Những phím tắt Adobe Acrobat hữu ích

Tuấn Phong

Chú thích: Bài viết này cung cấp hướng dẫn cho Acrobat DC và Acrobat 2017.

Adobe Acrobat là một nhóm phần mềm ứng dụng cho phép xem, in và quản lý các file PDF. Adobe Acrobat được phân phối dưới dạng phần mềm thương mại theo giấy phép độc quyền của tập đoàn Adobe. Sau đây là những phím tắt Adobe Acrobat hữu ích bạn nên ghi nhớ!

Bạn đã biết những phím tắt Adobe Acrobat hữu ích này chưa?

Các phím tắt để chọn công cụ
Các phím tắt để làm việc với các bình luận
Các phím tắt để điều hướng trong tài liệu PDF
Các phím tắt để làm việc với biểu mẫu
Các phím tắt để làm việc với PDF Portfolio
Các phím tắt để điều hướng các bảng tác vụ
Các phím tắt điều hướng chung
Các phím tắt để làm việc với bảng điều hướng
Các phím tắt để điều hướng cửa sổ Help
Các phím tắt để tiếp cận một số tính năng

Các phím tắt để chọn công cụ

Để bật các shortcut chỉ gồm một phím, hãy mở hộp thoại Preferences (Edit > Preferences) và trong phần General, chọn tùy chọn Use Single-Key Accelerators To Access Tools.

Công cụ	Phím tắt trên Windows/UNIX	Phím tắt trên Mac OS
Công cụ Hand	H	H
Tạm thời chọn công cụ Hand	BackSpace	BackSpace
Công cụ Select	V	V
Công cụ Marquee Zoom	Z	Z
Chuyển đổi lần lượt các công cụ: Marquee Zoom, Dynamic Zoom, Loupe	Shift+Z	Shift+Z
Tạm thời chọn công cụ Dynamic Zoom (khi công cụ Marquee Zoom đang được chọn)	Shift	Shift
Thu nhỏ tạm thời (khi công cụ Marquee Zoom đang được chọn)	Ctrl	Option
Tạm thời chọn công cụ Zoom In	Ctrl+BackSpace	BackSpace+Command
Công cụ Select Object	R	R
Công cụ Edit Object	O	O
Vào/Thoát chỉnh sửa biểu mẫu	A	A
Công cụ Crop	C	C
Công cụ Link	L	L
Công cụ Text Field	F	F
Chuyển đổi lần lượt giữa các công cụ trong chế độ authoring: Text Field, Check Box, Radio Button, List Box, Dropdown Box, Button, Digital Signature, Barcode	Shift+F	Shift+F
Công cụ 3D	M	M
Chuyển đổi lần lượt giữa các công cụ Multimedia: 3D object, SWF, Sound, Video	Shift+M	Shift+M
Công cụ Edit Document Text	T	T
Công cụ Redact (loại bỏ những thông tin nhạy cảm trong tài liệu PDF)	Shift+Y	Shift+Y
Chuyển đổi lần lượt giữa các công cụ Touch Up: Touch Up Text, Touch Up Reading Order, Touch Up Object	Shift+T	Shift+T
Trình gỡ lỗi JavaScript	Ctrl+J	Command+J
Công cụ Insert Blank Pages	Shift+Ctrl+T	Shift+Command+T
Chèn file	Ctrl+Shift+I	Shift+Command+I
Xóa trang	Ctrl+Shift+D	Shift+Command+D
Mở Output Preview	~	~
Công cụ Touch Up Reading Order (hoặc nếu công cụ này đã được chọn, nhấn phím tắt này sẽ quay trở lại hộp thoại)	Shift+Ctrl+U	Shift+Command+U

