Smart Chips trong Google Docs là gì? Cách sử dụng ra sao?

Bạn đang muốn làm cho Google Docs của mình thông minh và hiệu quả hơn? Smart Chips cho phép bạn dễ dàng nhúng mọi người, file, ngày tháng và thậm chí cả địa điểm trực tiếp vào tài liệu của mình, giúp thay đổi cách bạn cộng tác và duy trì sự ngăn nắp.

Smart Chips trong Google Docs là gì?

Smart Chips là các thành phần tương tác mà bạn có thể chèn vào Google Sheets và Google Docs, cung cấp ngữ cảnh bổ sung mà không làm tài liệu của bạn quá tải với các chi tiết bổ sung. Hãy coi chúng như các snippet động cung cấp dữ liệu hữu ích ngay tại nơi bạn cần. Sau đây là cái nhìn nhanh về một số Smart Chips mà bạn có thể thêm vào Google Docs:

• People: Gắn thẻ thành viên nhóm hoặc danh bạ bằng cách liên kết đến tài khoản Google của họ.
• Files: Kết nối với Google Docs, Sheets hoặc Slides khác để dễ dàng tham khảo.
• Dates: Chèn sự kiện lịch hoặc hạn chót để theo dõi các mốc thời gian quan trọng.
• Places: Liên kết đến các địa điểm, thêm chỉ đường hoặc thông tin bản đồ ngay bên trong tài liệu của bạn.

Phần tuyệt nhất là Smart Chips có tính tương tác. Bạn có thể di chuột qua chúng hoặc nhấp để biết thêm chi tiết, biến tài liệu của bạn thành một trung tâm thông tin có tổ chức, có thể nhấp. Nếu là người thường xuyên phải xử lý nhiều dự án, tính năng này vô cùng hữu ích để giữ mọi thứ được kết nối theo cách gọn gàng, dễ tiếp cận.

Việc tích hợp Smart Chips vào Google Docs của bạn không chỉ giúp mọi thứ gọn gàng mà còn tăng năng suất và cải thiện khả năng cộng tác. Bằng cách liên kết mọi người và các file có liên quan trực tiếp trong tài liệu, làm việc nhóm trở nên mượt mà hơn vì những thành viên trong nhóm có thể được giao nhiệm vụ hoặc liên kết với các lĩnh vực trách nhiệm cụ thể. Smart Chips cũng tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các tab hoặc tìm kiếm những file quan trọng - chỉ với một cú nhấp chuột.

Cách chèn và sử dụng Smart Chips

Việc thêm Smart Chips vào Google Docs vô cùng đơn giản - tương tự như cách chèn Smart Chips vào Google Sheets. Sau đây là hai phương pháp nhanh để thực hiện:

Phương pháp 1: Sử dụng menu Insert

1. Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn Smart Chips.
2. Nhấp vào Insert ở đầu trang.
3. Chọn Smart Chips từ menu drop-down.
4. Chọn loại chip bạn muốn - có thể là người, file hoặc ngày.

Phương pháp 2: Sử dụng biểu tượng "@"

1. Trong tài liệu của bạn, hãy nhập biểu tượng @.
2. Một menu sẽ xuất hiện, hiển thị các tùy chọn cho Smart Chips.
3. Chọn tùy chọn bạn cần (ví dụ: người, file hoặc ngày) và nhấn Enter.

Để xóa Smart Chips, chỉ cần xóa nó giống như bất kỳ văn bản nào khác. Tính dễ sử dụng này khiến Smart Chips trở thành một phần tự nhiên trong quy trình làm việc và khi bạn bắt đầu sử dụng chúng, bạn sẽ thấy mình không thể thiếu chúng.

Smart Chips trong Google Docs là một tính năng đơn giản nhưng mạnh mẽ có thể đưa việc quản lý tài liệu và cộng tác của bạn lên một tầm cao mới. Cho dù bạn đang xử lý các dự án phức tạp, quản lý nghiên cứu hay chỉ muốn giữ mọi thứ được sắp xếp ở một nơi, Smart Chips đều có thể cung cấp một số chức năng. Chọn một trong nhiều template Google Doc hoặc tự xây dựng một tài liệu và dùng thử Smart Chips.