Word 2019 (Phần 21): Căn chỉnh, sắp xếp và nhóm các đối tượng

Đôi khi tài liệu của bạn có nhiều đối tượng, chẳng hạn như ảnh, hình dạng và hộp văn bản. Bạn có thể sắp xếp các đối tượng theo bất kỳ cách nào bạn muốn bằng cách căn chỉnh, nhóm, sắp xếp thứ tự và xoay chiều chúng theo nhiều cách khác nhau.

Cách căn chỉnh hai hoặc nhiều đối tượng

1. Giữ phím Shift (hoặc Ctrl) và nhấp vào các đối tượng bạn muốn căn chỉnh. Ví dụ sẽ chọn 4 hình dạng ở bên phải.

2. Từ tab Format, bấm vào lệnh Align, sau đó chọn một trong các tùy chọn căn chỉnh. Ví dụ sẽ chọn Align Right.

3. Các đối tượng sẽ được căn chỉnh dựa trên tùy chọn đã chọn. Trong ví dụ, các hình dạng bây giờ được căn chỉnh với nhau.

Lưu ý rằng tùy chọn Align Selected Objects được chọn theo mặc định, cho phép bạn căn chỉnh các đối tượng mà không cần di chuyển chúng sang một phần khác của trang. Tuy nhiên, nếu bạn muốn di chuyển các đối tượng lên đầu hoặc xuống cuối trang, hãy chọn Align to Page hoặc Align to Margin trước khi chọn một tùy chọn căn chỉnh.

Cách căn đều các đối tượng

Nếu bạn đã sắp xếp các đối tượng của mình trong một hàng hoặc cột, bạn có thể muốn chúng cách đều nhau để trông gọn gàng hơn. Bạn có thể làm điều này bằng cách căn các đối tượng theo chiều ngang hoặc chiều dọc.

1. Giữ phím Shift (hoặc Ctrl) và nhấp vào các đối tượng bạn muốn căn chỉnh.

2. Trên tab Format, nhấp vào lệnh Align, sau đó chọn Distribute Horizontally hoặc Distribute Vertically.

3. Các đối tượng sẽ cách đều nhau.

Nhóm các đối tượng

Đôi khi, bạn có thể muốn nhóm nhiều đối tượng để chúng ở cùng một vị trí. Điều này thường dễ dàng hơn việc chọn từng đối tượng riêng lẻ, cho phép bạn thay đổi kích thước và di chuyển tất cả các đối tượng cùng một lúc.

Cách nhóm các đối tượng

1. Giữ phím Shift (hoặc Ctrl) và nhấp vào các đối tượng bạn muốn nhóm.

2. Bấm vào lệnh Group trên tab Format, sau đó chọn Group.

3. Các đối tượng đã chọn bây giờ sẽ được nhóm lại. Sẽ có một hộp duy nhất có các handle điều chỉnh kích thước xung quanh toàn bộ nhóm để bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước tất cả các đối tượng cùng một lúc.

Cách hủy nhóm các đối tượng

1. Chọn đối tượng được nhóm. Từ tab Format, bấm vào lệnh Group và chọn Ungroup.

2. Các đối tượng sẽ không được nhóm với nhau nữa.

Sắp xếp thứ tự các đối tượng

Ngoài việc căn chỉnh các đối tượng, Microsoft Word cung cấp cho bạn khả năng sắp xếp các đối tượng theo một thứ tự cụ thể. Thứ tự rất quan trọng khi hai hoặc nhiều đối tượng chồng lên nhau vì nó xác định đối tượng nào ở phía trước hay phía sau.

Tìm hiểu về các cấp độ

Các đối tượng được đặt ở những cấp độ khác nhau theo thứ tự mà chúng được chèn vào tài liệu. Trong ví dụ dưới đây, nếu chúng ta di chuyển hình ảnh gợn sóng đến đầu tài liệu, nó sẽ che một số text box. Điều này là do hình ảnh hiện ở cấp cao nhất hay trên cùng. Tuy nhiên, chúng ta có thể thay đổi cấp độ để đặt nó phía sau các đối tượng khác.

Cách thay đổi cấp độ của đối tượng

1. Chọn đối tượng bạn muốn di chuyển. Ví dụ sẽ chọn hình ảnh gợn sóng.

2. Từ tab Format, nhấp vào lệnh Bring Forward hoặc Send Backward để thay đổi thứ tự của đối tượng theo một cấp. Ví dụ sẽ chọn Send Backward.

3. Các đối tượng sẽ được sắp xếp lại. Trong ví dụ, hình ảnh bây giờ nằm ​​sau văn bản ở bên trái, nhưng nó vẫn che phủ các hình dạng ở bên phải.

4. Nếu bạn muốn di chuyển đối tượng ra phía sau hoặc phía trước một số đối tượng, thường sẽ nhanh hơn nếu bạn sử dụng Move Forward hoặc Send Backward thay vì nhấp vào lệnh sắp xếp khác nhiều lần.

5. Trong ví dụ, hình ảnh đã được di chuyển phía sau mọi thứ khác trên trang, vì vậy tất cả các văn bản và hình dạng khác đều có thể nhìn thấy được.

Nếu bạn có nhiều đối tượng được đặt chồng lên nhau, có thể khó chọn một đối tượng riêng lẻ. Selection Pane cho phép bạn dễ dàng kéo một đối tượng đến một cấp độ khác. Để xem Selection Pane, hãy bấm vào Selection Pane trên tab Format.

Cách xoay hoặc lật một đối tượng

Nếu cần xoay một đối tượng để nó quay về một hướng khác, bạn có thể xoay nó sang trái hay phải hoặc lật nó theo chiều ngang hay chiều dọc.

1. Với đối tượng mong muốn được chọn, hãy nhấp vào lệnh Rotate trên tab Format, sau đó chọn tùy chọn xoay mong muốn. Ví dụ sẽ chọn Flip Horizontal.

2. Đối tượng sẽ được xoay. Trong ví dụ, bây giờ bạn có thể thấy các bong bóng ở bên trái mà trước đây đã bị ẩn sau những text box.