Nhiều người thích danh sách nhiệm vụ viết tay hơn là ứng dụng danh sách việc cần làm phức tạp, nhưng vẫn có chỗ cho sự đổi mới. Khi nghe về Phương pháp Ivy Lee, nhiều người thấy nó đáng thử. Đây là lý do tại sao!
Mục lục bài viết
Phương pháp Ivy Lee là gì?
Phương pháp này lấy tên từ Ivy Lee, một nhà tư vấn đã chia sẻ phương pháp với một nhóm giám đốc điều hành doanh nghiệp tại Bethlehem Steel Corporation ở Pennsylvania vào năm 1918.
Thay vì quản lý danh sách việc cần làm dài dằng dặc mà bạn không thể hy vọng hoàn thành trong một ngày, Phương pháp Ivy Lee giao cho bạn nhiệm vụ ưu tiên 6 việc mà bạn thực sự có thể hy vọng hoàn thành.
Tiền đề rất đơn giản. Chọn 6 nhiệm vụ và sắp xếp chúng theo thứ tự từ quan trọng nhất đến ít quan trọng hơn. Sau đó, thực hiện theo danh sách.
Thử nghiệm phương pháp Ivy Lee bằng Samsung Notes
Mọi người luôn để điện thoại gần mình và đôi khi làm việc trên điện thoại thay cho máy tính, vì vậy đây là lựa chọn hợp lý. Danh sách của bạn sẽ luôn có thể truy cập được.
Ví dụ đã sử dụng ứng dụng Samsung Notes. Viết tay ghi chú và sử dụng template theo kiểu danh sách việc cần làm. Theo cách đó, bạn có thể đánh dấu vào ô bên cạnh một mục khi hoàn thành.
Cố gắng hình thành thói quen trước khi đi ngủ
Phương pháp Ivy Lee khuyên bạn nên viết ra 6 nhiệm vụ vào buổi tối hôm trước để biết mình sẽ làm gì vào ngày hôm sau. Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, điều này có nghĩa là tạm dừng vào cuối ngày làm việc để ghi lại 6 nhiệm vụ bạn sẽ làm khi trở lại văn phòng ngày hôm sau.
Nhiều người không sử dụng phương pháp này hoàn toàn cho mục đích công việc. Trong một số trường hợp, các nhiệm vụ liên quan đến công việc có thể kết hợp với những nhiệm vụ gia đình và việc nhà quan trọng cần giải quyết.
Buổi tối của nhiều người có xu hướng cực kỳ bận rộn do phải chăm sóc con nhỏ, vì vậy họ không thể ngồi xuống viết ra các nhiệm vụ của mình cho đến tận trước khi đi ngủ. Giờ đây, họ chỉ cần rút bút S Pen ra, cầm điện thoại và nghĩ về 6 việc khả thi mà mình có thể làm trong ngày.
Phương pháp Ivy Lee hữu ích như thế nào?
Điểm tuyệt vời của phương pháp Ivy Lee là tính đơn giản. Sau đây là một số điểm mạnh mà mọi người thực sự đánh giá cao về phương pháp này:
- Nhanh. Viết 6 nhiệm vụ không mất nhiều thời gian, đặc biệt là nếu một số nhiệm vụ còn tồn đọng từ ngày hôm trước.
- Phương pháp này giúp bạn tập trung quyết định điều gì quan trọng nhất. Các nhiệm vụ quan trọng dễ bị tụt xuống cuối danh sách việc cần làm. Phương pháp Ivy Lee yêu cầu bạn tự hỏi bản thân mỗi ngày xem nhiệm vụ nào nên được chuyển lên đầu.
- Phương pháp này tiết lộ những nhiệm vụ quan trọng mà bạn có thể bỏ lỡ. Một số nhiệm vụ có vẻ nhỏ, nhưng nếu tiếp tục thêm cùng một nhiệm vụ chưa hoàn thành vào danh sách của mình, thì rõ ràng là nhiệm vụ đó có tầm quan trọng đối với bạn, ngay cả khi ban đầu bạn không ưu tiên nhiệm vụ đó trong ứng dụng danh sách việc cần làm thông thường.
- Cảm giác như đang viết nhật ký. Suy ngẫm về ngày của bạn là một thói quen tốt. Việc tạo danh sách việc cần làm không thực sự giúp bạn thể hiện suy nghĩ của mình, nhưng nó có thể đóng vai trò là người bạn đồng hành với các hình thức ghi nhật ký khác, như viết tự do hoặc liệt kê những điều bạn biết ơn.
Trải nghiệm phương pháp Ivy Lee là một thử nghiệm đáng giá, nhưng nhiều người không nghĩ mình sẽ gắn bó với nó.
Phương pháp này không dành cho tất cả mọi người
Cuối cùng thì phương pháp Ivy Lee vẫn là một danh sách việc cần làm và nó đi kèm với cùng một nhược điểm cốt lõi như các danh sách việc cần làm khác. Cụ thể là bạn không thể hoàn thành mọi thứ trong danh sách của mình mỗi ngày. Điều đó khiến danh sách giống như một danh mục tất cả những việc bạn chưa làm.
Theo một số cách, phương pháp Ivy Lee thực sự có thể khiến bạn nản lòng hơn. Giảm danh sách xuống còn 6 việc khiến yêu cầu có vẻ đơn giản. Điều đó chỉ khiến bạn càng chán nản hơn khi một tuần đã trôi qua và một nửa danh sách vào thứ Sáu vẫn còn y nguyên như thứ Hai.
Ví dụ bạn có con nhỏ và làm việc tại nhà. Bất kể bạn có danh sách việc cần là gì, con cái luôn là ưu tiên số 1, khiến bạn phải thay đổi kế hoạch một cách bất ngờ. Thêm vào đó, với một số người, ý tưởng theo dõi các mục tiêu hàng tháng thay vì các nhiệm vụ hàng ngày có vẻ hợp lý hơn. Điều đó cho phép có nhiều không gian hơn để suy ngẫm, theo dõi bức tranh toàn cảnh và thực tế hơn.
Không thể phủ nhận những lợi ích của phương pháp Ivy Lee. Nếu bạn thực sự muốn nỗ lực, hãy áp dụng những mẹo để tận dụng tối đa phương pháp này.