Liệu Evernote còn là ứng cử viên hàng đầu cho mục đích ghi chú vào năm 2024 không?

Có khá nhiều ứng dụng ghi chú, nhưng chỉ một số ít đạt được mức độ uy tín và sự công khai như Evernote. Tuy nhiên, ứng dụng này đã chứng kiến ​​nhiều thay đổi trong những năm qua và khá khác so với lúc ban đầu. Vậy liệu Evernote vẫn là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất hay đã mất đi sức hấp dẫn?

Evernote: Xưa và nay

Evernote được tạo ra vào năm 2004 như một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số dành cho máy tính Windows và thiết bị di động. Nó được quảng cáo là một sản phẩm mới có thể lưu trữ ghi chú trên "cuộn giấy vô tận, ảo, có dấu thời gian". Sau đó, nó được giới thiệu trên các nền tảng khác như Web, Android, iOS và macOS.

Evernote là một sản phẩm có giá cạnh tranh chỉ có hai mức giá: Miễn phí và Cao cấp. Nó đi kèm với một số tính năng cải tiến: Web clipper, nhận dạng chữ viết tay, tìm kiếm hình ảnh nâng cao và đồng bộ tự động giữa tất cả các client.

Ứng dụng đã thay đổi qua nhiều năm, để đáp ứng nhu cầu thay đổi của người dùng và để duy trì sự phù hợp trước sự cạnh tranh gay gắt. Những thay đổi này bao gồm từ những điều chỉnh nhỏ về giao diện đến việc đại tu hoàn toàn framework của ứng dụng với Evernote v10.

Vào tháng 1 năm 2023, Bending Spoons đã mua lại Evernote và tăng giá cho tất cả các tùy chọn. Họ đã giới thiệu các giới hạn mới cho tài khoản miễn phí: 50 ghi chú, một notebook và chỉ một thiết bị.

Những thay đổi này được thực hiện liên tiếp, không có thời gian chuyển tiếp và thúc đẩy một số người dùng lâu năm tìm kiếm các công cụ ghi chú thay thế Evernote. Những khách hàng sẵn sàng trả mức giá mới để được cung cấp quyền truy cập vào các tính năng và khả năng sản phẩm mới tuyệt vời, chẳng hạn như trải nghiệm đồng bộ tốt hơn, quản lý tác vụ được cải thiện, chỉnh sửa cộng tác, các tính năng AI tiên tiến và Lịch trong ứng dụng.

Những ưu điểm của Evernote

Công ty Evernote đã hoạt động trong lĩnh vực ghi chú kỹ thuật số trong một thời gian khá dài và họ đã xây dựng một ứng dụng có thể làm đúng nhiều điều:

1. Khả năng tương thích đa nền tảng

Mặc dù ứng dụng đã thay đổi theo thời gian, Evernote vẫn giữ được khả năng tương thích đa nền tảng. Ứng dụng vẫn hoạt động trên tất cả các hệ điều hành chính (trừ Linux) và thông qua trình duyệt web.

Tính nhất quán đa nền tảng của Evernote là điểm mạnh cốt lõi và giúp ứng dụng này giữ được một lượng người dùng trung thành. Những thay đổi được đồng bộ và cập nhật ngay lập tức trên các client, nghĩa là người dùng có thể bắt đầu ghi chú trên một thiết bị và hoàn thành trên thiết bị khác. Tính năng đồng bộ cũng đã được cải thiện kể từ bản cập nhật gần đây nhất của Evernote và mặc dù không hoàn toàn đáng tin cậy, nhưng tính năng này tốt hơn nhiều so với trước đây.

2. Web Clipper hữu ích

Web Clipper là tính năng cốt lõi của Evernote và là tính năng chính của ứng dụng ghi chú kể từ khi ra đời. Chỉ cần nhấp chuột, bạn có thể lưu nội dung web như hình ảnh, bài viết, PDF và thậm chí cả ảnh chụp màn hình toàn trang trực tiếp vào tài khoản Evernote của mình.

Trong khi các ứng dụng ghi chú khác như Notion có công cụ clipper để tạo snapshot nhanh những trang web, Evernote là một trong những ứng dụng đầu tiên cung cấp tính năng web clipper như một tính năng cốt lõi, có thể sử dụng được.

3. Hỗ trợ truy cập ngoại tuyến

Không giống như Notion và các ứng dụng thay thế khác, Evernote hỗ trợ truy cập ngoại tuyến trên tất cả những client cục bộ. Có thể xem ghi chú và notebook trên máy tính và thiết bị di động được hỗ trợ mà không cần kết nối Internet.

Truy cập ngoại tuyến hoạt động đặc biệt tốt với desktop client, Windows hoặc Mac. Trên thiết bị di động, ghi chú và notebook ngoại tuyến cần được thiết lập và chọn trước khi có thể xem và chỉnh sửa ngoại tuyến.

4. Chỉnh sửa cộng tác

Còn được gọi là chỉnh sửa theo thời gian thực, tính năng Evernote này cho phép chỉnh sửa một ghi chú ở nhiều nơi cùng lúc. Đây là tính năng giống Google Docs, hiển thị các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu theo thời gian thực.

Mặc dù không phải là tính năng dành cho tất cả mọi người, nhưng chỉnh sửa cộng tác có thể hữu ích khi bạn cần làm việc trên một dự án với những người dùng và thành viên nhóm khác.

Những nhược điểm của Evernote

Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng có một số nhược điểm khiến Evernote nói chung kém hấp dẫn đối với vài người:

1. Giá đắt so với những gì nó cung cấp

Nhược điểm lớn nhất cho đến nay là Evernote là một trong những ứng dụng ghi chú đắt nhất. Gói giá Cá nhân có giá khoảng 130 USD/năm, cao hơn nhiều so với giá của bộ phần mềm Microsoft 365 Family. Notion tích hợp nhiều tính năng nâng cao hơn Evernote và vẫn rẻ hơn ở mức 120 USD/năm.

Việc tăng giá 200%, từ 7 USD lên 14 USD/tháng, hầu như không có lý do chính đáng và công bằng đối với khách hàng khi không có những cải tiến đáng kể về tính năng được hỗ trợ. Người dùng phải trả nhiều tiền hơn cho cùng một chức năng cốt lõi khi có nhiều lựa chọn thay thế cung cấp cùng các tính năng tương tự với giá rẻ hơn hoặc thậm chí miễn phí.

2. Gói miễn phí giới hạn

Gói miễn phí của Evernote từng đủ cho hầu hết người dùng. Người dùng miễn phí có thể tạo tối đa 250.000 ghi chú và 250 notebook, có thể xem và chỉnh sửa các ghi chú đó trên những thiết bị không giới hạn (sau này là 2).

Hiện tại, gói miễn phí giống với bản dùng thử hơn và chỉ cho phép truy cập 50 ghi chú và một notebook duy nhất thông qua một thiết bị được kết nối duy nhất. Joplin là một giải pháp thay thế Evernote miễn phí, đa nền tảng, cũng cung cấp danh sách việc cần làm và web clipping.

3. Tính năng tràn lan

Giống như các ứng dụng khác trong danh mục phần mềm của mình, Evernote đã rơi vào bẫy tính năng tràn lan, trong đó các tính năng mới làm phức tạp hơn là nâng cao trải nghiệm của người dùng.

Không còn chỉ là một ứng dụng ghi chú và tổ chức đơn giản, Evernote đã mở rộng sang không gian quản lý tác vụ và lập lịch. Những tính năng phần lớn không cần thiết này có thể bị loại bỏ để làm cho sản phẩm rẻ và hợp lý hơn.

Evernote có còn đáng mua vào năm 2024 không?

Chỉ xét về giá cả, rõ ràng là Evernote không còn là sản phẩm như trước nữa và có những ứng dụng ghi chú thay thế có giá tốt hơn.

Tuy nhiên, đối với những người dùng ít quan tâm đến ngân sách, Evernote dường như được xây dựng để tồn tại lâu dài so với các lựa chọn thay thế và có thể tốt hơn cho những ứng dụng đòi hỏi độ bền. Nó cũng cung cấp giao diện người dùng trực quan với chức năng gắn thẻ, tìm kiếm nhận dạng ký tự quang học (OCR) và chức năng phiên âm hình ảnh.

Mặc dù công ty mẹ của Evernote có thể xử lý giá tốt hơn, nhưng nó vẫn là một sản phẩm tuyệt vời với các tính năng đáng kinh ngạc có thể dễ dàng trở thành ứng dụng ghi chú chính của bạn. Nó có thể được sử dụng để nghiên cứu và như một công cụ học tập chuyên dụng.