tl;dv

Ngay cả khi bạn không phải là người làm việc từ xa, rất có thể bạn vẫn tham gia một vài cuộc họp trực tuyến mỗi tuần, dù đó là một buổi thảo luận trên lớp, một buổi họp nhóm nhanh hay một buổi gặp mặt thân mật với bạn bè. Vì những cuộc trò chuyện này diễn ra trực tuyến, bạn rất dễ bị phân tâm bởi các thông báo ngẫu nhiên, phải xử lý nhiều việc cùng lúc và phải vội vã ghi chép trong khi vẫn cố gắng duy trì sự tập trung. Việc phải xoay sở như vậy thường khiến bạn ghi chú rời rạc và bỏ sót chi tiết.

Đó là trải nghiệm của đa phần mọi người cho đến khi họ khám phá ra tl;dv, một công cụ ghi chú hỗ trợ AI với gói miễn phí ấn tượng. Với mọi cuộc thảo luận được ghi lại và sắp xếp chỉ trong vài giây sau khi cuộc họp kết thúc, tl;dv có thể xử lý tất cả các công việc nghe và viết mà bạn cần thực hiện - nhưng nhanh chóng và ít tốn công sức hơn nhiều.

tl;dv là gì?

tl;dv là trợ lý họp được hỗ trợ bởi AI, hoạt động với Google Meet, Zoom và Microsoft Teams để tự động ghi âm và phiên âm các cuộc họp, giúp bạn tập trung điều hành cuộc họp. Với tl;dv, bạn có thể ghi âm, phiên âm, tóm tắt bằng AI và chia sẻ cuộc họp ngay lập tức.

Điều kỳ diệu thực sự xảy ra sau khi cuộc họp được ghi âm. tl;dv sử dụng AI để tóm tắt các điểm chính (tự động hoặc dựa trên mẫu bạn tạo), cung cấp cho bạn thông tin chi tiết nhanh chóng và cách hoàn hảo để chia sẻ những điểm nổi bật trong cuộc họp.

tl;dv xử lý mọi thứ bạn từng làm (và hơn thế nữa)

Miễn phí, đa chức năng và cực kỳ tốt cho việc theo dõi

Việc thiết lập tl;dv cực kỳ đơn giản. Bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome hoặc ứng dụng desktop, tạo tài khoản và tham gia bất kỳ cuộc họp nào chỉ với vài cú nhấp chuột. Nếu đang sử dụng Chrome, bạn sẽ thấy nút tl;dv cho phép bot tự động tham gia cuộc họp và bắt đầu ghi lại mọi thứ.

Bạn cũng có thể khởi chạy phiên họp Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams - dù trên máy tính hay thiết bị di động - sau đó mở ứng dụng tl;dv trên PC và nhấp vào Start recording. Từ đó, bạn sẽ được nhắc thêm liên kết cuộc họp và sau khi được xác nhận, tl;dv sẽ tham gia và bắt đầu ghi video, âm thanh và slide. Cuối cùng, nó sẽ tạo bản ghi có gắn nhãn người nói bằng bất kỳ ngôn ngữ nào trong số 30 ngôn ngữ được hỗ trợ.

Bạn có thể tự động việc ghi âm bằng cách liên kết lịch để tl;dv tham gia mọi cuộc họp đã lên lịch, nhưng nhiều người thích bắt đầu ghi âm thủ công hơn. Gói miễn phí chỉ bao gồm 20 credit tích hợp, và mỗi sự kiện tự động sử dụng 1 credit. Vì không có cách nào để bổ sung những credit này, có lẽ bạn nên dành chúng cho những cuộc họp thực sự cần tự động hóa hơn là bắt đầu một việc mà mình không thể duy trì lâu dài.

Điều thực sự gây ấn tượng là những gì gói miễn phí bao gồm. Bạn được các bản ghi âm, transcript và timestamp thủ công không giới hạn. Trong cuộc họp, bạn có thể nhấp vào biểu tượng ghim hoặc nhập ghi chú nhanh, chẳng hạn như "nhận xét của người quản lý" và đánh dấu bằng dấu kiểm. Thao tác này sẽ ngay lập tức tạo timestamp, giúp bạn dễ dàng tìm thấy những khoảnh khắc quan trọng sau này và theo dõi các mục hành động. Đây là một tính năng đơn giản nhưng thực sự hữu ích, đặc biệt là khi các bản tóm tắt và điểm nổi bật do AI tạo ra bị hạn chế. Bạn chỉ nhận được ghi chú AI tự động cho 10 cuộc họp đầu tiên trong gói miễn phí. Sau đó, chỉ 10 phút đầu tiên của mỗi phiên họp được tóm tắt.

