Cách sử dụng công nghệ để khắc phục thói quen trì hoãn

Trì hoãn không chỉ là một thói quen xấu mà còn là lối sống mà một số người đã phải dành nhiều năm để cố gắng từ bỏ. Ai cũng muốn làm việc năng suất hơn, nhưng điều đó không dễ dàng. Tuy nhiên, công nghệ có thể giải quyết vấn đề này cho bạn.

Hiểu về các tác nhân gây trì hoãn

Trước khi có thể giải quyết vấn đề trì hoãn của mình, đầu tiên phải hiểu những gì đang diễn ra. Các tác nhân tạo ra thói quen trì hoãn của mọi người thường giống nhau, bắt đầu bằng việc bị choáng ngợp bởi số lượng nhiệm vụ cần hoàn thành.

Nếu có quá nhiều việc phải làm, mọi người thường sẽ thấy uể oải và thay vào đó chuyển sang một việc gì đó như xem Netflix thay vì giải quyết ngay cả một mục trong danh sách việc cần làm của mình. Có vô số sự xao nhãng. Giữa Youtube, TikTok, Netflix và nhiều thứ khác, việc duy trì sự tập trung không phải là một nhiệm vụ dễ dàng.

Tất nhiên, công nghệ đã đóng một vai trò trong toàn bộ mớ hỗn độn này. Có những thuật toán liên tục cung cấp nội dung giải trí hấp dẫn khi bạn cần phải làm việc hiệu quả, và sự phụ thuộc vào các thiết bị đã biến thành một chu kỳ cuộn liên tục. Vậy thay vì đổ lỗi cho các tiện ích của mình, tại sao không tuyển dụng chúng vào cuộc chiến chống lại thói quen trì hoãn của mình nhỉ?

Biến công nghệ thành một công cụ năng suất

Công nghệ là một trong những tác nhân lớn nhất tạo nên thói quen trì hoãn, nhưng nếu biết sử dụng đúng cách, nó cũng có thể là công cụ năng suất hữu ích. Nhưng bạn phải tự tìm ra công cụ nào để sử dụng và cách dùng như thế nào.

Công cụ quản lý thời gian

Quản lý thời gian luôn là điểm yếu của nhiều người, nhưng các công cụ như Google Calendar, Trello và Notion sẽ là cứu cánh giúp mọi thứ được tổ chức. Google Calendar giúp kiểm soát mọi thứ, từ thời hạn công việc đến thời gian chết, vì vậy không có nhiệm vụ nào cho cảm giác quá sức hoặc quá mơ hồ. Trello giúp duy trì các dự án "liên quan đến công việc" của mình theo đúng tiến độ bằng cách cho phép bạn chia nhỏ chúng thành những bước nhỏ hơn, dễ thực hiện và có thể thực hiện được.

Và cuối cùng là Notion, cung cấp không gian làm việc tất cả trong một. Đó là nơi bạn lập kế hoạch cho các mục tiêu lớn, dài hạn hơn. Bằng cách giữ mọi thứ ở ba nơi này, bạn có thể tạo ra một hệ thống đủ chặt chẽ để khiến việc trì hoãn trở nên khó khăn hơn là thực hiện.

Ứng dụng tăng cường sự tập trung

Mặc dù việc sắp xếp ngăn nắp là bước đầu tiên để biến sự trì hoãn thành năng suất, nhưng thực sự duy trì sự tập trung lại là một vấn đề hoàn toàn khác. Đây là nơi các ứng dụng như Forest, Freedom và Pomodoro phát huy tác dụng.

Ví dụ, Forest giúp bạn tập trung hơn. Khi tập trung vào một nhiệm vụ, bạn sẽ trồng một cây kỹ thuật số - nếu mất đi sự tập trung đó, cây sẽ chết. Ngoài ra còn có ứng dụng Freedom, ứng dụng này sẽ chặn các trang web và ứng dụng gây mất tập trung trong khoảng thời gian bạn đã thiết lập.

Và sau đó là kỹ thuật Pomodoro, một mẹo tăng năng suất kết hợp các đợt làm việc tập trung (thường là khoảng 25 phút) với những khoảng nghỉ ngắn. Chỉ cần kết hợp phương pháp này với một bộ đếm thời gian, thế là xong - bạn có thể tự rèn luyện bản thân để làm việc hiệu quả bằng cách biết rằng chỉ còn vài phút nữa là đến giờ nghỉ. Những công cụ này không chỉ giúp bạn tập trung mà còn khiến mọi thứ trở nên thú vị hơn, điều này rất hữu ích trong việc chống lại sự trì hoãn.

Củng cố sự tích cực bằng công nghệ

​​​​​​​Một trợ thủ bất ngờ trong hành trình tăng năng suất của bạn là các ứng dụng theo dõi thói quen như Habitica. Habitica biến các công việc hàng ngày hoặc mục tiêu  thành một game nhập vai nhỏ dễ thương, nơi hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau, bạn sẽ nhận được phần thưởng cho avatar ảo của mình.

Phải thừa nhận rằng, nó mang tính khích lệ khá cao. Thêm vào đó, Habitica miễn phí, nghĩa là bạn thực sự không phải trả bất kỳ khoản phí nào để nhận được phần thưởng.

Và những lợi ích nhỏ này cộng hưởng lại rất nhanh. Bạn có thể có được trang phục và đồ dùng mới cho nhân vật của mình, điều này giúp bạn hình dung không chỉ mục tiêu của mình mà còn cả vị trí của mình trên hành trình. Việc thấy được sự tiến bộ theo thời gian sẽ thay đổi cuộc chơi, đặc biệt là khi có thể thấy mọi thứ đang tiến triển như thế nào.

Xây dựng thói quen tốt hơn với công nghệ

Theo thời gian, những công cụ này không chỉ giúp hoàn thành nhiệm vụ mà còn thực sự thay đổi thói quen của bạn. Bạn sẽ hiếm khi sợ ngồi làm việc nữa vì hệ thống công cụ công nghệ kết nối sẽ giúp loại bỏ sự mệt mỏi và mất tập trung khi ra quyết định.

Các nhiệm vụ diễn ra trong ngày như một chiếc đồng hồ, và vì mọi thứ đều diễn ra theo nhịp độ hoàn hảo, bạn sẽ không thấy mình vội vã hay dễ bị choáng ngợp như trước đây. Thêm vào đó, bạn cũng sẽ nhận thấy sự thay đổi trong tư duy của mình. Thay vì coi công nghệ là thói quen tội lỗi, hãy xem đó là một công cụ mạnh mẽ để làm điều tốt. Nhờ những công cụ khuyến khích bắt đầu từ những việc nhỏ và tập trung vào sự tiến bộ hơn là sự hoàn hảo, bạn sẽ học được cách ưu tiên động lực thay vì sự cầu toàn.

Sự thật là không có cách tiếp cận nào phù hợp với tất cả mọi người. Việc biến chính công nghệ từng khiến bạn trì hoãn mọi việc thành công cụ năng suất sẽ thay đổi mọi thứ theo hướng tích cực. Chắc chắn, đôi khi mọi thứ có thể không như kế hoạch, nhưng với những công cụ này, bạn luôn chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể quay lại đúng hướng.