Các phím tắt để làm việc với các bình luận

Kết quả	Phím tắt trên Windows/UNIX	Phím tắt trên Mac OS
Công cụ Sticky Note	S	S
Công cụ Text Edits	E	E
Công cụ Stamp	K	K
Công cụ highlighting hiện tại	U	U
Chuyển đổi tuần tự giữa các công cụ highlighting: Highlighter, Underline Text, Cross Out Text	Shift+U (chỉ trên Windows)	Shift+U
Công cụ drawing markup hiện tại	D	D
Chuyển đổi tuần tự giữa các công cụ drawing markup: Cloud, Arrow, Line, Rectangle, Oval, Polygon Line, Polygon, Pencil Tool, Eraser Tool	Shift+D (chỉ trên Windows)	Shift+D
Công cụ Cloud	Q (chỉ trên Windows)	Q
Công cụ Text Box	X	X
Công cụ Stamp hoặc Attach hiện tại	J	J
Chuyển đổi tuần tự giữa Stamp, Attach File và Record Audio Comment	Shift+J	Shift+J
Chuyển sang bình luận hoặc trường biểu mẫu tiếp theo	Tab	Tab
Quay lại bình luận hoặc trường biểu mẫu trước đó	Shift+Tab	Shift+Tab
Thêm một dấu kiểm trong Comments List cho bình luận được chọn	Shift+K	Shift+K
Mở ghi chú pop-up (hoặc trường văn bản trong Comments List) cho bình luận đang được tập trung vào	Enter	Return
Trả lời bình luận đang được tập trung vào trong Comments List	R	R
Đóng hoặc thoát ghi chú pop-up (hoặc trường văn bản trong Comments List) cho bình luận đang được tập trung vào.	Esc	Esc

Các phím tắt để điều hướng trong tài liệu PDF

Kết quả	Phím tắt trên Windows/UNIX	Phím tắt trên Mac OS
Màn hình trước đó	Page Up hoặc Shift+Enter	Page Up hoặc Shift+Return
Màn hình tiếp theo	Page Down hoặc Enter	Page Down hoặc Return
Trang đầu tiên	Home hoặc Shift+Ctrl+Page Up hoặc Shift+Ctrl+Mũi tên lên	Home hoặc Shift+Command+Mũi tên lên
Trang cuối cùng	End hoặc Shift+Ctrl+Page Down hoặc Shift+Ctrl+Mũi tên xuống	End hoặc Shift+Command+Mũi tên xuống
Trang trước đó	Mũi tên sang trái hoặc Ctrl+Page Up	Mũi tên sang trái hoặc Command+Page Up
Trang tiếp theo	Mũi tên sang phải hoặc Ctrl+Page Down	Mũi tên sang phải hoặc Command+Page Down
Tài liệu mở trước đó	Ctrl+F6 (UNIX)	Command+F6
Tài liệu mở tiếp theo	Shift+Ctrl+F6 (UNIX)	Shift+Command+F6
Cuộn lên	Mũi tên lên	Mũi tên lên
Cuộn xuống	Mũi tên xuống	Mũi tên lên xuống
Cuộn (khi công cụ Hand được chọn)	BackSpace	BackSpace
Phóng to	Ctrl+dấu bằng	Command+dấu bằng
Thu nhỏ	Ctrl+dấu gạch nối	Command+dấu gạch nối

Các phím tắt để làm việc với biểu mẫu

Kết quả	Phím tắt trên Windows/UNIX	Phím tắt trên Mac OS
Chuyển đổi giữa việc chỉnh sửa và xem trước biểu mẫu	P	P
Chuyển đổi chế độ On/Off cho hướng dẫn	G	G
Căn chỉnh các trường được chọn sang trái	L	L
Căn chỉnh các trường được chọn sang phải	R	R
Căn chỉnh các trường được chọn lên trên	T	T
Căn chỉnh các trường được chọn xuống dưới	B	B
Căn chỉnh các trường được chọn theo chiều ngang	H	H
Căn chỉnh các trường được chọn theo chiều dọc	V	V
Căn giữa các trường theo chiều ngang	Shift+H	Shift+H
Căn giữa các trường theo chiều dọc	Shift+V	Shift+V
Highlight các trường	Shift+L	Shift+L
Hiển thị Tab Order	Shift+N	Shift+N
JavaScript của tài liệu	Shift+D	Shift+D

Các phím tắt để làm việc với PDF Portfolio

Các phím tắt này có sẵn trong danh sách file ở bảng điều khiển Details.

