Thiết lập và chạy Claude Cowork lần đầu

Cài đặt Claude Desktop, chuyển sang chế độ Cowork, cấp quyền truy cập thư mục và chạy tác vụ đầu tiên của bạn trong vòng chưa đầy 5 phút.

Lý thuyết đến đây là đủ! Hãy bắt đầu cài đặt Cowork trên máy tính của bạn.

Toàn bộ quá trình thiết lập chỉ mất chưa đến 5 phút. Sau khi hoàn thành bài học này, bạn sẽ hoàn thành tác vụ Cowork đầu tiên của mình - và bạn sẽ hiểu chính xác cách thức hoạt động của các biện pháp an toàn để tránh xảy ra sự cố.

Bước 1: Cài đặt Claude Desktop

Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Claude Desktop, hãy đảm bảo rằng nó đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Cowork thường xuyên được bổ sung các tính năng mới, và những phiên bản cũ hơn có thể không có tất cả các tính năng mà chúng ta sẽ đề cập.

Tải xuống từ claude.ai/download. Ứng dụng có sẵn cho macOS và Windows.

Cài đặt như bất kỳ ứng dụng nào khác. Đăng nhập bằng tài khoản Claude của bạn. Bạn cần có gói trả phí - tối thiểu là Pro (20 USD/tháng).

✅ Kiểm tra nhanh: Các gói Claude nào bao gồm quyền truy cập Cowork?

Câu trả lời: Các gói Pro, Max, Team và Enterprise - gói Miễn phí không bao gồm tính năng này.

Bước 2: Chuyển sang chế độ Cowork

Sau khi vào ứng dụng Claude Desktop, hãy nhìn lên đầu màn hình. Bạn sẽ thấy một bộ chọn chế độ với hai tab: Chat và Cowork.

Nhấp vào Cowork. Giao diện sẽ thay đổi - thay vì cửa sổ trò chuyện, bạn sẽ thấy bố cục tập trung vào tác vụ. Nhãn có thể là "Tasks" tùy thuộc vào phiên bản của bạn.

Vậy là xong. Bạn đã ở chế độ Cowork.

Bước 3: Cấp quyền truy cập thư mục

Trước khi Cowork có thể làm việc với các file của bạn, bạn cần cho nó biết thư mục nào cần sử dụng. Nhấp vào Work in a folder và chọn một thư mục.

Lưu ý quan trọng: Hãy bắt đầu với một thư mục an toàn. Đừng chỉ định nó vào toàn bộ thư mục Documents của bạn ngay từ đầu. Những lựa chọn khởi đầu tốt:

• Một thư mục Downloads mà bạn không ngại sắp xếp lại
• Một thư mục mới bạn tạo riêng để thử nghiệm (ví dụ: ~/CoworkTest)
• Một thư mục dự án với các file bạn muốn được sắp xếp

Tại sao lại bắt đầu từ những việc nhỏ? Hãy nhớ đến người dùng Reddit có công ty đã xóa 11GB file sau khi được yêu cầu "dọn dẹp"? Điều đó xảy ra vì họ đã cấp quyền truy cập rộng và hướng dẫn mơ hồ. Chúng ta sẽ tránh cả hai sai lầm này.

Bước 4: Chạy tác vụ đầu tiên

Nhập một tác vụ đơn giản, cụ thể. Đây là một tác vụ hoạt động rất tốt cho lần chạy đầu tiên:

Hãy xem qua thư mục này và tóm tắt những gì có trong đó.
Liệt kê các loại file, số lượng của mỗi loại và tổng kích thước.
Đừng thay đổi bất cứ điều gì - chỉ cần báo cáo.

Lưu ý ba điều về prompt này:

1. Phạm vi cụ thể - "thư mục này" (không phải "máy tính của tôi")
2. Kết quả rõ ràng - "liệt kê các loại file, số lượng và tổng kích thước"
3. Ràng buộc an toàn - "không thay đổi bất cứ điều gì"

Nhấn Enter. Cowork sẽ lập kế hoạch, hiển thị các bước và hỏi bạn có muốn tiếp tục hay không. Xem xét kế hoạch, phê duyệt và theo dõi quá trình hoạt động.

Nhiệm vụ đầu tiên của bạn sẽ hoàn thành trong vòng chưa đầy một phút. Bạn sẽ nhận được bản tóm tắt rõ ràng về nội dung thư mục của mình.

