Mailspring

Trên iPhone, mọi người dùng Apple Mail. Trên Nothing Phone, họ dùng Gmail. Trên MacBook, họ lại dùng Apple Mail. Chúng hoạt động tốt. Nhưng hầu hết việc gửi email đều diễn ra trên máy tính Windows - và đó là nơi tạo cảm giác khó chịu nhất.

Nhiều người thực sự không thích Outlook. Windows Mail ổn, nhưng giờ nó nằm trong danh sách dài các ứng dụng đã bị Microsoft khai tử. Outlook thì cồng kềnh, chậm chạp, cứ liên tục nhắc người dùng phải xác thực lại, và tệ nhất là nó làm hộp thư đến đầy quảng cáo. Thật bực mình!

Thunderbird nhanh và không có quảng cáo, nhưng nó trông lỗi thời và có quá nhiều tính năng. Phiên bản miễn phí của Mailbird chỉ hỗ trợ một tài khoản duy nhất, hoàn toàn làm mất đi mục đích ban đầu là cần một ứng dụng email. Nhiều người đã từ bỏ ứng dụng và quay lại dùng phiên bản web, nhưng nhìn chung mọi thứ là một mớ hỗn độn.

Điều người dùng thực sự mong muốn rất đơn giản: Một ứng dụng email Windows gọn gàng, hiện đại, nhẹ, nhanh và miễn phí. Nói cách khác, đó là một ứng dụng miễn phí và mã nguồn mở.

Và cuối cùng cũng có một ứng dụng đáp ứng mọi tiêu chí.

Làm quen với Mailspring

Mã nguồn mở luôn là câu trả lời

Khi truy cập trang web Mailspring và thấy liên kết GitHub, nhiều người cảm thấy nó như một sự đảm bảo. Liên kết GitHub trên trang chủ thường mang hai ý nghĩa: Dự án là mã nguồn mở và đáng để xem xét nghiêm túc.

Mailspring thực ra được phát triển từ Nylas Mail. Nylas ra mắt vào năm 2015, nhưng đến năm 2017, nhóm đã ngừng duy trì nó. Một trong những nhà phát triển ban đầu đã phân nhánh dự án, duy trì nó, và đó là những gì đã trở thành Mailspring.

Đây là những gì một ứng dụng email nên có!

Mailspring dễ cài đặt hơn Outlook

Khi cài đặt Mailspring lần đầu, bạn sẽ được hỏi có muốn tạo Mailspring ID không. ID này là tùy chọn và hỗ trợ các tính năng bổ sung như theo dõi liên kết.

Sau khi hoàn tất việc đó, bạn thêm hộp thư đến của mình. Việc thêm email Outlook vào Mailspring thực sự dễ dàng hơn nhiều so với việc thêm nó vào chính ứng dụng Outlook. Mailspring sẽ mở một tab trong trình duyệt mặc định của bạn và nếu không thành công, nó cũng cung cấp liên kết xác thực để bạn có thể dán thủ công.

Ngược lại, Outlook sử dụng trình duyệt mini tích hợp sẵn. Mật khẩu của bạn không được lưu, vì vậy mỗi lần đăng nhập có thể sẽ xuất hiện thông báo xác thực hai bước (2FA). Mailspring xử lý vấn đề này tốt hơn nhiều.

Mailspring gọn gàng hết mức có thể

Thiết kế đã được hoàn thiện

Mailspring đạt được sự cân bằng hiếm có giữa hình thức và chức năng. Nó trông sắc nét và nhanh như chớp. Điều đó quan trọng bởi vì một trong những điều mọi người phàn nàn nhiều nhất về các ứng dụng Windows - đặc biệt là ứng dụng Settings - là chúng trông hiện đại nhưng lại chậm như rùa. Outlook cũng gặp vấn đề tương tự. Mailspring thì không. Nó cho cảm giác nhanh nhạy và phản hồi nhanh, giống như Thunderbird, nhưng với thiết kế hiện đại, bóng bẩy. Kết hợp hoàn hảo cả hai.

Mailspring cũng đi kèm với các shortcut profile. Nếu đã quen với các shortcut của Gmail, bạn có thể chuyển sang chế độ đó ngay lập tức hoặc tự tạo bộ shortcut tùy chỉnh của riêng mình. Chế độ xem cũng rất linh hoạt. Có chế độ tối, một chế độ tối thực sự. Ngay cả những email có nền trắng chói mắt cũng bị đảo ngược, vì vậy bạn không bị mắc kẹt vào một hình chữ nhật phát sáng ở giữa màn hình.

Mailspring có tất cả những tính năng thiết yếu

... và một số tính năng bổ sung thiết yếu khác

Bất cứ thứ gì bạn cần từ một ứng dụng email đều có ở đây. Gửi theo lịch, thư mục, nhãn, quy tắc, v.v... Nó thậm chí còn có trình thiết kế chữ ký. Bạn có thể đặt chữ ký cho từng địa chỉ, và nó trông rất tinh tế.

Ngoài những tính năng cơ bản, Mailspring còn bổ sung thêm các tính năng bổ sung thực sự hữu ích như xác nhận đã đọc và theo dõi liên kết. Một trong những điều tệ nhất của việc theo dõi email là không biết ai đó đã đọc tin nhắn của bạn và bỏ qua nó, hay nó bị ẩn đi. Đây chính là giải pháp. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể bật/tắt tính năng theo dõi. Tính năng này được bật theo mặc định.

Mailspring có gói đăng ký trả phí

Nhiều người đã rất ngạc nhiên khi thấy lời nhắc đăng ký Mailspring Pro. Đây là gói đăng ký có giá 8 USD/tháng. Nhưng sau một tuần sử dụng, họ chưa bao giờ bị thúc giục nâng cấp. Không có bất kỳ nút bấm bị khóa hay menu màu xám nào khiến bạn cảm thấy mình đang "bỏ lỡ" nếu không có Pro.

Vậy Pro thực sự cung cấp những gì? Chủ yếu là những "tính năng bổ sung" mà đa phần mọi người không quan tâm. Những thứ như tối ưu hóa thời gian gửi dựa trên AI, thông tin chi tiết về hộp thư và hệ thống template nâng cao hơn.

Mailspring chạy trên Windows, macOS và Linux. Dù ở nền tảng nào, nó cũng đều hỗ trợ bạn - nhưng nhiều người đặc biệt vui vì nó có trên Windows, vì Outlook thực sự tệ. Hy vọng mọi người sẽ gắn bó và phát triển để chúng ta có thể thấy nhiều plugin và theme hơn nữa từ cộng đồng.