AppFlowy

Notion là một ứng dụng ghi chú tuyệt vời, nhưng không chỉ có vậy. Nó còn nổi trội về các tính năng quản lý tác vụ và dự án, công cụ cộng tác và thậm chí cả tích hợp AI. Tuy nhiên, vấn đề của một ứng dụng đa năng là mất rất nhiều thời gian để làm quen. Sự phức tạp đó cũng là một lý do khiến nhiều người chuyển từ Notion sang Obsidian và chưa bao giờ hối hận.

Mặc dù Obsidian rất phù hợp với quy trình làm việc, nhưng nó không có cùng khả năng xử lý cơ sở dữ liệu và dự án như Notion. Đây chính là khoảng trống mà AppFlowy đang cố gắng lấp đầy: Một công cụ nguồn mở cung cấp các chức năng cốt lõi của Notion mà không mất nhiều thời gian làm quen hay có quá nhiều tính năng.

Cảm giác giống như Notion

Nhưng không mất nhiều thời gian làm quen

AppFlowy mượn những ý tưởng hay nhất của Notion. Bạn có cùng một tính năng chỉnh sửa dựa trên block, trong đó mọi thứ, bao gồm văn bản, bảng và danh sách, hoạt động như một phần có thể di chuyển. Các trang lồng vào nhau để tạo ra một tổ chức phân cấp. Cơ sở dữ liệu hỗ trợ nhiều chế độ xem, chẳng hạn như bảng và bảng Kanban. Nếu bạn đã từng sử dụng Notion, giao diện của AppFlowy mang lại cảm giác quen thuộc và đó chính là điểm mấu chốt.

Điểm tuyệt vời của AppFlowy là nó bỏ qua rất nhiều thứ khiến Notion ban đầu có phần khó hiểu. Bạn không phải loay hoay với các công thức phức tạp hay danh sách dài những thuộc tính cơ sở dữ liệu mà bạn không hiểu. Nó vẫn cung cấp cho bạn các bảng, lịch và thậm chí cả timeline, nhưng các tùy chọn lại đơn giản hơn rất nhiều. Bạn không bị mắc kẹt trong việc chọn lựa giữa hàng loạt template trước khi có thể bắt đầu.

Bạn có thể ghi chú, theo dõi công việc hoặc thiết lập một cơ sở dữ liệu nhỏ mà không cần xem hướng dẫn trước. Việc tạo công cụ theo dõi dự án rất nhanh chóng, và việc thiết lập một kho kiến ​​thức nhỏ sẽ không trở thành một dự án phức tạp.

Giống như Notion, AppFlowy cũng tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) mà bạn có thể sử dụng để tìm câu trả lời, cải thiện kỹ năng viết, hiểu các khái niệm hoặc tóm tắt văn bản, nhưng tính năng này bị giới hạn ở 10 câu trả lời và 2 hình ảnh do AI tạo ra trong gói miễn phí.

Truy cập ngoại tuyến hoàn toàn

Phương pháp ưu tiên cục bộ

Notion hoạt động chủ yếu dưới dạng dịch vụ đám mây. Ghi chú của bạn được lưu trữ trên máy chủ của họ, cho phép đồng bộ dễ dàng nhưng cũng có nghĩa là bạn phải phụ thuộc vào kết nối Internet và phải tin tưởng Notion với dữ liệu của mình. Với bản cập nhật mới nhất, Notion có chế độ ngoại tuyến, nhưng bạn cần tải xuống thủ công từng trang để truy cập ngoại tuyến, điều này khá bất tiện.

AppFlowy là nền tảng ưu tiên cục bộ, nghĩa là tất cả dữ liệu được lưu trên thiết bị của bạn trước, giúp bạn dễ dàng truy cập ghi chú, cơ sở dữ liệu và trang mà không cần Internet.

Nếu bạn đang sử dụng Obsidian, AppFlowy giúp quá trình chuyển đổi trở nên đơn giản. Vì nó hỗ trợ các file Markdown, bạn có thể nhập trực tiếp các ghi chú hiện có của mình mà không cần chuyển đổi hoặc định dạng lại.

Các tính năng cộng tác mạnh mẽ

Tuy chưa hoàn thiện bằng Notion, nhưng vẫn hoạt động hiệu quả

Notion xây dựng danh tiếng của mình một phần nhờ vào các tính năng dành cho nhóm. Nhiều người có thể chỉnh sửa đồng thời, để lại bình luận, giao nhiệm vụ và quản lý quyền truy cập đến từng trang riêng lẻ. Các nhóm lớn điều hành toàn bộ dự án thông qua không gian làm việc cộng tác của Notion, theo dõi mọi thứ từ lập kế hoạch sprint đến xem xét tài liệu.

