Cách ghi chú bằng AI và tiết kiệm nhiều thời gian quý giá

Gần đây, một số người đã bắt đầu một thử nghiệm thực tế với Gemini Live, hoàn toàn định hình lại cách họ ghi lại thông tin để làm việc và giải trí. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn quy trình khai thác các công cụ AI dựa trên giọng nói để ghi chú.

Ghi lại thông tin khi đang di chuyển

Bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh của mình để ghi lại nhanh các ghi chú, thêm ảnh và bản ghi âm để có thêm ngữ cảnh. Một số người sử dụng OneNote, nhưng nhiều ứng dụng ghi chú tốt nhất sẽ đồng bộ liền mạch với đám mây và bản ghi tức thời này lưu giữ các ý tưởng và quan sát thô để xem lại và/hoặc sử dụng sau này.

Tuy nhiên, việc loay hoay với điện thoại để nhập suy nghĩ khiến bạn không chú ý đến hoạt động mà bạn đang tham gia. Và mặc dù ghi chú bằng giọng nói nhanh là một tùy chọn, nhưng chúng thường kết thúc dưới dạng file âm thanh không có ngữ cảnh. Và hãy thành thật mà nói, tất cả chúng ta đều có thể thực hiện với các quy trình làm việc giúp giảm bớt sự mất tập trung.

Cốt lõi của thử nghiệm liên quan đến việc thu thập thông tin tức thời và không có ma sát nhất có thể. Cho dù có sử dụng Google Gemini lần đầu tiên, thì rất may là nó cũng hoạt động tương tự với Microsoft Copilot. Và chắc chắn, trên các chatbot AI khác cũng có chế độ giọng nói.

Điểm tuyệt vời là nó giảm thiểu các bước và nỗ lực tinh thần liên quan. Nó bỏ qua quy trình nhiều bước, đòi hỏi sự chú ý của đầu vào di động truyền thống, giảm gánh nặng nhận thức khi chuyển đổi tác vụ và tương tác thủ công. Thêm vào đó, nếu bạn đi cùng ai đó, thì việc bạn dán mắt vào điện thoại thông minh giải trí trong suốt chuyến đi sẽ chủ yếu gây khó chịu cho người kia.

Thời gian tiết kiệm được không chỉ ở hành động ghi chú vật lý mà còn ở năng lượng tinh thần được bảo tồn khi không phải nhớ lại những ý tưởng đã mất sau đó. Sự chuyển đổi sang tương tác bằng giọng nói này để thu thập nhanh chóng tận dụng độ chính xác ngày càng tăng và tích hợp sâu của các trợ lý hỗ trợ AI.

Ghi chú bằng giọng nói với Gemini Live

Một danh sách được đánh máy hoặc ghi chú bằng giọng nói sẽ chỉ là... một danh sách không có ngữ cảnh hoặc thiếu sự mạch lạc. Nhưng với Gemini Live, trải nghiệm này trở nên trôi chảy đáng kể.

Gemini có thể phiên âm chính xác các từ và chuyển đổi suy nghĩ của bạn thành văn bản có cấu trúc tốt. Bạn sẽ rất ngạc nhiên khi biết rằng Gemini có thể hiểu ngữ cảnh tốt như thế nào.

Phương pháp rảnh tay này giúp bạn có thể đi bộ quanh địa điểm mình muốn, nhấp vào ảnh và nhanh chóng tiếp tục với Gemini Live để nói chuyện với nó mỗi khi phát hiện ra điều gì đó mà bạn muốn tìm hiểu thêm. Tạm dừng sau mỗi lần nhập giọng nói giúp bạn tránh được việc Gemini thu nhấm bất kỳ tiếng nói hoặc âm thanh nền nào từ một số cuộc triển lãm.

Điều hữu ích là Gemini không chỉ giới hạn ở bản transcript đơn thuần mà còn có khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên tinh vi cho phép nó hiểu được ngữ cảnh. Thêm vào đó, vì bản chất đàm thoại của nó, bạn có thể nói một cách tự nhiên, dừng lại để suy nghĩ hoặc tự sửa chữa. Nó giống như biến suy nghĩ thành tiếng nói hơn là đọc chính tả với một người phiên âm rất hiệu quả.

