10 mẹo giữ cho bộ nhớ đám mây an toàn và bảo mật

Lưu trữ đám mây đã giúp dễ dàng đồng bộ các file, chia sẻ chúng, lưu giữ nhiều phiên bản của một file, v.v... Không chỉ giới hạn trong việc sao lưu, lưu trữ đám mây cũng đã thay thế hoàn toàn ổ lưu trữ vật lý cho một số người dùng.

Bạn có thể chọn sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc OneDrive miễn phí hoặc chọn gói trả phí để có thêm dung lượng và tính năng.

Trong khi các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp những biện pháp bảo mật tốt để giữ cho dữ liệu của bạn an toàn và bảo mật, bạn có thể làm gì khác để đảm bảo rằng không ai bị truy cập trái phép vào đó?

Bài viết sau đây sẽ liệt kê một số mẹo mà bạn nên làm theo để bảo vệ các file của mình trên đám mây.

1. Bảo mật tài khoản bằng mật khẩu mạnh

Để bảo vệ tài khoản lưu trữ đám mây của bạn khỏi bị truy cập trái phép, hãy đảm bảo rằng bạn có một mật khẩu mạnh.

Mật khẩu mạnh là sự kết hợp của các chữ cái, số và các ký tự đặc biệt (!, #, $). Bạn cũng có thể thêm nhiều loại chữ hoa và chữ thường để làm cho nó trở nên phức tạp.

Bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến có sẵn để kiểm tra độ mạnh của mật khẩu. Trong cả hai trường hợp, bạn cũng có thể sử dụng trình quản lý mật khẩu để tạo mật khẩu mạnh cho mình.

2. Bật xác thực hai yếu tố (2FA)

Khi đã có một mật khẩu mạnh, bạn nên bật xác thực hai yếu tố để có thêm lớp bảo vệ tài khoản.

Trừ khi bạn bị mất thiết bị, kẻ tấn công sẽ không thể truy cập vào tài khoản lưu trữ đám mây của bạn. Mã xác thực thường được tạo bởi ứng dụng 2FA hoặc được gửi cho bạn qua email hoặc SMS.

Xác thực hai yếu tố bằng cách sử dụng khóa bảo mật phần cứng cũng là một lựa chọn nếu bạn cảm thấy thoải mái với điều đó.

Nếu nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến của bạn không cung cấp tính năng bảo vệ 2FA, bạn nên cân nhắc chuyển sang một dịch vụ khác.

3. Tránh lưu trữ thông tin quan trọng

Lưu trữ đám mây là một cách đáng tin cậy để có một bản sao lưu dữ liệu truy cập được từ mọi nơi.

Tuy nhiên, bạn không nên upload lên thông tin nhạy cảm để giữ an toàn trước mọi cuộc tấn công tiềm ẩn. Ổ lưu trữ vật lý sẽ tỏ ra hiệu quả hơn trong việc giữ bí mật thông tin quý giá của bạn.

4. Mã hóa dữ liệu trước khi upload

Để ngăn quyền truy cập vào file, bạn có thể chọn mã hóa chúng trước khi upload lên dịch vụ lưu trữ file. Bạn có thể sử dụng các công cụ như Cryptomator và Veracrypt để mã hóa cục bộ các file của mình và sau đó upload lên khi cần.

Bằng cách này, ngay cả nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây cũng không thể truy cập các file của bạn mà không cần mật khẩu chính (hoặc key giải mã). Vì vậy, ngay cả khi dữ liệu của bạn bị rò rỉ (trường hợp xấu nhất), các file vẫn được bảo vệ bằng mã hóa.

5. Chọn một dịch vụ lưu trữ đám mây được mã hóa

Một số dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn nhất cung cấp mã hóa theo mặc định. Nếu nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ mã hóa các file của bạn, bạn có thể không cần thực hiện điều này cục bộ.

Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, các dịch vụ lưu trữ trực tuyến cung cấp tính năng mã hóa có thể rất đắt đỏ.