Di chuyển tiêu điểm lên hoặc xuống một hàng mà không thay đổi lựa chọnCtrl+Mũi tên lên trên hoặc Ctrl+Mũi tên xuốngCommand+Mũi tên lên trên hoặc Command+Mũi tên xuống

Kết quả	Phím tắt trên Windows	Phím tắt trên Mac OS
Di chuyển sang hàng tiếp theo hoặc trước đó khi ở phần thân của danh sách file ở bên trái	Mũi tên lên hoặc mũi tên xuống	Mũi tên lên hoặc mũi tên xuống
Nếu được nhấn trong phần thân của danh sách file, phím tắt này sẽ điều hướng lên một cấp từ trong thư mục	Phím cách	Delete
Nhấn nút Go Back trong thư mục nêu tiêu điểm tập trung vào nút này	Enter hoặc phím cách	Enter hoặc phím cách
Nếu được nhấn khi tiêu điểm nằm trên một hàng trong danh sách file đại diện cho thư mục con, phím tắt này sẽ điều hướng đến thư mục con hoặc mở file đính kèm trong chế độ Preview.	Enter	Enter
Nếu đang ở trong phần thân của danh sách file, phím tắt này sẽ giúp di chuyển đến hàng đầu tiên hoặc cuối cùng	Home hoặc End	Home hoặc End
Nếu đang trong phần thân của danh sách file, phím tắt này sẽ giúp di chuyển đến nhóm hàng tiếp theo hoặc cuối cùng để vừa với màn hình	Page Down hoặc Page Up	Page Down hoặc Page Up
Chọn hoặc bỏ chọn tất cả các file	Ctrl+A hoặc Shift+Ctrl+A	Command+A hoặc Shift+Command+A
Nếu đang trong phần thân của danh sách file, phím tắt này sẽ mở rộng lựa chọn bằng cách thêm hàng tiếp theo bên trên hoặc bên dưới hàng đã chọn	Shift+Mũi tên lên trên hoặc Shift+Mũi tên xuống	Shift+Mũi tên lên trên hoặc Shift+Mũi tên xuống
Thay đổi hàng trong tiêu điểm có nằm trong lựa chọn hay không	Ctrl+Phím cách	Command+Phím cách

Các phím tắt để điều hướng các bảng tác vụ

Kết quả	Phím tắt trên Windows	Phím tắt trên Mac OS
Chuyển sang mục tiếp theo trong bảng điều khiển Document, Task, Message và Navigation.	F6	F6
Chuyển sang mục trước đó trong bảng điều khiển Document, Task, Message và Navigation.	Shift+F6	Shift+F6
Di chuyển tiêu điểm đến cửa sổ tiếp theo trong bảng điều khiển Task	Ctrl+Tab	Option+Tab
Di chuyển tiêu điểm đến cửa sổ trước đó trong bảng điều khiển Task	Ctrl+Shift+Tab	Command+ Shift+Tab
Điều hướng đến bảng điều khiển tiếp theo và kiểm soát nó trong một bảng điều khiển Task mở	Tab	Tab
Điều hướng đến bảng điều khiển trước đó và kiểm soát nó trong một bảng điều khiển Task mở	Shift+Tab	Shift+Tab
Điều hướng đến nút lệnh tiếp theo trong bảng điều khiển	Mũi tên xuống	Mũi tên xuống
Điều hướng đến nút lệnh trước đó trong bảng điều khiển	Mũi tên lên	Mũi tên lên
Mở rộng hoặc thu gọn bảng điều khiển (nhấn F6 để di chuyển tiêu điểm vào Tools, sau đó chuyển sang bảng điều khiển mong muốn)	BackSpace hoặc Enter	BackSpace hoặc Enter
Mở hoặc đóng bảng điều khiển Task	Shift+F4	Shift+F4
Đóng bảng điều khiển liệt kê các tác vụ của một hành động	Ctrl+Shift+F4	Ctrl+Shift+F4
Mở menu và di chuyển tiêu điểm đến tùy chọn menu đầu tiên, khi tiêu điểm nằm trên lệnh có phần tử menu con hoặc menu con có flyout	BackSpace hoặc Enter	BackSpace hoặc Enter
Di chuyển tiêu điểm trở lại nút lệnh "mẹ" với phần tử menu con hoặc menu con với flyout	Esc	Esc
Chạy lệnh trong tiêu điểm	BackSpace hoặc Enter	BackSpace hoặc Enter
Điều hướng đến mục tiếp theo trong bảng điều khiển hoạt động trong Create New Action, Edit Action, Create Custom Tool hoặc hộp thoại Edit Custom Tool	Tab	Tab
Điều hướng đến mục trước đó trong bảng điều khiển hoạt động trong Create New Action, Edit Action, Create Custom Tool hoặc hộp thoại Edit Custom Tool	Shift+Tab	Shift+Tab

