Tin học Văn phòng

Nếu sử dụng Microsoft Word thường xuyên, thì hẳn bạn đã quá quen thuộc với các tính năng như trộn thư (mail merge), các công cụ vẽ hoặc tùy chọn định dạng phông chữ. Nhưng có một số tính năng trong Word bạn đã lãng quên hoặc không biết đến sự tồn tại của nó.

Data Validation trên Excel là tính năng sẽ giúp người dùng tạo giới hạn nhập số liệu trên Excel. Khi nhập số giới hạn đó bạn sẽ nhận được thông báo.

Trên Word cung cấp người dùng các tùy chọn để chèn công thức toán học lẫn các biểu thức Toán học. Chúng ta có thể điều chỉnh lại những công thức đó để chuẩn hơn với nội dung.

Với website mà chia sẻ trong bài viết này, bạn có thể thực hiện thao tác xem trước toàn bộ kiểu font cực kỳ đơn giản và nhanh chóng chỉ với một đoạn văn bản bất kỳ.

iTaxViewer là phần mềm để đọc file XML được nhiều lựa chọn sử dụng. Tuy nhiên, có khá nhiều người thường xuyên gặp lỗi không thể mở file XML bằng iTaxViewer, ảnh hưởng tới công việc.

Lỗi tự động nhảy trang trên Word thường xuất hiện khi bạn chèn bảng, chèn ảnh và sẽ được chuyển sang trang mới trong khi trang cũ vẫn còn chỗ trống.

Để vẽ sơ đồ tư duy trong PowerPoint, bạn cần tạo một slide mới và sử dụng SmartArt để thêm các thành phần đồ họa. Thực hiện theo các bước dưới đây:

Ngoài việc chèn chú thích văn bản dưới chân trang Word, bạn có thể ghi chú thích trong nội dung để có thể đọc ngay lập tức.

Trên Excel hỗ trợ các kiểu gạch chân khác nhau, nhưng kiểu định dạng gạch chân này đều đã bị ẩn trên giao diện.

Để chọn 1 câu trong 1 đoạn văn bản, thường bạn sẽ bôi đen bằng chuột câu muốn dùng rồi thực hiện tiếp thao tác. Tuy nhiên có cách làm nhanh hơn mà không cần dùng chuột.

Tính năng AutoCorrect trên Excel là tính năng viết tắt, gõ tắt những từ viết thường xuyên xuất hiện trong nội dung, mà không cần viết lại nhiều lần.

Đường kẻ dọc xuất hiện bao quanh trang đôi khi gây mất thẩm mỹ cho nội dung văn bản. Vậy làm sao để xóa đường kẻ dọc trong trang Word?

Add-in Power-user sẽ cung cấp cho bạn một số lượng khuôn mẫu (Template) khổng lồ đi kèm là sự đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng giúp bạn thỏa sức sáng tạo, tiết kiệm thời gian và công sức khi làm silde cho những bài thuyết trình trên PowerPoint.

Sau khi chèn bảng vào Excel, người dùng có thể định dạng đường viền và màu nền cho bảng theo những giao diện khác nhau mà Excel cung cấp.

Bảo vệ các tài liệu MS Office với mật khẩu mạnh là một ý tưởng tuyệt vời. Tuy nhiên thật là đau đầu khi không thể nhớ được mật khẩu để mở chúng. Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn 5 công cụ khôi phục mật khẩu file MS Office tốt nhất.

Để chuyển đổi Word sang PDF, chúng ta có thể thực hiện ngay trên Word với tính năng chuyển đổi có sẵn. Bên cạnh đó bạn cũng có thể giảm dung lượng file PDF đầu ra.

Tạo gợi ý cho Hyperlink trên Excel hay Tool-tip Hyperlink là dòng chú thích khi bạn di chuột vào link liên kết trong Excel, để người dùng có thêm thông tin về link liên kết đó.

Việc tạo bảng trong Word khá đơn giản, nhưng những chức năng làm việc với bảng tính trên Word không tốt như trên Excel. Khi nhúng bảng Excel vào Word, bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng của Excel như thể đang sử dụng Excel trong cửa sổ riêng của nó.

Khi làm việc trên PowerPoint, bạn sẽ gặp những lỗi về font chữ, như lỗi font hiển thị, font hiển thị sai khi chuyển sang máy tính khác, không viết được tiếng Việt.

Để một văn bản của bạn được đánh giá chuẩn, ưa nhìn và gây ấn tượng cho người đọc các bạn cần lưu ý 10 nguyên tắc căn bản sau.