Cách tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word

Nếu bạn thường xuyên phải xử lý hồ sơ giấy tờ có quốc hiệu tiêu ngữ thì chúng ta có thể thiết lập để tạo tự động trong Word, thay vì phải gõ thủ công trong mỗi lần tạo tài liệu. Điều này cũng tránh được việc điều chỉnh sai quy định của quốc hiệu tiêu ngữ khi bạn đã tạo 1 lần chuẩn và sử dụng tự động cho những lần sau. Dưới đây là hướng dẫn tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word.

Hướng dẫn viết quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word

Bước 1:

Bạn nhấn vào Table rồi chọn 6 hoặc 8 ô bảng hoặc hơn tùy vào nhu cầu viết quốc hiệu tiêu ngữ của bạn.

Bước 2:

Tiếp đến chúng ta điền nội dung của tiêu ngữ mà bạn cần. Bạn cần điều chỉnh đúng với quy định và nội dung tiêu ngữ mình cần trình bày.

Bước 3:

Sau khi đã viết xong nội dung quốc hiệu tiêu ngữ, bạn nhấn chọn vào bảng rồi nhấn tiếp Borders chọn tiếp vào mục No Border để loại bỏ bảng.

Bước 4:

Sau khi đã viết xong một đoạn quốc hiệu tiêu ngữ, bạn nhấn vào File chọn Options, chọn tiếp mục Proofing trong menu rồi chọn AutoCorrect Options.

Lúc này chúng ta sẽ tạo chữ viết tắt cho đoạn quốc hiệu tiêu ngữ này rồi nhấn Add để thêm vào từ viết tắt trong Word. Nhấn OK để lưu lại.

Bây giờ bạn chỉ cần gõ từ viết tắt thì ngay sau đó phần tiêu ngữ quốc hiệu tự động hiển thị trong văn bản mà không cần phải gõ lại.