Các phím tắt điều hướng chung

Kết quả	Phím tắt trên Windows/UNIX	Phím tắt trên Mac OS
Chuyển tiêu điểm vào menu (Windows, UNIX); mở rộng mục menu đầu tiên (UNIX)	F10	Control+F2
Chuyển sang thanh công cụ trong trình duyệt và ứng dụng (Trong ứng dụng, đặt tiêu điểm vào nút đầu tiên trong thanh trên cùng - Home)	Shift+F8	Shift+F8
Điều hướng qua các mục điều khiển khác trong thanh trên cùng - Home, Tools, Document	Mũi tên phải/trái hoặc Tab/Shift+Tab	Mũi tên phải/trái hoặc Tab/Shift+Tab
Chọn một mục điều khiển được tô sáng ở thanh trên cùng	Enter hoặc BackSpace	Return hoặc BackSpace
Di chuyển đến tab tài liệu mở tiếp theo (khi nhiều tài liệu được mở trong cùng một cửa sổ)	Ctrl+Tab	Control+Tab
Di chuyển đến tab tài liệu mở trước đó (khi nhiều tài liệu được mở trong cùng một cửa sổ)	Ctrl+Shift+Tab	Control+Shift+Tab
Di chuyển đến cửa sổ tài liệu mở tiếp theo (khi tiêu điểm nằm trên khung tài liệu)	Ctrl+F6	Command+F6
Di chuyển đến cửa sổ tài liệu mở trước đó (khi tiêu điểm nằm trên khung tài liệu)	Ctrl+Shift+F6	Command+Shift+F6
Đóng tài liệu hiện tại	Ctrl+F4	Command+F4
Đóng tất cả các tài liệu đang mở	Không có	Command+Option+W
Di chuyển tiêu điểm đến bình luận, liên kết hoặc trường biểu mẫu tiếp theo trong bảng điều khiển Document	Tab	Tab
Di chuyển tiêu điểm đến bảng điều khiển Document	F5	F5
Di chuyển tiêu điểm đến bình luận, liên kết hoặc trường biểu mẫu trước đó trong khung tài liệu	Shift+Tab	Shift+Tab
Kích hoạt công cụ, mục đã chọn (như clip phim hay bookmark) hoặc lệnh	BackSpace hoặc Enter	BackSpace hoặc Return
Mở menu ngữ cảnh	Shift+F10	Control+Kích
Đóng menu ngữ cảnh	F10	Esc
Quay lại công cụ Hand hoặc Select	Esc	Esc
Di chuyển tiêu điểm đến tab tiếp theo trong hộp thoại theo thẻ	Ctrl+Tab	Không có
Di chuyển đến kết quả tìm kiếm trước đó và highlight nó trong tài liệu	Shift+F3 hoặc Ctrl+Shift+G	Shift+Command+G
Di chuyển đến kết quả tìm kiếm tiếp theo và highlight nó trong tài liệu	F3 hoặc Ctrl+G	Command+G
Tìm kiếm tài liệu trước đó (nếu kết quả tìm kiếm hiển thị nhiều file)	Alt+Shift+Mũi tên trái (chỉ trên Windows)	Command+Shift+Mũi tên trái
Tìm kiếm tài liệu tiếp theo (nếu kết quả tìm kiếm hiển thị nhiều file)	Alt+Shift+Mũi tên phải (chỉ trên Windows)	Command+Shift+Mũi tên phải
Chọn văn bản (với công cụ Select đã chọn)	Shift+Các phím mũi tên	Shift+Các phím mũi tên
Chọn từ tiếp theo hoặc bỏ chọn từ trước đó (với công cụ Select đã chọn)	Shift+Ctrl+Mũi tên trái hoặc phải	Không có