Hiểu về cổng phê duyệt

Đây là tính năng an toàn quan trọng nhất. Cowork sử dụng cổng phê duyệt - các điểm kiểm tra nơi nó tạm dừng và yêu cầu bạn xác nhận trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào có khả năng gây hại.

Các hành động kích hoạt cổng phê duyệt:

• Xóa file
• Sửa đổi tài liệu quan trọng
• Chạy script hoặc lệnh
• Truy cập các thư mục mới vượt quá quyền bạn đã cấp ban đầu

Các hành động không cần phê duyệt:

• Đọc file
• Tạo file mới
• Tạo bản tóm tắt hoặc báo cáo

Hãy tưởng tượng như một nhân viên mới hỏi, "Này, tôi sắp xóa 50 file trùng lặp này - bạn có đồng ý không?". Bạn có thể phê duyệt, sửa đổi hoặc hủy bỏ.

Hãy thử một nhiệm vụ thực tế!

Bây giờ, bạn đã nắm được những điều cơ bản, hãy thử một điều gì đó thực tế. Chọn một trong những điều sau:

Đối với thư mục Downloads lộn xộn:

Sắp xếp các file trong thư mục này vào những thư mục con theo loại file:
- PDF → Documents/
- Hình ảnh (jpg, png) → Images/
- Bảng tính (xlsx, csv) → Data/
Để những file bạn không chắc chắn về cách sắp xếp vào thư mục "Unsorted".
Hãy cho tôi xem những gì bạn đã làm khi hoàn thành.

Đối với thư mục ghi chú cuộc họp:

Đọc tất cả các file văn bản trong thư mục này.
Tạo một file duy nhất có tên "meeting-summary.md" với nội dung sau:
- Ngày của mỗi cuộc họp (từ tên file hoặc nội dung)
- Các quyết định quan trọng đã được đưa ra
- Các mục hành động kèm người chịu trách nhiệm
Sắp xếp theo ngày, gần đây nhất trước.

Đối với các hóa đơn rải rác:

Xem xét các file PDF trong thư mục này.
Đối với mỗi hóa đơn, trích xuất: Ngày, nhà cung cấp, số tiền và danh mục (thực phẩm, vận chuyển, văn phòng phẩm, v.v...).
Tạo một bảng tính có tên "expense-report.csv" với các cột này.

Chọn bất kỳ file nào phù hợp với file thực tế của bạn. Đó là điểm mấu chốt - Cowork sẽ xử lý các file của bạn.

Phải làm gì khi mọi thứ không suôn sẻ?

Những nhiệm vụ đầu tiên của bạn có thể không hoàn hảo. Điều đó là bình thường. Các vấn đề thường gặp ban đầu:

"Tôi cần quyền truy cập vào..." - Cowork sẽ thông báo cho bạn nếu nó cần một thư mục mà nó không thể truy cập. Chỉ cần cấp quyền truy cập vào thư mục cụ thể mà nó cần.

Kết quả chưa đầy đủ - Nếu kết quả thiếu thứ gì đó, chỉ cần nhắc lại: "Bạn đã bỏ sót các file PDF trong thư mục con. Bạn có thể thêm chúng vào nữa không?" Điều này giúp duy trì ngữ cảnh trong cùng một phiên làm việc.

Thay đổi ngoài dự kiến ​​- Nếu có gì đó không ổn, bạn có thể hoàn tác. Cowork không xóa vĩnh viễn các file mà không có sự chấp thuận. Nhưng hãy kiểm tra ngay lập tức thay vì vài giờ sau.

Giới hạn sử dụng - Nếu đang sử dụng gói Pro, bạn có thể gặp phải giới hạn tin nhắn trong các tác vụ dài. Cowork sử dụng nhiều token hơn so với trò chuyện thông thường. Nếu điều này xảy ra thường xuyên, gói Max sẽ cung cấp cho bạn dung lượng gấp 5 - 20 lần.

Những điểm chính cần ghi nhớ

• Tải xuống Claude Desktop, đăng nhập, nhấp vào tab Cowork - bạn đã vào được
• Bắt đầu với một thư mục an toàn, được kiểm soát (không phải toàn bộ ổ của bạn)
• Viết các nhiệm vụ cụ thể với những kết quả cần đạt được rõ ràng và các ràng buộc an toàn
• Các cổng phê duyệt bảo vệ bạn khỏi những hành động gây hại - hãy xem xét chúng cẩn thận
• Theo dõi trong cùng một phiên làm việc nếu cần điều chỉnh kết quả