyển mục đến thư mục
F3 hoặc Ctrl+E: Đi đến hộp Tìm kiếm
Mũi tên trái: Thu hẹp một nhóm trong danh sách email
Mũi tên phải: Mở rộng một nhóm trong danh sách email
Alt+F: Mở tab File để thay đổi các tùy chọn và cài đặt tài khoản
Alt+ Q: Nhảy đến Tell Me
Alt+V, B, và rồi: nhấn C đối với Calendar, P với People, T cho Tasks, O cho Off: Hiển thị thanh To-Do

Chuyển nhanh giữa các chế độ xem:

Ctrl+1: Chuyển sang dạng xem Mail
Ctrl+2: Chuyển sang dạng xem Calendar
Ctrl+3: Chuyển sang dạng xem Contacts
Ctrl+4: Chuyển sang dạng xem Tasks
Ctrl+5: Chuyển sang dạng xem Notes
Ctrl+6: Mở khung Navigation với danh sách thư mục
Ctrl+7: Mở bảng điều khiển Shortcuts
Ctrl+8: Chuyển sang dạng xem Journal
Alt+B hoặc Alt+Mũi tên Trái: Trở lại dạng xem trước đó
Alt+Mũi tên Phải: Đi tới dạng xem tiếp theo
Ctrl+Shift+B: Mở Address Book

Điều hướng trong cửa sổ chính của chế độ xem Mail:

F6 hoặc Ctrl+Shift+Tab: Di chuyển trong dải Ribbon, thanh Search, khung Navigation, danh sách thư, khung Reading và To-Do
Phím Tab: Di chuyển giữa các khung nhỏ hơn trong Navigation, Reading và các phần trong thanh To-Do

Di chuyển trong Navigation:

Phím cách hoặc Enter: Đi đến danh sách Message từ khung Navigation
Shift+Tab: Quay về Navigation từ danh sách Message
Mũi tên lên và mũi tên xuống: Di chuyển trong khung Navigation
Phím mũi tên phải: Mở rộng nhóm được chọn để xem các thành phần bên trong
Phím mũi tên trái: Thu hẹp nhóm được chọn
Phím cách hoặc Enter: Mở một mục được chọn trong Navigation
Shift+F10, N: Tạo thư mục mới
F2: Đổi tên thư mục được chọn trong danh sách
Shift+F10, D: Xóa thư mục được chọn trong danh sách (những thư mục mặc định như Inbox, Outbox, Drafts, Sent sẽ không thể xóa)
a, b, c...: Nhảy đến thư mục bằng cách gõ chữ cái đầu tiên trong tên thư mục. Ví dụ, để đi đến thư mục Drafts, nhấn "d". Nếu nhiều thư mục bắt đầu bằng cùng một chữ cái, chỉ cần nhấn chữ cái đó nhiều lần cho đến khi tới thư mục bạn muốn.

Phím tắt Outlook điều hướng trong danh sách Message:

Phím mũi tên lên và xuống: Di chuyển lên xuống giữa các thư
Phím mũi tên phải: Mở rộng để xem các thư trong một nhóm, ví dụ Last Week
Phím mũi tên trái: Thu hẹp các thư trong nhóm
Shift+mũi tên xuống và Shift+mũi tên lên: Chọn nhiều thư liền nhau
Ctrl+mũi tên lên hoặc xuống và sau đó để chọn thư, nhấn phím cách: Chọn nhiều thư không liền nhau
Ctrl+Shift+V: Di chuyển thư đến một thư mục
Shift+F10, U, và T (trong Narrator, Insert): Thêm Follow Up hoặc Quick Flag vào thư
Ctrl+Shift+G: Thêm Custom Flag vào thư
Shift+F10, J, mũi tên lên hoặc xuống, và Enter: Đánh dấu thư là thư rác hoặc không phải thư rác
Ctrl+Q: Đánh dấu là thư đã đọc
Ctrl+U: Đánh dấu là thư chưa đọc
Alt+S, M, và T (đánh dấu để tải xuống) hoặc C (đánh dấu để tải xuống bản sao)
Alt+S, U, và rồi U (bỏ đánh dấu để tải xuống) hoặc K (bỏ đánh dấu để tải xuống bản sao)
Alt+H+D: Xóa thư
Alt+H+X: Bỏ qua thư
Alt+H, R+P: Trả lời thư
Alt+H, R+A: Trả lời tất cả thư
Alt+H, F+W: Chuyển tiếp thư
Enter: Mở thư
Ctrl+Shift+W: Hiển thị menu những nội dung bị chặn
Ctrl+Shift+W, P: Tải về tranh, ảnh bị chặn
Alt+Enter: Hiển thị thuộc tính của email
Ctrl+Shift+S: Đăng lên thư mục
Ctrl+Shift+Y: Sao chép thư vào một mục
Ctrl+P: In thư
Ctrl+Alt+S: Thiết lập cách bạn muốn Outlook kiểm tra thư mới
Alt+H, J, và O: Thiết lập các tùy chọn dành cho thư rác

Điều hướng trong khung Reading:

Alt+mũi tên lên hoặc Ctrl+, (dấu phẩy) hoặc Alt+Page Up: Đi đến thư trước đó
Phím cách: Đi xuống trang phía dưới thông qua văn bản
Shift+phím cách: Đi lên trang phía trên thông qua văn bản
Phím Tab: Đi đến trường (field) kế tiếp
Shift+Tab: Đi đến trường (field) trước đó
Tab hoặc Shift+Tab: Di chuyển đến link tiếp theo hoặc trước đó
Ctrl+Tab: Nhảy đến nút Reply
Ctrl+Shift+W: Chọn InfoBar trong email và nếu có nó sẽ hiển thị menu các lệnh. Lưu ý: InfoBar xuất hiện trong thư khi có thêm thông tin bổ sung, ví dụ như "Cuộc họp này đang bị trùng với một cuộc họp khác trong lịch làm việc". Khi đó, InfoBar sẽ xuất hiện trong thông báo, bên dưới tên thư và người gửi.
Esc: Đóng menu InfoBar

Trên đây là toàn bộ phím tắt được sử dụng trong Outlook 2016 khi làm việc với email. Hy vọng sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian quý báu khi thao tác trên Outlook.

Tham khảo thêm: