5 lý do nhiều người thích dùng Google Keep để ghi chú nhanh hơn ứng dụng khác

Trong thời đại kỹ thuật số, các ứng dụng ghi chú đã trở thành công cụ thiết yếu để sắp xếp suy nghĩ và thông tin. Mặc dù có nhiều tùy chọn, Google Keep nổi bật là lựa chọn linh hoạt và thân thiện với người dùng để ghi chú nhanh. Sau đây là lý do tại sao nhiều người thích dùng Google Keep để ghi chú nhanh hơn ứng dụng khác.

1. Google Keep hoàn toàn miễn phí

Trong Keep, bạn có thể tạo ghi chú và danh sách kiểm tra không giới hạn, kết nối tất cả các thiết bị của mình để đồng bộ giữa các thiết bị, vẽ phác thảo, cộng tác với người khác, v.v... - tất cả đều không cần cam kết tài chính. Hơn nữa, nhờ Google Drive, bạn có 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí để chụp và upload lên nhiều hình ảnh.

Không phải tất cả các ứng dụng ghi chú đều hào phóng với các tính năng miễn phí. Lấy Evernote làm ví dụ. Bạn bị giới hạn 50 ghi chú và một notebook (dù sao thì cũng không cần notebook để ghi chú nhanh), chỉ có thể kết nối một thiết bị và được cấp 250MB mỗi tháng để upload.

2. Giao diện người dùng tối giản

Mọi người cũng thích cách giao diện người dùng tối giản của Keep hợp lý hóa quy trình ghi chú. Thiết kế gọn gàng đảm bảo rằng tất cả các ghi chú đều có thể nhìn thấy và truy cập ngay lập tức. Tương tự như vậy đối với các nút sử dụng để tạo ghi chú mới - bạn có thể bắt đầu viết ghi chú bằng cách nhấp hoặc chạm vào nút.

Bạn cũng có thể sắp xếp ghi chú của mình bằng mã màu và hệ thống nhãn mà không phải lo lắng về cấu trúc thư mục và notebook phức tạp. Phương pháp sắp xếp này nâng cao hơn nữa khả năng sử dụng Keep bằng cách giúp quản lý ghi chú nhanh chóng và hiệu quả.

3. Phiên âm thời gian thực

Đôi khi việc nhập liệu có thể là một công việc vặt, đặc biệt là nếu cần nhanh chóng nắm bắt ý tưởng, nhiệm vụ và thông tin. Trong số tất cả các ứng dụng ghi chú đã thử, Google Keep có một trong những tính năng ghi âm giọng nói tốt nhất vì nó kết hợp phiên âm thời gian thực.

Bản phiên âm giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian vì tất cả những gì bạn phải làm là chỉnh sửa để biến chúng thành ghi chú phù hợp. Ngoài ra, chúng thường chính xác, nhờ công nghệ nhận dạng giọng nói tự động (ASR) tiên tiến của Google, giúp việc chỉnh sửa dễ dàng hơn nhiều.

4. Tích hợp với Google Apps

Khi sử dụng các ứng dụng của Google như Docs, Slides và Calendar, bạn có thể nhanh chóng mở bảng Keep ở bên phải cửa sổ trình duyệt và thêm ghi chú liên quan. Đây là một cách tiết kiệm thời gian khác vì không cần phải mở một ứng dụng ghi chú khác khi sử dụng các ứng dụng Google này. Ngoài ra, bạn có thể ghi chú mà không cần bất kỳ cộng tác viên nào biết - đó là ghi chú cá nhân của tôi trừ khi bạn quyết định chia sẻ chúng.

Điểm tuyệt vời nhất là bất cứ khi nào truy cập tài liệu, bài thuyết trình hoặc sự kiện lịch trong Docs, Slides và Calendar, và mở bảng Keep, ghi chú sẽ xuất hiện ở trên cùng. Điều này giúp bạn dễ dàng bắt đầu và tiếp tục ghi chú mà không cần tìm kiếm chúng.

5. Tạo ghi chú từ văn bản và hình ảnh trên Internet

Khi duyệt Internet, bạn có thể biến văn bản hoặc hình ảnh thành ghi chú bằng một trong những tiện ích mở rộng Keep tốt nhất cho Chrome: Google Keep Chrome Extension. Tiện ích này có sẵn trên Chrome Web Store.

Với tiện ích mở rộng này, mỗi khi thấy văn bản hoặc hình ảnh đáng chú ý, bạn có thể lưu chúng vào Keep chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Ghi chú cũng sẽ chứa liên kết đến trang web mà bạn lấy nội dung để dễ dàng tham khảo.

Chắc chắn, nhiều ứng dụng ghi chú có tiện ích mở rộng web clipper với chức năng nâng cao hơn. Tuy nhiên, tiện ích mở rộng Chrome này dễ sử dụng hơn nhiều, rất phù hợp để ghi chú nhanh.

Google Keep không có các tính năng nâng cao của các ứng dụng ghi chú như Evernote và Notion, nhưng tính đơn giản và tích hợp liền mạch với hệ sinh thái của Google khiến nó trở nên hoàn hảo để ghi lại những suy nghĩ và ý tưởng nhanh chóng trên máy tính và thiết bị di động.