Các bản ghi âm trong gói miễn phí chỉ được lưu trữ trong 3 tháng. Bạn sẽ nhận được lời nhắc 4 tuần trước khi xóa để có thể tải xuống bất kỳ nội dung quan trọng nào. Tuy nhiên, sau 3 ngày đầu tiên, các bản ghi âm của bạn sẽ được chuyển sang bộ nhớ lưu trữ dài hạn. Trong bộ nhớ lưu trữ, bạn vẫn có thể truy cập transcript và ghi chú ngay lập tức, nhưng việc giải nén video có thể mất tới khoảng 90 phút.

Bất kể gói nào, các cuộc họp không thể kéo dài quá 3 giờ cho mỗi bản ghi. Tuy nhiên, bạn có thể khởi động lại tl;dv để ghi lại các phiên họp dài hơn theo từng phần. Trong một số trường hợp hiếm hoi khi máy chủ quá tải, các bản ghi âm từ người dùng miễn phí có thể không được xử lý ngay lập tức, vì tài khoản trả phí được ưu tiên. May mắn thay, đây là một sự cố không phổ biến và cho đến nay chưa làm gián đoạn bất kỳ phiên họp nào.

Tại sao nhiều người chọn trung thành với tl;dv?

Hãy chọn thực tế thay vì hoàn hảo bất cứ lúc nào!

Các bản transcript không hoàn hảo, nhưng chúng đủ chính xác để tìm trích dẫn, theo dõi quyết định và thực hiện những mục hành động mà không cần xem lại toàn bộ cuộc họp. Khi một đồng nghiệp hỏi: "Người quản lý đã nói gì về X?", bạn có thể ngay lập tức tham khảo một đoạn clip có dấu thời gian và biết chính xác vị trí cần xem khi xem lại sau. Tốc độ đó dễ dàng vượt qua nhu cầu về bản transcript được trau chuốt hoàn hảo.

Nếu bạn có đủ khả năng chi trả cho gói trả phí, các tích hợp sẽ giúp công cụ này trở nên tốt hơn nữa. Ví dụ, tích hợp với Salesloft cho phép tl;dv tự động tóm tắt các cuộc họp của bạn trên bất kỳ nền tảng họp trực tuyến nào trong 3 nền tảng và ghi lại thông tin chi tiết về khách hàng trực tiếp vào Salesforce. Bạn cũng có thể kết nối nó với Slack hoặc bất kỳ ứng dụng nào trong số hơn 5.000 ứng dụng có sẵn.

Tuy nhiên, việc thiếu tích hợp trong gói miễn phí không phải là vấn đề lớn. Điều quan trọng nhất là khả năng nắm bắt nội dung cuộc họp và nhanh chóng trích xuất thông tin cần thiết để hành động, và gói miễn phí vĩnh viễn của tl;dv xử lý việc này một cách liền mạch. Ứng dụng này thiết thực, đáng tin cậy và làm chính xác những gì bạn cần.

Họp hành là việc bắt buộc, vì vậy hãy làm cho chúng trở nên dễ dàng!

Tất nhiên ứng dụng này không thể giải quyết được mọi vấn đề trong cuộc họp - mọi người vẫn đến muộn, nói lan man và làm nhiều việc cùng lúc. Nhưng nó đã loại bỏ những trở ngại nhỏ thường khiến các cuộc họp trở nên mệt mỏi: Không còn cảnh cuống cuồng tìm kiếm ghi chú, không còn nỗi lo lắng "có ai ghi chú chưa?", và không còn việc bỏ lỡ các cuộc họp tiếp theo vì gõ quá lâu.

AI không thể thay thế việc thực sự hiện diện trong một cuộc trò chuyện. Điều nó có thể làm là loại bỏ gánh nặng nhận thức khi cố gắng lắng nghe, tham gia và ghi chép mọi thứ cùng một lúc. Nếu đó nghe có vẻ là loại năng suất mà bạn mong đợi, thì công nghệ để biến điều đó thành hiện thực đã tồn tại. Nó miễn phí và thực sự hiệu quả.