Biến ghi chú thành tóm tắt AI hữu ích

Ghi chú hiệu quả chỉ là một nửa của trận chiến. Giá trị thực sự - và tiết kiệm thời gian - đến khi bạn có thể nhanh chóng trích xuất thông tin chi tiết, điểm chính và các mục có thể hành động từ dữ liệu đó. Gemini giúp bạn tránh phải sàng lọc qua các ghi chú hoặc nghe lại những file âm thanh dài.

Sau khi kết thúc ghi chú, bạn có thể yêu cầu Gemini Live kết thúc và nhận được bản tóm tắt về các bản ghi khi đang di chuyển của mình - dễ hiểu và có thể xem lại sau. Bạn có thể đưa nó vào Microsoft Word hoặc Google Docs nếu phải viết một câu chuyện về chuyến thăm của mình, nhận bản tóm tắt theo dấu đầu dòng từ Gemini hoặc yêu cầu Gemini gợi ý để đọc thêm về chủ đề này.

Bản tóm tắt mạch lạc của các ghi chú bằng giọng nói cũng cho phép bạn xem lại các ghi chú mà không cần phải lướt qua văn bản dài hoặc phát lại âm thanh đã ghi. Ngoài ra, bằng cách phân tích và trình bày thông tin theo định dạng có cấu trúc, Gemini sẽ giúp bạn nhớ lại các chi tiết và theo dõi những mục hành động chỉ trong nháy mắt.

Mở rộng chân trời ghi chú AI của bạn

Mảnh ghép cuối cùng của câu đố là khám phá tiềm năng vô hạn của ghi chú do AI điều khiển vượt ra ngoài những điều cơ bản.

Bức tranh lớn hơn ở đây là sự phát triển của ghi chú do AI điều khiển hướng tới việc tạo ra một bộ não thứ hai thực sự. Đây không chỉ là lưu trữ thông tin; mà là có một hệ thống thông minh giúp bạn giải phóng bộ nhớ, kết nối các ý tưởng khác nhau và xử lý thông tin một cách chủ động để đưa ra những gì có liên quan.

Ngoài phương pháp cốt lõi, còn có những cách tiếp cận khác mà bạn có thể thử. Sau Gemini Live, Copilot cũng rất hiệu quả. Google Keep tích hợp tốt hơn nhiều với Gemini trên điện thoại thông minh Android. Nếu đã đầu tư vào Keep hoặc các công cụ ghi chú hoặc quản lý kiến ​​thức khác, bạn cũng có thể muốn khám phá những tính năng AI gốc của chúng.

Ngoài ra, đôi khi bạn cần tạo ra thứ gì đó có giá trị từ những ghi chú thô của mình, chẳng hạn như biên bản cuộc họp, báo cáo về chuyến thăm thực tế hoặc bài đăng trên mạng xã hội hoặc blog. Bạn cũng có thể sử dụng trợ lý viết hỗ trợ AI để giúp lấy những suy nghĩ ban đầu đó và mở rộng, diễn đạt lại hoặc cấu trúc chúng thành nội dung trau chuốt hơn.

Lời khuyên cuối cùng là hãy thử nghiệm và tùy chỉnh. Hãy lấy cảm hứng từ thử nghiệm và lựa chọn công cụ trong ví dụ, nhưng điều kỳ diệu thực sự sẽ xảy ra khi bạn tìm thấy (hoặc xây dựng) quy trình ghi chú hoàn toàn phù hợp với nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn.

Sử dụng các công cụ AI để ghi chú không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn lấy lại sự tập trung của bạn. Sức mạnh của AI trong việc cung cấp khả năng ghi lại tức thời những khoảnh khắc đang diễn ra và sau đó chia sẻ các bản tóm tắt thông minh, có thể thực hiện được sau đó là không thể phủ nhận. Quan trọng là làm việc thông minh hơn, chứ không phải chăm chỉ hơn.

Quy trình làm việc, tập trung vào việc thu âm giọng nói nhanh bằng Gemini Live và sau đó sử dụng Gemini để tóm tắt và xử lý, sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Nhưng đó chỉ là một cách tiếp cận trong thế giới rộng lớn các công cụ ghi chú hỗ trợ AI đang phát triển nhanh chóng. Cách nào hiệu quả nhất với bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và cách bạn làm việc.