Các phím tắt để làm việc với bảng điều hướng

Kết quả	Phím tắt trên Windows/UNIX	Phím tắt trên Mac OS
Mở và di chuyển tiêu điểm đến khung điều hướng	Ctrl+Shift+F5	Command+Shift+F5
Di chuyển tiêu điểm giữa tài liệu, thanh thông báo và bảng điều hướng	F6	F6
Di chuyển tiêu điểm đến khung hoặc bảng điều khiển trước đó	Shift+F6	Shift+F6
Di chuyển giữa các yếu tố của bảng điều hướng đang hoạt động	Tab	Tab
Di chuyển đến bảng điều hướng trước đó hoặc tiếp theo và làm cho nó hoạt động (khi tiêu điểm nằm trên nút bảng điều khiển)	Mũi tên lên hoặc mũi tên xuống	Mũi tên lên hoặc mũi tên xuống
Di chuyển đến bảng điều hướng tiếp theo và làm cho nó hoạt động (khi tiêu điểm ở bất kỳ đâu trong ngăn điều hướng)	Ctrl+Tab	Không có
Chọn hoặc bỏ chọn một file trong danh sách (mở/đóng khung Context với lựa chọn file)	Space	Space
Chọn hoặc bỏ chọn một card To Do (mở/đóng khung Context với lựa chọn card To Do card)	Space	Space
Mở file đã chọn trong danh sách	Enter	Enter
Mở card To Do đã chọn	Enter	Enter
Di chuyển tiêu điểm đến hàng file tiếp theo/trước đó trong danh sách để chọn một hàng file riêng lẻ	Các phím mũi tên	Các phím mũi tên
Mở rộng lựa chọn bằng cách thêm hàng tiếp theo bên trên hoặc bên dưới hàng đã chọn	Shift+Các phím mũi tên	Shift+Các phím mũi tên
Di chuyển tiêu điểm lên hoặc xuống một hàng mà không thay đổi lựa chọn	Ctrl+Các phím mũi tên	Command+Các phím mũi tên
Mở rộng bookmark hiện tại (tiêu điểm trên bảng điều khiển Bookmarks)	Mũi tên phải hoặc Shift+Dấu cộng	Mũi tên phải hoặc Shift+Dấu cộng
Thu nhỏ bookmark hiện tại (tiêu điểm trên bảng điều khiển Bookmarks)	Mũi tên trái hoặc dấu trừ	Mũi tên trái hoặc dấu trừ
Mở rộng tất cả bookmark	Shift+*	Shift+*
Thu gọn bookmark được chọn	Dấu gạch chéo (/)	Dấu gạch chéo (/)
Di chuyển tiêu điểm đến mục tiếp theo trong bảng điều hướng	Mũi tên xuống	Mũi tên xuống
Di chuyển tiêu điểm đến mục trước đó trong bảng điều hướng	Mũi tên lên	Mũi tên lên

Các phím tắt để điều hướng cửa sổ Help

Kết quả	Phím tắt trên Windows/UNIX	Phím tắt trên Mac OS
Mở cửa sổ Help	F1	F1 hoặc Command+?
Đóng cửa sổ Help	Ctrl+W (chỉ trên Windows) or Alt+F4	Command+W
Chuyển về chủ đề đã mở trước đó	Alt+Mũi tên trái	Command+Mũi tên trái
Chuyển tới chủ đề tiếp theo	Alt+Mũi tên phải	Command+Mũi tên phải
Di chuyển đến khung tiếp theo	Ctrl+Tab	Xem Help trên trình duyệt mặc định của bạn
Di chuyển đến khung trước đó	Shift+Ctrl+Tab	Xem Help trên trình duyệt mặc định của bạn
Di chuyển tiêu điểm đến liên kết tiếp theo trong một khung	Tab	Không có
Di chuyển tiêu điểm đến liên kết trước đó trong một khung	Shift+Tab	Không có
Kích hoạt liên kết được highlight	Enter	Không có
In chủ đề Help	Ctrl+P	Command+P

Các phím tắt để tiếp cận một số tính năng

Phím tắt trên Windows	Phím tắt trên Mac OS	Kết quả
Thay đổi cài đặt chế độ đọc cho tài liệu hiện tại	Shift+Ctrl+5	Shift+Command+5
Reflow (sắp xếp lại văn bản trên một trang sau khi đã thay đổi các tính năng như kích thước, độ dài dòng và khoảng cách) tài liệu PDF được gắn thẻ và quay lại chế độ xem như khi chưa sắp xếp lại	Ctrl+4	Command+4
Kích hoạt và hủy kích hoạt tính năng Read Out Loud	Shift+Ctrl+Y	Shift+Command+Y
Chỉ đọc to trang hiện tại	Shift+Ctrl+V	Shift+Command+V
Đọc to từ trang hiện tại đến cuối tài liệu	Shift+Ctrl+B	Shift+Command+B
Tạm dừng việc đọc thành tiếng	Shift+Ctrl+C	Shift+Command+C
Ngừng đọc thành tiếng	Shift+Ctrl+E	Shift+Command+E