8 tính năng ít được sử dụng của trình quản lý mật khẩu

Trình quản lý mật khẩu không chỉ là nơi hữu ích để lưu trữ thông tin đăng nhập của bạn. Chúng được tích hợp nhiều tính năng và công cụ bổ sung để giúp bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật trên mọi thiết bị mà có thể bạn đã bỏ lỡ.

1. Ghi chú

Đôi khi, bạn có thể cần thêm ngữ cảnh vào mật khẩu và code bạn lưu trữ. Ví dụ, nếu đã lưu mật khẩu cho một trang web, bạn có thể muốn đưa mã khôi phục vào ghi chú. Theo cách đó, bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào tài khoản của mình.

Lưu thông tin đăng nhập và ghi chú bổ sung cho mật khẩu của bạn trong ứng dụng 1Password
Sử dụng ghi chú cũng hữu ích nếu bạn cần theo dõi thông tin đăng nhập khác, chẳng hạn như câu hỏi bí mật. Nhiều trình quản lý mật khẩu có công cụ ghi chú và công cụ này an toàn hơn nhiều so với việc lưu thông tin nhạy cảm trong ghi chú trên máy tính hoặc trên ứng dụng không được thiết kế riêng để lưu trữ mật khẩu.

Ngoài việc sử dụng phần mềm của bên thứ ba, bạn cũng có thể thêm ghi chú vào mật khẩu đã lưu của mình trong Google Chrome. Nếu đang phân vân về việc sử dụng trình quản lý mật khẩu của Apple, bạn sẽ tìm thấy một tính năng tương tự trong ứng dụng này.

2. Cảnh báo bảo mật

Mọi người thường sử dụng một số ứng dụng và dịch vụ, nên việc theo dõi chúng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Chẳng ai muốn vi phạm bảo mật xảy ra, khiến thông tin đăng nhập của mình gặp rủi ro. Nếu nạn nhân không biết về vi phạm đó, tội phạm mạng có thể gây ra thiệt hại đáng kể.

Nhiều trình quản lý mật khẩu giảm thiểu vấn đề này bằng cách sử dụng cảnh báo bảo mật và bạn nên xem xét những cảnh báo này khi chúng phát sinh. Nếu mật khẩu của bạn bị phát hiện trong rò rỉ dữ liệu, bạn sẽ nhận được cảnh báo và có thể thay đổi thông tin đăng nhập ngay lập tức. Điều này dễ hơn nhiều so với hầu hết các phương pháp kiểm tra rò rỉ dữ liệu khác.

3. Chia sẻ mật khẩu

Mặc dù không nên chia sẻ mật khẩu của mình trong hầu hết các trường hợp, nhưng bạn có thể muốn làm như vậy nếu chia sẻ đăng ký với người khác. Ví dụ, mặc dù việc chia sẻ đăng ký dịch vụ phát trực tuyến đã trở nên khó khăn hơn nhiều, nhưng trong một số trường hợp, điều này vẫn có thể thực hiện được.

Chia sẻ mật khẩu thông qua trình quản lý mật khẩu thường có nghĩa là sử dụng mã hóa đầu cuối. Một lợi thế khác là người khác không thể nhìn thấy mật khẩu trong ứng dụng nhắn tin nếu họ vô tình xem trộm và bạn sẽ không phải lo lắng về việc bảng tính trở thành thông tin công khai.

4. Thư mục mật khẩu

Thư mục là một trong những cách tốt nhất để sắp xếp trình quản lý mật khẩu của bạn và nói chung, chúng là một trong những thứ ít được coi trọng nhất trên Internet. Tính năng này là một công cụ thay đổi cuộc chơi nếu bạn có nhiều mật khẩu để quản lý trên nhiều danh mục.

Bạn có thể sắp xếp các thư mục mật khẩu của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Để bắt đầu, bạn có thể tách email công việc và cá nhân của mình nếu sử dụng thiết bị của mình cho cả hai lý do. Tuy nhiên, bạn nên tiến xa hơn và chia nhỏ thông tin đăng nhập của mình thành các danh mục riêng biệt. Ví dụ, bạn có thể có các thư mục cho từng mục sau:

• Cửa hàng tạp hóa trực tuyến
• Dịch vụ phát trực tuyến
• Cửa hàng trực tuyến yêu thích của bạn
• Các đăng ký thiết yếu mà bạn có thể có

Bạn có thể sử dụng thư mục mật khẩu nếu lưu trữ mật khẩu của mình trong Bitwarden và nếu bạn bắt đầu sử dụng NordPass, một tính năng tương tự sẽ khả dụng.