Đây có thể không phải là phương pháp tiết kiệm chi phí nhất, nhưng nếu bạn muốn dễ sử dụng, các dịch vụ lưu trữ đám mây được mã hóa sẽ giúp ích.

6. Chủ động quản lý các file được chia sẻ

Khi bạn chia sẻ một thư mục hoặc file, nó thường ở dạng liên kết hoặc cấp quyền bằng địa chỉ email. Nếu bạn đã chia sẻ nội dung nào đó qua email, nội dung đó sẽ an toàn trước mọi truy cập trái phép trong tương lai (trừ khi người dùng mà bạn chia sẻ đã bị tấn công).

Tuy nhiên, nếu bạn đã chia sẻ liên kết cho một số file và thư mục của mình, bạn có thể muốn tắt nó sau. Nếu bạn không làm như vậy, kẻ tấn công có thể bắt gặp liên kết và dễ dàng tải xuống các file mà bạn không có ý định chia sẻ với mọi người.

Mọi dịch vụ lưu trữ đám mây đều cung cấp một cách để quản lý các file và liên kết được chia sẻ, vì vậy bạn nên để ý đến các file và liên kết đó.

7. Có một bản sao lưu dữ liệu đám mây

Nhiều người dựa vào đám mây như một cách thuận tiện để sao lưu dữ liệu và thường xóa các file đó khỏi ổ lưu trữ để giải phóng dung lượng.

Mặc dù đó là một cách thông minh để quản lý không gian lưu trữ trên thiết bị của bạn, nhưng nó có thể không phải là phương pháp an toàn nhất.

Bạn phải luôn có một bản sao dữ liệu của mình trong ổ lưu trữ vật lý trong trường hợp bạn mất quyền truy cập vào dịch vụ lưu trữ đám mây của mình vì bất kỳ lý do gì.

8. Xem lại các ứng dụng đã kết nối

Để tự động hóa các bản sao lưu hoặc sử dụng các tùy chọn tích hợp trong các dịch vụ web khác, bạn có thể phải cấp quyền cho các ứng dụng khác nhau đối với tài khoản lưu trữ đám mây của mình.

Để giảm rủi ro bảo mật từ các quyền đó, bạn nên thường xuyên xem xét và thu hồi quyền truy cập của ứng dụng vào dịch vụ lưu trữ file của mình.

9. Quản lý thiết bị truy cập vào bộ nhớ đám mây

Sự thuận tiện của việc có thể truy cập các file từ mọi nơi cũng có thể trở thành một rủi ro bảo mật.

Nếu bạn quên đăng xuất khỏi máy tính công cộng hoặc làm mất một trong các thiết bị của mình, đó có thể là một thảm họa.

Vì vậy, để bảo vệ tài khoản của bạn khỏi bị truy cập trái phép, bạn nên quản lý các thiết bị được kết nối với tài khoản của mình và thu hồi các phiên mà bạn cho rằng có thể là rủi ro bảo mật.

10. Đọc chính sách của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây

Cho dù nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến đến đâu, bạn cũng cần phải xem xét các chính sách của dịch vụ mà bạn tin cậy.

Đó có thể là một quá trình nhàm chán, nhưng sẽ giúp bạn tin tưởng vào cách dịch vụ lưu trữ đám mây hoạt động, lưu trữ dữ liệu và thông tin dịch vụ thu thập về bạn.

Một số gợi ý cần tìm trong các chính sách chính thức có thể là:

• Họ giữ tài khoản hoạt động trong bao lâu trong trường hợp không hoạt động?
• Loại file nào họ cho phép hoặc hạn chế?
• Họ thu thập dữ liệu gì về các file của bạn?
• Họ giữ dữ liệu của bạn trong bao lâu khi bạn yêu cầu hủy kích hoạt tài khoản của mình?
• Điều gì xảy ra với các file của bạn khi đăng ký hết hạn?

Xem thêm: