Làm sao để chia sẻ máy in giữa các máy tính Windows 7 không cùng Homegroup?

Đã bao giờ bạn gặp phải tình huống cần sử dụng một máy in đang được kết nối với một máy tính Windows 7 khác và máy tính này không nằm trong cùng một Homegroup với máy tính mà bạn đang sử dụng, mà chỉ cùng trong một mạng. Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách chia sẻ máy in giữa hai máy tính Windows 7 trong một mạng như vậy.

Lưu ý: Trong ví dụ này, chúng tôi kết nối một máy tính Windows 7 Ultimate 64-bit đến một máy in HP PSC 1500 trên một máy tính Windows 7 Home Premium 32-bit. Chúng đều nằm trên cùng một mạng, tuy nhiên không nằm trong cùng Homegroup. Cần lưu ý mọi với các máy in khác nhau thì việc tìm và cài đặt đúng driver cũng khác nhau.

1. Chia sẻ các file và máy in bằng Homegroup trên Windows 7

Thiết lập Homegroup

Có nhiều cách để truy cập tính năng Homegroup trên Windows 7, vào Control Panel sau đó click chọn Choose homegroup and sharing options hoặc nhập Homegroup vào khung Search trên Start Menu.

Tiếp theo click chọn Create a Homegroup.

Trên giao diện Create a Homegroup chọn định dạng các file mà bạn muốn chia sẻ cho thiết bị khác.

Sau khi tạo xong Group bạn sẽ nhận được mật khẩu để để các máy tính khác truy cập.

Tiếp theo quay trở lại giao diện Homegroup.

Kết nối Homegroup

Các máy tính Windows 7 khác có thể truy cập tính năng Homegroup và click chọn Join now để gia nhập Group mà bạn vừa tạo.

Nhập mật khẩu HomeGroup.

Khi mật khẩu được chấp nhận, quá trình kết nối sẽ thành công.

Nếu bạn không muốn lúc nào cũng sử dụng mật khẩu, vào Network and Sharing Center, dưới mục Advanced options bạn chọn Turn off password protected sharing.

Ngoài ra nếu muốn bạn có thể tạo một Shortcut Homegroup để dễ dàng truy cập và chia sẻ file, thư mục.... Vào Network sau đó kích chuột phải vào biểu tượng Homegroup và kéo ra màn hình Desktop là xong.

Để chia sẻ một máy in, khi tạo Group bạn chọn Printers. Khi truy cập vào Devices and Printers trên Start Menu bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng máy in và có thiết lập làm tùy chọn mặc định nếu muốn.

2. Chia sẻ máy in giữa các máy tính Windows 7 không cùng Homegroup?

Chia sẻ máy in

Trên máy tính có cắm trực tiếp máy in mà bạn muốn chia sẻ, mở Advanced Sharing Settings và bảo đảm tùy chọn File and Printer Sharing được bật.

Tiếp đến, mở Devices and Printers từ menu Start, kích phải vào máy in mà bạn muốn chia sẻ, chọn Printer Properties.

Trong cửa sổ Properties, kích tab Sharing. Tích vào hộp kiểm Share this printer và đặt tên cho nó… Bạn có thể đặt tên bất kỳ, tuy nhiên tốt nhất nên đặt một tên ngắn và không nên để dấu cách trong tên.

Kết nối máy in

Lúc này trên máy tính Windows 7 mà bạn muốn kết nối, kích Start và chọn Devices and Printers.

Trong cửa sổ Devices and Printers kích Add a printer.

Tiếp đến chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer…

Chờ một chút để Windows tìm máy in, sau đó kích Next.

Máy in đã được thêm thành công, hãy kích Next.

Lúc này bạn có thể in một trang test để bảo đảm rằng mọi thứ làm việc tốt hoặc kích Finish.

Nếu muốn thiết lập đây là máy in mặc định, bạn hãy trở lại phần Devices and Printers, kích phải vào máy in và chọn Set as default printer.

Sau đó duyệt trực tiếp đến máy in trên máy tính khác hoặc đánh vào đường dẫn nếu bạn biết nó.

Kết luận