Làm sao để biết email đã gửi có được xem hay không?

Để thuận tiện cho việc trao đổi công việc, dữ liệu, các dịch vụ email được mọi người sử dụng nhiều hơn cả. Tuy nhiên, đã bao giờ bạn thắc mắc email gửi đi đã được đối tác mở và đọc thư hay chưa, đặc biệt trong những trường hợp công việc quan trọng. Nếu bạn phân vân như vậy thì có thể sử dụng công cụ kiểm tra Hubspot, theo dõi email gửi đi đã được xem hay chưa.

Công cụ được cài đặt trên trình duyệt Google Chrome, hỗ trợ kiểm tra toàn bộ những email đã gửi đi có được xem hay không. Khi sử dụng tài khoản miễn phí, chúng ta sẽ nhận được 200 thông báo về những email đã được mở. Hubspot hỗ trợ cho Gmail và Outlook/Hotmail phiên bản máy tính.

1. Tạo tài khoản Hubspot kiểm tra email:

Lưu ý với người dùng, Hubspot sẽ chỉ hỗ trợ cho trình duyệt Google Chrome mà thôi.

Bước 1:

Trước hết, bạn click vào đường link bên dưới để tải tiện ích Hubspot cho trình duyệt Chrome.

• Tải tiện ích Hubspot cho Google Chrome

Tại giao diện cài đặt, nhấn chọn Thêm vào Chrome.

Sau đó, bạn nhấn tiếp vào mục Thêm tiện ích để hoàn thành việc cài đặt Hubspot trên trình duyệt Chrome.

Bước 2:

Ngay sau đó, chúng ta sẽ thấy biểu tượng của tiện ích Hubspot xuất hiện ở cuối thanh truy cập trên trình duyệt.

Đồng thời, tiện ích cũng sẽ chạy nền trên hệ thống.

Bước 3:

Người dùng sẽ được đưa tới trang chủ trên Hubspot với giao diện đăng ký tài khoản để sử dụng. Chúng ta cần nhập địa chỉ email, tên công ty và địa chỉ của công ty. Sau đó, nhấn Get HubSpot Sales để tạo tài khoản sử dụng Hubspot.

Tiếp đến, chúng ta sẽ điền những thông tin cần thiết về thông tin công ty của bạn. Nhấn Save and continue ở bên dưới để sang giao diện tiếp theo.

Nếu xuất hiện giao diện như dưới đây, nghĩa là chúng ta đã đăng ký tài khoản sử dụng Hubspot thành công, nhấn Continue to my account.

Bước 4:

Sang giao diện mới, chúng ta sẽ click vào nút Log in or sign up to use Hubspot Sales.

Tiếp tục, nhập đầy đủ thông tin tài khoản vừa đăng ký và nhấn Log in để sử dụng.

Bước 5:

Trong giao diện này, nếu bạn muốn sử dụng trên Gmail thì chỉ cần nhấn Open Gmail. Còn trường hợp Outlook/Hotmail thì người dùng bắt buộc phải cài đặt thêm Plugin. Nhấn vào nút Download Outlook Plugin và thực hiện theo hướng dẫn.

2. Cách sử dụng Hubspot kiểm tra email đã gửi:

Bài hướng dẫn dưới đây chúng tôi sẽ áp dụng với Gmail. Với Outlook/Hotmail người dùng thực hiện các bước tương tự.

Bước 1:

Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập tài khoản Gmail cá nhân của mình.

Ngay sau đó, chúng ta sẽ nhận thông báo kích hoạt Hubspot cho Gmail, nhấn nút Enable để bật tiện ích. Cuối cùng hãy load lại Gmail để tiến ích có thể hoạt động được nhé.

Bước 2:

Bây giờ bạn hãy mở hộp thoại soạn thư trên Gmail. Chúng ta sẽ nhìn thấy biểu tượng của Hubspot ở góc phải giao diện. Khi tích chọn vào ô vuông, tính năng theo dõi cho email này sẽ hoạt động.

Bước 3:

Trong trường hợp khi bạn vẫn ở giao diện Gmail cá nhân, khi đối tác mở và xem thư của bạn, ngay lập tức trên giao diện sẽ xuất hiện thông báo thư đã được xem như hình dưới đây.

Hoặc khi click đúp vào biểu tượng của Hubspot trên trình duyệt, bạn sẽ thấy xuất hiện bảng thông báo với thư đã đọc có nút Opend màu đỏ.

Khi chúng ta click vào mục All sẽ đến với giao diện trên trang chủ của Hubspot, với danh sách chi tiết thư đã được đọc và thư chưa được đọc.

Như vậy là bạn đã biết đâu là email gửi đi đã được đọc và chưa được đọc trên Gmail bằng tiện ích Hubspot. Điều này sẽ giúp người dùng có thể kiểm soát email dễ dàng hơn, đặc biệt trong những trường hợp khẩn cấp.

Tham khảo thêm các bài sau đây:

• 14 công cụ hữu ích cho Gmail không nên bỏ qua

• Hướng dẫn tạo Group, nhóm Email trong Gmail

• Hướng dẫn xóa, thay đổi, thêm số điện thoại trong Gmail