8 cài đặt Mail trên iPhone nên thay đổi ngay

Apple Mail là ứng dụng hữu ích để quản lý email trên iPhone, nhưng cài đặt mặc định của ứng dụng này không được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất. Rất may, bạn chỉ cần thực hiện một vài điều chỉnh để giảm mức tiêu hao pin, tiết kiệm dữ liệu sử dụng và mở khóa các tính năng tiện dụng mà bạn sẽ không bao giờ muốn thiếu nữa.

1. Chuyển Mail từ Push sang Fetch

Theo mặc định, ứng dụng Apple Mail sử dụng cài đặt "Push". Cài đặt này giúp ứng dụng liên tục kết nối với máy chủ email để truy xuất email mới theo thời gian thực. Mặc dù tiện lợi để cập nhật ngay lập tức, nhưng tính năng này có thể làm hao pin và tài nguyên mạng của bạn. Nếu không cần thông báo tức thời, bạn nên chuyển sang tùy chọn "Fetch".

Với "Fetch", ứng dụng sẽ kiểm tra email mới theo các khoảng thời gian khác nhau - 15 phút là khoảng thời gian cân bằng tốt. Điều này giúp giảm tần suất kiểm tra, tiết kiệm pin và dữ liệu trên iPhone. Để chuyển đổi, hãy mở ứng dụng Settings, vào Mail > Accounts > Fetch New Data và tắt "Push".

2. Điều chỉnh khoảng thời gian lấy dữ liệu

Khi thay đổi từ "Push" thành "Fetch", theo mặc định, iPhone sẽ chỉ lấy dữ liệu mới từ máy chủ khi được kết nối với Wi-Fi và đang sạc. Nếu không, nó sẽ lấy dữ liệu bất cứ khi nào bạn mở ứng dụng Apple Mail. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập để lấy dữ liệu theo các khoảng thời gian cụ thể, như Hourly, Every 30 Minutes hoặc Every 15 Minutes.

Điều chỉnh này làm giảm tần suất kiểm tra lý lịch, tiết kiệm pin và dữ liệu đồng thời đảm bảo bạn nhận được email thường xuyên và không bỏ lỡ các bản cập nhật quan trọng. Để đặt khoảng thời gian lấy dữ liệu ưa thích, hãy vào Settings > Mail > Accounts > Fetch New Data và chọn khoảng thời gian phù hợp nhất với bạn.

3. Tắt load hình ảnh từ xa

Khi bạn mở email trong Apple Mail, nội dung từ xa như hình ảnh, video hoặc bảng định kiểu sẽ tự động được tải xuống từ Internet. Điều này có thể khiến bạn tiếp xúc với nội dung không phù hợp, cho phép mã độc chạy và khiến tài khoản email hoặc thiết bị của bạn gặp rủi ro. Nó cũng làm hao pin thiết bị của bạn và sử dụng băng thông, thậm chí có thể thông báo cho người gửi rằng bạn đã đọc email.

Bạn nên tắt tính năng này để tăng cường quyền riêng tư, bảo mật và hiệu suất của iPhone. Để tắt tính năng load nội dung từ xa trong ứng dụng Apple Mail, hãy mở Settings > Mail > Messages và tắt nút chuyển bên cạnh "Load Remote Images".

4. Sửa đổi độ trễ hoàn tác gửi

Chúng ta đều đã từng gặp phải tình huống gửi nhầm email không đầy đủ, chứa lỗi hoặc thiếu file đính kèm. Mặc dù Apple Mail cho phép bạn hoàn tác email đã gửi, nhưng thời gian hoàn tác mặc định chỉ là 10 giây, không đủ. Rất may là bạn có thể kéo dài thời gian này lên 20 hoặc 30 giây.

Bằng cách tăng độ trễ, Apple Mail sẽ giữ tùy chọn hoàn tác hiển thị trong tối đa 30 giây, giúp bạn có đủ thời gian để thu hồi email trước khi chúng rời khỏi hộp thư đi của mình. Để kéo dài độ trễ hoàn tác, hãy vào Settings > Mail, sau đó chọn tùy chọn "Undo Send Delay" trong mục Sending. Chọn "20 Seconds" hoặc "30 Seconds" là xong.

5. Tùy chỉnh hành động vuốt

Apple Mail cho phép bạn thực hiện một số hành động bằng cử chỉ vuốt. Theo mặc định, vuốt sang trái sẽ lưu trữ email và vuốt sang phải sẽ đánh dấu email là đã đọc hoặc chưa đọc.

Mặc dù bạn không thể thay đổi thao tác vuốt sang trái mặc định thành bất kỳ thao tác nào khác ngoài thao tác lưu trữ, nhưng bạn có thể thêm các hành động phụ như "gắn cờ", "đánh dấu là đã đọc" hoặc "di chuyển tin nhắn" và áp dụng chúng theo cách thủ công sau khi vuốt sang trái.

Đối với thao tác vuốt sang phải, bạn có thể thay đổi hành động thành "gắn cờ", "di chuyển tin nhắn" hoặc "lưu trữ". Nếu bạn chọn "lưu trữ" cho thao tác vuốt sang phải, thao tác vuốt sang trái mặc định sẽ tự động chuyển thành "xóa".

Để điều chỉnh các cử chỉ này, hãy mở Settings > Mail > Swipe Options. Từ đó, nhấn vào "Swipe Right""Swipe Left” để sửa đổi các hành động cho từng hướng vuốt.

6. Chọn tài khoản email mặc định

Khi bạn thêm nhiều tài khoản vào Apple Mail, iPhone sẽ tự động sử dụng tài khoản email mặc định khi gửi file đính kèm bên ngoài ứng dụng Apple Mail. Ví dụ, nếu bạn gửi ảnh từ ứng dụng Ảnh qua ứng dụng Mail, địa chỉ email mặc định sẽ được điền vào trường "From".

Nếu thường phải thay đổi thủ công trường "From" thành một địa chỉ email khác, bạn có thể loại bỏ sự phiền phức này bằng cách điều chỉnh tài khoản mặc định trong cài đặt Mail. Để thực hiện, hãy mở ứng dụng Settings, điều hướng đến "Mail", cuộn xuống và nhấn vào "Default Account".

Bây giờ, hãy chọn tài khoản email bạn muốn sử dụng làm mặc định khi gửi tin nhắn từ các ứng dụng khác.

7. Cập nhật chữ ký mặc định

Bạn có thấy dòng chữ "Đã gửi từ iPhone của tôi" bất cứ khi nào bạn bắt đầu soạn email trong ứng dụng Apple Mail không? Đây là chữ ký mặc định của ứng dụng. Nếu không muốn chữ ký xuất hiện, bạn có thể dễ dàng cập nhật chữ ký email của mình để bao gồm tên, chức danh hoặc các thông tin chi tiết có liên quan khác, biến nó thành danh thiếp kỹ thuật số.

Apple Mail thậm chí còn cho phép bạn đặt các chữ ký khác nhau cho từng tài khoản. Để cập nhật chữ ký, hãy vào Settings > Mail > Signature. Để áp dụng cùng một chữ ký cho tất cả các tài khoản, hãy chọn "All Accounts" và thực hiện các thay đổi của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể chọn một tài khoản riêng lẻ và cập nhật chữ ký của tài khoản đó riêng biệt.

Nếu bạn không muốn sử dụng chữ ký, hãy để hộp chữ ký trống và email của bạn sẽ được gửi mà không có chữ ký.

8. Tắt dữ liệu di động cho Mail

Apple Mail sử dụng kết nối Wi-Fi để lấy dữ liệu, đồng bộ email và thực hiện các tác vụ khác. Nếu không có Wi-Fi và dữ liệu di động được bật, ứng dụng sẽ chuyển sang dữ liệu di động và sử dụng dữ liệu đó để thực hiện các hoạt động của mình.

Nếu muốn hạn chế ứng dụng Mail ở chế độ Wi-Fi và ngăn ứng dụng sử dụng dữ liệu di động để tránh các khoản phí bổ sung, bạn có thể tắt tính năng này.

Để ngăn Apple Mail sử dụng dữ liệu di động, hãy mở ứng dụng Settings, vào "Mail" và tắt "Cellular Data" hoặc "Mobile Data". Mặc dù điều này sẽ giúp tiết kiệm dữ liệu và tránh bị tính phí, nhưng bạn có thể bỏ lỡ các bản cập nhật quan trọng vì iPhone sẽ chỉ kiểm tra email mới và thông báo cho bạn khi bạn kết nối với Wi-Fi.

Đây là một số ví dụ về cách cài đặt mặc định của Apple Mail không được tối ưu hóa tốt và cách điều chỉnh chúng có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm của bạn. Nếu bạn chưa bao giờ thực hiện những điều chỉnh này, hãy thử, nhưng đừng ngại thay đổi lại nếu chúng cũng cản trở trải nghiệm tổng thể của bạn.

Chủ Nhật, 19/01/2025 08:01
51 👨 166
0 Bình luận
Sắp xếp theo
    ❖ Thiết lập cơ bản