Vì sao nên dùng OnlyOffice thay cho LibreOffice?

Các cuộc thảo luận về bộ phần mềm năng suất mã nguồn mở thường xoay quanh một cái tên – LibreOffice. Nhiều người thậm chí đã từng dùng thử khi quyết định chuyển hoàn toàn sang mã nguồn mở trong một tuần. Tuy nhiên, đối với những ai không phải là người dùng chuyên nghiệp, có những khía cạnh của LibreOffice không thực sự phù hợp. Cụ thể, nhu cầu về các tiện ích hiện đại, như cộng tác và tính di động, đã khiến họ chuyển sang một phần mềm khác.

Cuối cùng, một số người đã chọn một bộ phần mềm năng suất mã nguồn mở khác có tên là OnlyOffice. Mặc dù nó thiếu một số tính năng nâng cao của LibreOffice và không phải tất cả mọi thứ đều miễn phí, nhưng nó đáp ứng được nhu cầu của nhiều người. Họ xác nhận sẽ không quay lại LibreOffice trong thời gian gần, trừ khi nó bao gồm một số tính năng mà OnlyOffice cung cấp trong gói phần mềm hào phóng của mình.

OnlyOffice có giao diện tốt hơn

OnlyOffice phản ánh triết lý thiết kế của Microsoft Office

Một trong những lý do lớn nhất khiến mọi người không thích LibreOffice là giao diện của nó. Nó không hề xấu, nhưng khó thể chấp nhận được việc nó trông giống như một phiên bản cũ của Microsoft Office, trước khi Microsoft chuyển sang giao diện Ribbon phổ biến. Các menu dày đặc, cồng kềnh và lộn xộn, khiến việc sử dụng khó khăn hơn, đặc biệt là đối với người dùng mới. LibreOffice cảm giác như đang bám víu vào một triết lý thiết kế cũ kỹ và không thân thiện.

Mặt khác, OnlyOffice đã hoàn toàn áp dụng giao diện Ribbon, tương tự như các phiên bản hiện đại của Microsoft Office. Đó là điều mà Microsoft đã hoàn thiện qua nhiều năm để làm cho nó trực quan và dễ sử dụng. Giao diện Ribbon làm cho mọi thứ cảm thấy như một không gian làm việc hiện đại, gắn kết hơn là một tập hợp các công cụ riêng lẻ.

Một trong những điều khiến việc chuyển đổi từ Microsoft Office sang OnlyOffice trở nên dễ dàng là rất quan trọng. Hầu như không cần phải học hỏi gì nhiều vì mọi thứ đều nằm ở vị trí thuận tiện. Nhiều người cũng thích cách OnlyOffice có các tab. Nếu thích quy trình làm việc dựa trên trình duyệt, các tab giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và quản lý nhiều tài liệu dễ dàng hơn trong khi vẫn giữ cho màn hình máy tính gọn gàng.

Việc thiết lập cộng tác thời gian thực dễ dàng hơn trong OnlyOffice

Nó miễn phí và, trên hết, là tùy chọn

LibreOffice chủ yếu là một giải pháp ngoại tuyến mà không có các tính năng đám mây tích hợp sẵn. Mặc dù phần lớn người dùng LibreOffice thích điều này, nhưng nó có thể là một trở ngại cho các quy trình làm việc hiện đại, đặc biệt là khi nói đến cộng tác.

Có LibreOffice Online, chạy bộ ứng dụng office đầy đủ trên trình duyệt thông qua giải pháp tự host như Nextcloud hoặc OwnCloud. Nó cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu từ bất cứ đâu và cộng tác với người khác trong thời gian thực. Tuy nhiên, việc thiết lập này không hề đơn giản đối với hầu hết người dùng.

OnlyOffice cung cấp giải pháp đám mây riêng của họ, DocSpace. Nó cho phép bạn chia các dự án của mình thành nhiều room, nơi bạn có thể mời những người khác cùng chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực. Bạn cũng nhận được bộ tính năng cộng tác chuyên nghiệp tiêu chuẩn - theo dõi thay đổi, lịch sử phiên bản, nhận xét và đề cập theo thời gian thực. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng các AI agent trong không gian cộng tác này, miễn là bạn có API key và credit cho những mô hình và prompt.

Để sử dụng DocSpace, bạn chỉ cần đăng ký một tài khoản, điều này giúp việc chuyển đổi từ trải nghiệm cá nhân sang trải nghiệm cộng tác trở nên dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể tạo thiết lập đám mây hybrid của riêng mình nếu muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Điều tuyệt vời nhất là nó không bắt buộc - bạn không cần dùng DocSpace nếu không muốn.

OnlyOffice có ứng dụng office dành cho thiết bị di động

LibreOffice chỉ có một ứng dụng với chức năng xem tài liệu

LibreOffice chủ yếu là ứng dụng dành cho desktop, điều này là một bất lợi đối với những người đôi khi cần hoàn thành công việc khi đang di chuyển. Đã có nhiều lần họ cần chỉnh sửa hoặc xem lại tài liệu vào phút cuối, nhưng không có máy tính. Thứ duy nhất họ có lúc đó là điện thoại.

Đó là lý do tại sao việc OnlyOffice có ứng dụng miễn phí cho Android và iOS giúp chuyển đổi trải nghiệm trên máy tính sang thiết bị di động rất tốt lại rất hữu ích. Hơn nữa, nó có thể kết nối với nhiều dịch vụ đám mây khác nhau, bao gồm cả DocSpace. Điều này cho phép bạn truy cập vào tài liệu của mình mọi lúc mọi nơi. LibreOffice không có ứng dụng chính thức như vậy, và đó là một điểm bất lợi lớn đối với nhiều người.

Có ứng dụng LibreOffice Viewer dành cho Android. Tuy nhiên, nó chủ yếu là một ứng dụng xem với các khả năng chỉnh sửa đang trong giai đoạn thử nghiệm. Hy vọng rằng trong tương lai, LibreOffice sẽ có một ứng dụng hoạt động trên nhiều nền tảng, có đầy đủ khả năng chỉnh sửa và khả năng đồng bộ đám mây tích hợp.