Cách thay thế Google Drive bằng dịch vụ đám mây tự host Nextcloud

Nhiều người đã có một mối quan hệ vừa yêu vừa ghét với Google Drive. Nó tiện lợi và miễn phí ở một mức độ nào đó. Nhưng đó cũng là Google - gã khổng lồ độc quyền và công ty quảng cáo - nên mọi người không thích cảm giác mình đang bổ sung thêm lượng thông tin mà hãng này đã có về mình. Sẽ đến ngày chúng ta phải cắt đứt quan hệ với các công ty công nghệ lớn. Và việc khám phá ra Nextcloud sẽ thay đổi mọi thứ.

Tại sao không chọn OneDrive?

Mọi người phàn nàn khá nhiều về các sản phẩm của Microsoft, và rõ ràng OneDrive cũng không nằm ngoài số đó. Kể từ khi buộc phải tạo tài khoản Microsoft trên Windows 11, OneDrive chỉ gây ra sự khó chịu. Rõ ràng Microsoft muốn chúng ta ngừng quan tâm đến các file cục bộ, và mọi người liên tục bối rối không biết OneDrive đang đồng bộ những gì và không đồng bộ những gì.

Một nửa thời gian, nó sao chép những file ngẫu nhiên nhất có thể, và nửa còn lại, bạn thậm chí không thể hiểu được những gì đang được chuyển lên đám mây và những gì không. Đây thực sự là trải nghiệm khó chịu nhất bạn từng cảm thấy khi sử dụng nền tảng đám mây.

Mỗi khi sử dụng ứng dụng Office, nó sẽ mặc định lưu mọi thứ vào OneDrive. Chắc chắn có những cài đặt ẩn nào đó để tắt tính năng này, nhưng nó đã đến mức thực sự khó chịu. Chẳng ai muốn tốn thời gian sửa những sự cố mà mình không gây ra.

Tuy nhiên, cũng may là nhiều người đã từ bỏ Windows để chuyển hẳn sang Linux và macOS. Chỉ riêng điều đó thôi cũng đủ khiến OneDrive trở thành một lựa chọn không mấy lý tưởng. Đúng là có nhiều cách để truy cập OneDrive từ các nền tảng khác, nhưng không có cách nào mang lại cảm giác tuyệt vời hay bản địa.

Vì vậy, với tất cả những điều này, cộng với việc bạn sẽ phải trả tiền cho một thứ được cho là kém hơn Google Drive, và thực tế là không ai muốn dữ liệu của mình nằm trong tay Google hay Microsoft, đã đến lúc bạn phải tự mình tìm hiểu và xây dựng giải pháp của riêng mình.

Điều gì tạo nên sự khác biệt của Nextcloud?

Không gì sánh bằng ứng dụng NextCloud miễn phí (và mã nguồn mở)

Nếu bạn chưa biết Nextcloud là gì, thì về cơ bản nó là một nền tảng cho phép bạn host máy chủ đám mây của riêng mình. Mặc dù chủ yếu phổ biến để lưu trữ file, nhưng nó thực sự có khả năng làm được nhiều hơn thế. Bạn có thể sử dụng nó như một bộ ứng dụng văn phòng, lịch, ghi chú và nhiều hơn nữa. Có cả một thị trường ứng dụng cho phép bạn tự tạo lại hệ sinh thái Google hoặc Microsoft của riêng mình mà không tốn kém gì.

Điểm khác biệt lớn nhất là mọi thứ đều diễn ra trên phần cứng của riêng bạn. Bạn cung cấp dung lượng lưu trữ, máy móc và thiết lập (sẽ nói rõ hơn ở phần sau), nghĩa là bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu, quy tắc truy cập và cách thức hoạt động của mọi thứ. Không có những trò gian lận hay thay đổi kỳ lạ nào do một tập đoàn thực hiện, và cũng không có những lời thúc giục mạnh mẽ để bạn nâng cấp lên gói cao hơn.

Một lợi ích lớn khác là không có phí hàng tháng. Nextcloud hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở. Đúng vậy, sẽ có chi phí thiết lập ban đầu nếu bạn cần phần cứng, nhưng khả năng cao là bạn đã có mọi thứ cần thiết để chạy thiết lập cơ bản.

Và không giống như OneDrive, bạn không thực sự được khuyến khích sử dụng một nền tảng cụ thể. Nextcloud được thiết kế để chạy ở mọi nơi, và như đã đề cập, bạn có thể quyết định chính xác cách mình muốn triển khai nó.

Cho dù bạn đang sử dụng Linux, macOS hay thậm chí là NAS, nó sẽ tự động điều chỉnh theo thiết lập của bạn thay vì ép bạn phải tự thiết lập.

