Cách sửa lỗi không chỉnh được căn lề trên Word

Căn chỉnh lề trên Word là tính năng cơ bản và luôn được thực hiện khi bạn chỉnh sửa lại bố cục cho nội dung, chỉnh lề của văn bản, đặc biệt với những loại tài liệu để in, tham khảo. Mặc dù đây là tính năng cơ bản tuy nhiên trong quá trình thực hiện đôi khi bạn sẽ gặp phải một số lỗi, khiến văn bản không thể căn chỉnh được lề. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các lỗi liên quan tới căn lề trên Word.

• Cách sử dụng thanh thước kẻ Ruler trong Word
• Căn chỉnh lề trong Google Docs
• Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 10): Bố cục trang

Tổng hợp các lỗi căn lề trên Word

1. Lỗi căn lề trang in không chính xác

Khi chúng ta in văn bản, các lề của văn bản bị lệch không giống với tỉ lệ lề đã chỉnh trước đó trên Word.

Đây có thể là do bạn chưa thiết lập kiểu giấy cho văn bản, như khổ giấy in A4 là (210mm x 297mm) nhưng trong Word lại thiết lập Letter (215mm x 279,4mm).

Bước 1:

Bạn nhấn vào tab Page Layout rồi chọn Margins, chọn tiếp vào Custom Margins...

Bước 2:

Trong hộp thoại Page Setup chọn tab Paper. Trong mục Paper size, nhấn chọn khổ giấy in ở đây sẽ là khổ A4. Nhấn OK để xác nhận.

2. Lỗi căn lề 2 bên bị thưa

Khi bạn căn lề cho đoạn văn bản sẽ có những dòng khoảng cách giữa 2 chữ lại thưa và xa nhau. Đây là do dấu ngắt dòng Shift + Enter chứ không phải là dấu ngắt đoạn, xuống dòng Enter. Chỉ cần bạn thay đổi dấu này để khắc phục.

Bước 1:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace rồi nhấn vào More.

Bước 2:

Đặt trỏ chuột tại Find what rồi nhấn vào Special và chọn Manual line break sẽ thấy ô Find what xuất hiện ^l như hình.

Bước 3:

Đặt trò chuột vào ô Replace with. Sau đó click tiếp vào Special chọn Paragraph mark sẽ thấy xuất hiện ^p như hình.

Bước 4:

Cuối cùng bạn muốn thay dấu toàn bộ văn bản thì nhấn vào Replace All. Nếu muốn thay từng vị trí thì click Find Next để tìm và Replace để thay cho vị trí đó.

3. Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word

Khi không xuất hiện lề nghĩa là bạn chưa thiết lập cho lề xuất hiện bên trên và dưới trong văn bản.

Bước 1:

Chúng ta nhấn chọn vào biểu tượng Office bên trên rồi chọn Word Options.

Bước 2:

Trong hộp thoại Word Options, người dùng chọn mục Display. Sau đó tìm tới nhóm Page display options và tích chọn vào Show white space between pages in Print Layout view.

Cuối cùng nhấn Ok để lưu lại thay đổi.

Trên đây là 3 lỗi thường gặp khi căn lề trên Word. Khi thiết lập văn bản trên Word bạn nên nhớ kích hoạt chế độ hiển thị lề sau đó chọn lựa kích thước trang in phù hợp với nội dung, nếu cần in văn bản.

Xem thêm:

• Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Micorosoft Word
• Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 8): Sử dụng Indents và Tabs
• Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 7): Sử dụng Line and Paragraph Spacing

Chúc các bạn thực hiện thành công!