5. Tùy chỉnh việc tạo mật khẩu

Chúng ta đều biết rằng không nên sử dụng cùng một mật khẩu trên nhiều trang web, nhưng đồng thời, việc phải nghĩ ra mật khẩu mới mỗi lần là rất mệt mỏi. Trình tạo mật khẩu mạnh là một lợi thế tuyệt vời.

Nhiều trình quản lý mật khẩu sẽ cho phép bạn tùy chỉnh mật khẩu mà chúng tạo cho bạn. Ví dụ, ứng dụng Passwords của Apple sẽ tạo mật khẩu cơ sở và sau đó cho phép bạn thêm hoặc xóa bất kỳ ký tự nào bạn cho là cần thiết. Khi tạo mật khẩu trên một trang web, bạn cũng có thể chọn xem mình có muốn nhập mật khẩu dễ hơn không.

Việc tùy chỉnh mật khẩu hữu ích khi bạn nhận được các từ và chuỗi khác mà bạn nghĩ rằng người khác sẽ dễ đoán. Công cụ này thường có trong các trình quản lý mật khẩu miễn phí và trả phí.

6. Giám sát Dark Web

Dù có tin hay không, bạn thực sự sẽ tìm thấy nhiều trường hợp sử dụng hợp pháp cho dark web. Nhưng đồng thời, cũng rất dễ hiểu nếu bạn không muốn bất kỳ thông tin chi tiết nào của mình xuất hiện ở đó. Mặc dù không phổ biến như tính năng tạo mật khẩu tùy chỉnh và các tính năng tương tự, nhưng giám sát dark web là điều đáng cân nhắc khi lựa chọn dịch vụ.

Các công cụ này sẽ cho bạn biết khi thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin ngân hàng của bạn, xuất hiện trên dark web. Khi nắm bắt được thông tin kịp thời, bạn có thể thực hiện bất kỳ hành động nào cần thiết, ví dụ, thay đổi mật khẩu hoặc hủy thẻ ngân hàng.

1Password có tính năng giám sát dark web; bạn cũng sẽ tìm thấy tính năng này trong nhiều VPN.

7. Ví kỹ thuật số

Lưu trữ thông tin thanh toán sẽ giúp bạn thanh toán trực tuyến dễ dàng hơn nhiều, nhưng tất nhiên, bạn cần phải cẩn thận để thông tin của mình không xuất hiện ở nơi không mong muốn. Một số trình quản lý mật khẩu có ví điện tử để lưu trữ thông tin thẻ giúp dễ dàng thanh toán.

Bạn có thể thêm nhiều loại thẻ ngân hàng và thậm chí là thông tin chi tiết cho các dịch vụ thanh toán khác như PayPal. Hơn nữa, bạn có tùy chọn thêm địa chỉ thanh toán và đơn giản hóa quy trình này trong giai đoạn thanh toán. Trình quản lý mật khẩu là một giải pháp thay thế khả thi nếu bạn không chắc chắn có nên tin tưởng trao thông tin thẻ tín dụng cho trình duyệt hay không.

8. Chia sẻ file

Bạn có thể sử dụng trình quản lý mật khẩu để chia sẻ thông tin đăng nhập với những người bạn tin tưởng, nhưng bạn có biết rằng nó cũng có thể được sử dụng để chia sẻ các file chung không? Ví dụ, nếu muốn ai đó gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của mình, bạn có thể chia sẻ thông tin tài khoản của mình (trừ những thông tin rõ ràng là ngớ ngẩn như số bảo mật thẻ hoặc mã PIN).

Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu theo cách tương tự như trên Google Docs. Tuy nhiên, một điều đáng lưu ý là nhiều liên kết hết hạn; hãy đảm bảo bạn thông báo cho người nhận đủ sớm.