Lưu ý khi thiết lập

Việc thiết lập Nextcloud trên Linux Mint thực hiện được một cách đáng ngạc nhiên (có một số lưu ý)

Đúng như dự đoán, việc cài đặt Nextcloud trên Mint không phải là kiểu "cắm là chạy". Trước tiên, phải cài đặt Docker và Docker Compose, sau đó tạo một ngăn xếp Docker Compose cho Nextcloud, MariaDB và Redis. Điều này đảm bảo tất cả các thành phần cần thiết của Nextcloud hoạt động cùng nhau. Bản thân Nextcloud là một ứng dụng, nhưng nó cần một cơ sở dữ liệu (MariaDB) để lưu trữ dữ liệu của bạn và một hệ thống bộ nhớ cache (Redis) để tăng tốc hiệu suất. Docker và Docker Compose tạo ra một môi trường nhất quán, tách biệt, nơi tất cả các dịch vụ này chạy. Quá trình này đòi hỏi một chút quen thuộc với dòng lệnh.

Tuy nhiên, rào cản thực sự không phải là cài đặt Nextcloud, mà là đảm bảo máy chủ có thể truy cập an toàn. Thiết lập chứng chỉ SSL Let's Encrypt là nhiệm vụ đầu tiên khi sở hữu đám mây. Trên Google Drive, mã hóa là vô hình đối với bạn và bạn không bao giờ thực sự phải nghĩ về nó.

Chạy Nextcloud mang lại cảm giác chiến thắng, nhưng điều đó đồng nghĩa với việc bạn phải là quản trị viên. Sao lưu, cập nhật và khắc phục sự cố là trách nhiệm, đây là sự kiểm soát thực sự mang lại cảm giác tự do.

Trải nghiệm Nextcloud

Những điều hiệu quả và không hiệu quả

Sự chuyển đổi từ tiện lợi sang kiểm soát sẽ xuất hiện khi bạn sử dụng Nextcloud hàng ngày. Đồng bộ file rất đáng tin cậy, nhưng không ẩn như Google Drive. Bạn sẽ có thể xem những gì đang cập nhật hoặc tạm dừng, và đôi khi bạn sẽ cần thực hiện thao tác thủ công để tiếp tục đồng bộ. Điều này ban đầu có vẻ hơi phiền phức, nhưng nhanh chóng trở thành một phần của quy trình sở hữu.

Chia sẻ file cũng tạo nên sự khác biệt rõ ràng giữa Google Drive và việc tự host máy chủ. Google Drive cho phép bạn chia sẻ file bằng cách gửi liên kết. Tuy nhiên, tính năng chia sẻ của Nextcloud được xây dựng dựa trên bảo mật và kiểm soát trước tiên. Khi bạn tạo liên kết chia sẻ, nó sẽ ngay lập tức nhắc bạn các tùy chọn như bảo vệ bằng mật khẩu, ngày hết hạn, quyền và khả năng hiển thị. Đây là một mức độ kiểm soát được tích hợp sẵn theo mặc định.

Một trong những điều đầu tiên có thể làm là host miễn phí Joplin, ứng dụng ghi chú trên máy chủ Nextcloud. Mặc dù máy chủ chạy trên Linux Mint, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng ứng dụng Joplin dành cho thiết bị di động và Windows để lưu ghi chú và hình ảnh, mọi thứ diễn ra liền mạch và thoải mái.

Cuối cùng, những quyền tự do tinh tế trở nên đáng chú ý một cách đáng ngạc nhiên. Không quảng cáo, không có AI nhắc nhở và không có cửa sổ pop-up gợi ý nâng cấp. Đó là một trải nghiệm yên tĩnh hơn, thư thái hơn chỉ với các file và lựa chọn.

Kiểm soát đám mây hoàn toàn

Bạn sẽ thực sự hài lòng khi sở hữu đám mây của mình

Mọi thứ lưu trữ - tài liệu, ghi chú, ảnh - đều nằm trong tầm kiểm soát. Điều này thực sự có nghĩa là bạn có thể thiết lập chính sách lưu trữ, chạy sao lưu tự động và thậm chí cấu hình hạn ngạch lưu trữ trên các thư mục khác nhau. Nhiều người không biết mình thiếu loại kiểm soát này cho đến khi bắt đầu tự host.

Bạn có một trung tâm duy nhất cho công việc và cuộc sống cá nhân, nhờ tích hợp lịch, danh bạ và tác vụ một cách liền mạch với ứng dụng desktop và thiết bị di động của mình. Bạn chