Cách đổi số tiền thành chữ trong Excel, không cần add-in, hỗ trợ cả Excel 32-bit và 64-bit

Tính tiện dụng của việc sử dụng macro của bên thứ 3 để đổi số thành chữ trong Excel là không thể bàn cãi. Nhưng liệu nó có thể đảm bảo an toàn cho những dữ liệu bạn lưu trữ trong Excel hay không thì lại không thể dám chắc.

• Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel

Trước đây, Quản trị mạng đã giới thiệu với bạn đọc cách chuyển số sang chữ trong Excel sử dụng công cụ VnTools. Ưu điểm của công cụ này là có thể cài vào Excel và chuyển số thành chữ nhanh chóng, thuận tiện khi cần viết số tiền bằng chữ trong Excel. Tuy nhiên, add-in này chỉ hỗ trợ bản Excel 32bit và không thể cài được trên bản 64bit.

Có một công cụ khác là Accounting Helper hỗ trợ cả bản Excel 32 và 64bit nhưng khi quét virus thì chúng lại gặp vấn đề báo Trojan.

Lưu ý về bảo mật khi sử dụng Accounting Helper

Trước tiên bạn nên kiểm tra nguồn cung cấp, thông tin nhà phát triển và tính toàn vẹn của tệp Accounting Helper khi tiến hành cài đặt. Trong quá trình cài đặt Accounting Helper nếu nhận được thông báo trojan từ phần mềm quét virus, hãy:

• Tạm dừng sử dụng tệp đó. Không cài đặt add-in, không bật macro và không vô hiệu hóa phần mềm bảo mật để tiếp tục sử dụng khi chưa làm rõ cảnh báo. 
• Hãy kiểm tra nguồn tải xuống, đối chiếu tệp với nguồn phát hành chính thức nếu có và xem chi tiết kết quả từ các công cụ bảo mật. Nếu vẫn còn nghi ngờ hoặc không thể xác minh độ an toàn, bạn nên tránh sử dụng tệp và tìm phương án thay thế.

Việc bạn nhận được cảnh báo từ công cụ quét cũng chưa chắc chắn hoàn toàn tệp chưa mã độc, cũng như việc không nhận cảnh báo từ một tệp chưa đủ chứng minh tệp an toàn 100%. 

Với các tệp Excel yêu cầu bật macro hoặc cài đặt add-in không rõ nguồn gốc thì bạn cần thận trọng hơn. Chỉ bật macro khi bạn đã hiểu mục đích, kiểm tra được nội dung thực thi và xác minh nguồn cung cấp đáng tin cậy. 

Nếu là dữ liệu nhạy cảm, quan trọng và bạn cần phải cẩn thận đối với các add-in của bên thứ ba thì hãy sử dụng cách sau của Quản trị mạng. Sử dụng công thức được viết trong một file Excel mẫu. Có thể chuyển số thành chữ trong Excel với bất cứ phiên bản nào từ 2003 đến 2016, 32-bit hay 64-bit, thậm chí cả trong phần mềm Excel miễn phí như WPS Office.

File này có thể đếm được đến hàng tỉ nhé. Trong bài mình thực hiện trên WPS Office.

Cách đổi số thành chữ trong Excel an toàn

Bạn tải file Excel chuyển số thành chữ này về. Cảm ơn bạn có nick Facebook Trịnh Bá Ngọc đã giúp mình hoàn thiện file này, các số 2004005, 100010000011, đã đọc như mọi người mong đợi rồi ạ.

Mở file, cắt từ đoạn A8:N13, dán vào một sheet khác trên file Excel cần chuyển số thành chữ. Trong ví dụ này là sheet Quantrimang.

Cắt từ ô A8 đến N13 sang sheet mới Quantrimang

Sau đó, trong ô A1, sheet Quantrimang, bạn nhập vào địa chỉ ô có số cần đọc. Bằng cách gõ =, rồi nhấp chuột đến ô có số ở Sheet1, trong ví dụ này là B1, lúc này ô A1 sẽ thành =Sheet1!B1.

Tiếp theo, trong ô đọc số bằng chữ (B2) ở Sheet1, bạn gõ =, nhấp chuột đến ô đọc thành chữ trong sheet Quantrimang, ở đây là B6, lúc này ô B2 sẽ thành "=Quantrimang!B6".

Ô B3 (đọc thành tiền) ở Sheet1, gõ =, trỏ chuột đến ô B6 của sheet Quantrimang, thêm &" đồng./.", ô B3 này sẽ thành =Quantrimang!B6&" đồng./.".

Sau khi thực hiện hết các thao tác trên, bạn chỉ cần gõ số vào ô B1 ở Sheet1, những thao tác còn lại sẽ được thực hiện tự động.

Nghe thì có vẻ loằng ngoằng, nhưng tải file về làm thì sẽ thấy rất dễ. Chúc các bạn đổi số sang chữ thành công và hi vọng bài viết giúp ích được cho công việc của các bạn.

Tham khảo thêm:

• Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
• Cách đơn giản chuyển đổi file PDF sang Word