AppFlowy cũng cung cấp tính năng cộng tác theo thời gian thực. Bạn có thể chia sẻ trang hoặc không gian làm việc, xem các chỉnh sửa trực tiếp, mời biên tập viên khách mời và thiết lập trang thành Can View (Có thể xem) hoặc Can Edit (Có thể chỉnh sửa). Tuy nhiên, các tính năng nâng cao như quyền hạn chi tiết, phân tích trang hoặc hệ thống bình luận tinh vi vẫn chưa được ra mắt.

Đối với các dự án cá nhân hoặc điều phối nhóm nhỏ, tính năng cộng tác của AppFlowy hoạt động tốt. Tuy nhiên, bất kỳ ai dựa vào các tính năng nhóm hoàn thiện của Notion sẽ thấy trải nghiệm này còn hạn chế. Có vẻ như đây là lĩnh vực mà AppFlowy sẽ cải thiện theo thời gian, nhưng hiện tại, nó không thể sánh kịp với các tính năng nhóm của Notion.

Mã nguồn mở và tự host

Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của bạn

Notion lưu trữ mọi thứ trên máy chủ của mình. Mặc dù dữ liệu được mã hóa khi lưu trữ và trong quá trình truyền tải, nhưng Notion không hỗ trợ mã hóa đầu cuối.

Bản chất mã nguồn mở của AppFlowy cho phép các nhà nghiên cứu kiểm tra code, xác minh những tuyên bố bảo mật hoặc sửa đổi phần mềm để đáp ứng các nhu cầu cụ thể. Quan trọng hơn, bạn có thể tự host toàn bộ hệ thống, giữ không gian làm việc của mình trên các máy chủ do bạn kiểm soát. Việc thiết lập tự host sẽ yêu cầu một số kiến ​​thức chuyên môn, nhưng sau khi cấu hình, bạn sẽ kiểm soát cách dữ liệu của mình được lưu trữ và xử lý.

Điều này rất hấp dẫn đối với các cá nhân và tổ chức coi trọng quyền riêng tư, cũng như những người có yêu cầu nghiêm ngặt về chủ quyền dữ liệu. Thông tin của bạn sẽ không bao giờ được lưu trữ trên máy chủ bên ngoài trừ khi bạn chủ động bật tính năng đồng bộ đám mây.

Gói miễn phí hào phóng

Hào phóng hơn Notion dành cho cá nhân

Có thể bạn không cần đăng ký Notion Plus, vì gói miễn phí cung cấp cho bạn số trang và khối không giới hạn để sử dụng cá nhân. Bạn có thể mời tối đa 10 khách cộng tác, tuy nhiên mỗi lần upload lên file chỉ giới hạn ở 5MB. Điều này phù hợp với tài liệu văn bản và hình ảnh nhỏ, nhưng bất kỳ file nào có dung lượng lớn hơn sẽ khiến bạn cân nhắc đến gói Plus.

AppFlowy cung cấp gói miễn phí hoạt động tốt hơn Notion. Gói này không giới hạn không gian làm việc và trang, cùng 5GB dung lượng lưu trữ tích lũy. Mặc dù 5GB không phải là quá lớn, nhưng bạn có thể làm việc với các file lớn mà không bị giới hạn số lượng người dùng. Việc cộng tác bị giới hạn ở hai người trong gói miễn phí. Tuy nhiên, không giống như AppFlowy, Notion không cung cấp dịch vụ tự host, điều này giúp loại bỏ tất cả các giới hạn vì bạn đang sử dụng không gian máy chủ của riêng mình.

Một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Notion, không cồng kềnh

AppFlowy là kết quả của việc bạn lấy những ý tưởng cốt lõi của Notion và xây dựng một giao diện người dùng trực quan ấn tượng dựa trên chúng. Nó sẽ không đáp ứng được những người dùng chuyên nghiệp cần các tính năng nâng cao, tích hợp mở rộng hoặc khả năng cộng tác nhóm hoàn thiện của Notion. Hệ sinh thái vẫn nhỏ hơn, với ít template và tài nguyên cộng đồng hơn.

Tuy nhiên, đối với những người đang chìm đắm trong sự phức tạp của Notion, AppFlowy là một lựa chọn thay thế tuyệt vời. Nó cung cấp tất cả các trải nghiệm cốt lõi, chẳng hạn như ghi chú linh hoạt, cơ sở dữ liệu đơn giản và cộng tác cơ bản, mà không cần quá nhiều ứng dụng rườm rà.