Cách cài đặt mật khẩu file PDF bằng Adobe Acrobat

Việc bảo mật dữ liệu, nôi dung văn bản khá cần thiết nếu như bạn không muốn người khác nhìn thấy. Quản trị mạng đã từng hướng dẫn bạn tạo mật khẩu cho file PDF bằng Microsoft Word, với cách làm khá đơn giản và hiệu quả. Và trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu thêm cách đặt password cho dữ liệu PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat là phần mềm đọc file PDF chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể tạo file PDF hoặc chỉnh sửa file dễ dàng nhờ vào phần mềm này. Tuy nhiên, ngoài những tính năng thông dụng kể trên, chương trình còn giúp người dùng tạo mật khẩu để bảo mật nội dung cho file PDF. Nếu bạn chưa biết cách đặt pass file PDF bằng Adobe Acrobat, thì hãy theo dõi bài hướng dẫn dưới đây của Quản trị mạng nhé.

Cách đặt mật khẩu file PDF bằng Adobe Acrobat

Trước hết, bạn cần tải phần mềm Adobe Acrobat bản mới theo đường link bên dưới:

• Tải Adobe Acrobat cho máy tính

Bước 1:

Bạn mở chương trình Adobe Acrobat lên. Tại giao diện chính, bạn mở file cần đặt mật khẩu PDF theo đường dẫn: File > Open > chọn file PDF > Open mở file.

Bước 2:

Sau khi đã mở file PDF, bạn nhấn chọn mục Secure với biểu tượng khóa bên trên thanh menu, rồi chọn Encrypt with Passord để tiến hành các bước đặt mật khẩu cho dữ liệu PDF.

Xuất hiện hộp thoại mới, nhấn Yes để tiếp tục.

Bước 3:

Ngay sau đó, giao diện Password Security - Settings xuất hiện. Phần Compatibility, bạn chọn các phiên bản Acrobat để có được các thuật toán mã hóa mật khẩu tốt hơn. Ở đây chúng tôi chọn Acrobat 7.0 and later.

Tiếp theo, chúng ta sẽ tích chọn vào các mục sau:

• Require a password to opent document: yêu cầu nhập mật khẩu để mở file PDF ngay với các phần mềm đọc PDF khác. Bạn nhập mật khẩu vào mục Document Open Password.
• Restrict editing and printing of the document. A password will be required in order to change these permission settings: nhập mật khẩu để có thể chỉnh sửa file PDF. Điền mật khẩu vào ô Change Permission Pasword.

Cuối cùng nhấn OK để lưu lại thiết lập.

Lưu ý: mật khẩu mở file PDF phải khác với mật khẩu cho phép chỉnh sửa file.

Bước 4:

Khi bạn nhấn OK, phần mềm sẽ yêu cầu nhập lại mật khẩu mở file PDF.

Và nhập lại mật khẩu chỉnh sửa file PDF. Bạn nhớ nhập đúng nhé.

Bước 5:

Bây giờ, bạn hãy thử mở lại file PDF đã có mật khẩu và sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu nếu muốn mở file. Cho dù chúng ta sử dụng chương trình khác để mở file này, bạn vẫn cần đến mật khẩu.

Các thao tác tạo mật khẩu file PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat đã hoàn thành. Nếu ai muốn mở dữ liệu PDF trên máy tính của bạn hoặc chỉnh sửa đều cần phải có mật khẩu. Như vậy, file PDF của bạn sẽ được bảo mật tuyệt đối.

Tham khảo thêm các bài sau đây:

• Cách đơn giản chuyển đổi file PDF sang Word

• Làm thế nào để chuyển nhanh file Word sang PDF?

• 6 phương pháp chuyển định dạng PDF sang ảnh

Chúc các bạn thực hiện thành công!