MS Excel 2003 - Bài 8: Excel Macro – Tự động hóa các nhiệm vụ phức tạp
Macro là một chương trình bao gồm các lệnh và hàm được thi hành các thao tác mỗi khi bạn cần. Macro có thể tự động thực hiện thao tác và làm giảm các bước để hoàn thành những công việc thường xuyên.
Cách đơn giản để tạo một Excel Macro là có bản ghi các hoạt động Excel và lưu giữ nó như một macro. Macro có thể chạy lại hay thay đổi bất cứ lúc nào.
Tạo macro trên Excel 2003
- Từ menu Tools, chọn Macro và kích Record New Macro.
- Hộp thoại Record Macro hiển thị, nhập vào tên ở mục Macro name
- Trong phần Description: mặc định là dạng “Macro recorded 8/26/2006 by SmartPoint” (tức là gồm có ngày tháng và tên người sử dụng. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi)
- Để bắt đầu ghi, kích OK
- Thực hiện các hành động để macro ghi lại, các hành động này có thể là sự phối hợp nhiều lệnh trong Excel.
- Để dừng ghi, từ menu Tools, chọn Macro và kích Stop Recording.
Gán một phím tắt cho macro
- Từ menu Tools, chọn Macro và kích Macros.
- Hộp thoại Macros xuất hiện, chọn tên macro (nếu đã lưu trước đó) để gán một phím tắt.
- Kích nút Options để hiển thị hộp thoại Macro Options
- Tại mục Shortcut key, nhập một ký tự vào sau hộp Ctrl+ (ví dụ Ctrl+ I). Phím tắt này sẽ được sử dụng để gọi macro.
- Kích OK để trở về hộp thoại Macro
- Kích nút Cancel để bỏ qua hộp thoại.
Chạy macro sử dụng công cụ lệnh
- Từ menu Tools, chọn Macro và kích Macros.
- Hộp thoại Macro hiển thị, trong mục Macro name, chọn tên macro mà bạn muốn chạy
- Kích nút Run. Chú ý: Nếu bạn muốn thay đổi hay xóa macro, chỉ cần kích vào nút Edit hay Delete
Chạy macro bằng phím tắt
- Ấn tổ hợp phím Ctrl+? (với ? là ký tự đã gán)
Tạo một nút lệnh và gán Excel macro
- Nếu thanh công cụ Forms không hiển thị, kích chuột phải trên thanh công cụ, từ menu pop-up, chọn Forms.
- Để tạo một nút lệnh, từ thanh công cụ Forms kích vào biểu tượng Button
- Sau đó dùng chuột kéo tới vị trí bạn muốn, khi đó xuât hiện dấu + và bạn có thể kéo tới cỡ tùy ý
- Khi nhả chuột, hộp thoại Assign Macro xuất hiện.
- Kích nút Record, hộp thoại Record Macro xuất hiện
- Từ mục Macro name: nhập tên của macro cần gọi
- Kích nút OK
- Khi đó, macro được lưu lại một cách thông thường, kích vào nút lệnh, chọn Edit Text từ menu pop-up
- Để chạy macro, kích vào nút vừa tạo.
Thay đổi tên button
- Kích đúp vào button, khi đó tên button được đánh dấu
- Gõ vào một tên mới và kích vào vùng bảng tính
Xóa button
- Kích vào nút và ấn phím Delete
Bạn nên đọc
-
4 bước cơ bản để tô màu cột xen kẽ trong Microsoft Excel
-
Làm sao để xóa lịch sử chat của iMessages trên Mac OS X
-
Video hướng dẫn sử dụng tính năng Freeze - cố định cột, dòng trong Excel
-
File XLSX là gì? Đọc XLSX bằng phần mềm gì? Làm sao mở được file XLSX?
-
Cách sử dụng Visual Intensity trong Adobe Firefly để có hình ảnh chi tiết hơn
-
Cách giãn dòng trong Word 2016, 2019, 2010, 2007, 2013
-
MS Excel - Bài 4: Thao tác với dòng, cột, sheet
-
Bạn muốn in văn bản, dữ liệu trong Microsoft Excel. Không đơn giản như Word hay PDF đâu nhé! Hãy đọc bài sau!
-
Lập trình hướng đối tượng trong Python
Cũ vẫn chất
-
Code LaLa Land Lục Địa Bí Ẩn mới nhất và cách nhập code
Hôm qua 2 -
Cách sửa file MP4 bị hỏng với thủ thuật đơn giản
Hôm qua -
Những câu nói hay về mùa thu, lời chào mùa thu hay và ý nghĩa
Hôm qua -
Đấu Trường Chân Lý Mobile (TFT Mobile)
-
30 lời chúc sinh nhật chồng yêu ý nghĩa và ngọt ngào
Hôm qua 1 -
Cách sao chép định dạng trong Google Docs, Sheets và Slides
Hôm qua -
Hướng dẫn chuyển sang ngôn ngữ tiếng Việt cho Gmail
Hôm qua -
70 câu ca dao, tục ngữ về học tập hay nhất
Hôm qua -
‘Ghét’ Apple, Mark Zuckerberg vẫn phải dùng Macbook nhưng nó lạ lắm
Hôm qua 1 -
Bạn đã sử dụng keo tản nhiệt đúng cách?
Hôm qua