6 cách đánh số trang trong Excel cực nhanh và dễ

Đánh số trang trong Excel sẽ khác với đánh số trang trong Word, bạn sẽ cần truy cập vào thiết lập quản lý trang trên Excel để đánh số trang trong Excel. Với Excel, người dùng cũng có nhiều kiểu đánh số khác nhau như đánh số trang trong Excel từ số bất kỳ, đánh số trang Excel kiểu 1/2. Tùy vào yêu cầu cần đánh số trang Excel của bạn là gì mà chúng ta thực hiện theo bài hướng dẫn dưới đây.

Cách đánh số trang Excel theo thứ tự

Bước 1:

Đầu tiên tại giao diện Excel người dùng nhấn vào mục Page Layout, sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên bên dưới để mở rộng giao diện.

Bước 2:

Hiển thị giao diện như hình, tại phần First page number chúng ta sẽ điền là 1 để đánh số trang Excel theo thứ tự từ số 1.

Tiếp đến nhấn vào tab Header/Footer rồi chọn sau đó chọn Custom Header hoặc Custom Footer để đánh số trang.

Bước 3:

Chuyển sang giao diện mới bạn chọn vị trí muốn đánh số trang rồi nhấn vào biểu tượng Insert Page Number rồi nhấn OK để nhập số trang Excel. Cuối cùng nhấn OK để tiến hành đánh số trang trong Excel.

Số trang Excel cũng bắt đầu từ số trang mà bạn lựa chọn theo thứ tự.

Cách đánh số trang Excel từ Page Setup

Bước 1:

Tại giao diện Excel nhấn vào tab Page Layout rồi click tiếp vào mũi tên bên góc bên phải trong nhóm thiết lập này.

Bước 2:

Xuất hiện hộp thoại Page Setup, nhấn tiếp vào tab Header/Footer. Tại đây người dùng có thể lựa chọn chèn số trang Excel ở đầu trang, bằng cách click vào Custome Header. Nếu muốn chèn ở cuối trang thì nhấn Customer Footer. Ở đây tôi chọn chèn vào cuối chân trang nên nhấn Customer Footer.

Bước 3:

Xuất hiện hộp thoại Footer. Bạn sẽ có 3 vị trí để đặt số trang gồm Left section (bên trái), Center section (ở giữa), Right section (bên phải). Muốn đặt vị trí số trang ở đâu thì đặt con trỏ chuột tại đó rồi nhấn vào biểu tượng Insert Page Number như hình dưới đây.

Bước 4:

Ngay lập tức xuất hiện &[Page] ở vị trí mà chúng ta đã chọn trước đó, nhấn OK để hoàn thành.

Bước 5:

Nhấn tiếp OK để đóng giao diện Page Setup. Bây giờ để kiểm tra xem số trang đã được chèn vào Excel hay chưa, bạn nhấn vào biểu tượng Office trên giao diện rồi chọn Print > Print Priview.

Người dùng sẽ nhìn thấy số trang xuất hiện trong giao diện tài liệu.

Cách đánh số trang Excel từ số bất kỳ

Khi đánh số trang từ số bất kỳ thì bạn có thể lựa chọn số thứ tự mình muốn cho số trang, không bắt buộc phải đánh số trang từ số 1 vì bạn có thể bỏ qua trang giới thiệu chẳng hạn.

Bạn cũng truy cập vào Page Setup và tại phần First page number bạn điền số thứ tự trang mà mình muốn điền.

Chúng ta tham khảo thêm bài viết Cách đánh số trang Excel từ số bất kỳ để biết cách thực hiện.

Đánh số trang Excel bằng Header/Footer Excel

Chèn Header trong Excel hay chèn Footer trong Excel cũng rất quen thuộc với chúng ta. Và ngoài việc thêm thông tin cho Header, Footer thì bạn có thể chèn ngay số trang.

Bước 1:

Tại trang Excel bạn nhấn vào Insert rồi nhìn sang nhóm Text chọn Header/Footer.

Bước 2:

Tiếp đến nhấn vào Page Number để chèn số trang như hình dưới đây.

Bước 3:

Ngay sau đó bạn chọn vị trí muốn đặt số trang và số trang sẽ hiển thị trong trang Excel.

Hướng dẫn chèn số trang kiểu 1/2 trên Excel

Chèn số trang kiểu 1/2 trong Excel áp dụng cho trường hợp những trang cùng một nội dung với nhau kiểu 1/2 và 2/2.

Chúng ta sẽ sử dụng ký tự đánh số trang kiểu 1/2 trong Excel để thiết lập.

Bạn sẽ nhấn vào biểu tượng Insert Page Number và biểu tượng / sau đó nhấn tiếp vào biểu tượng Insert Number of Pages.

Theo dõi cách thực hiện chi tiết trong Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trên Excel.

Đánh số trang Excel qua chế độ View

Đây cũng là cách đánh số trang Excel qua Page Layout nhưng bạn truy cập từ chế độ View. Khi đó bạn sẽ nhìn thấy tùy chọn đánh số trang ở đầu trang hay ở chân trang.

Sau đó chúng ta cũng lựa chọn vị trí chèn số trang mà mình muốn sử dụng là được.

Hướng dẫn bỏ đánh số trang trong Excel

Để bỏ số trang trong Excel đã đánh, bạn cũng mở giao diện Page Setup sau đó cũng nhấn vào tab Header/Footer. Tại vị trí số trang bạn đã đánh chúng ta nhấn vào none để bỏ số trang trong Excel. Nhấn OK để lưu lại thiết lập và xóa số trang trong Excel.

Video hướng dẫn chèn số trang trên Excel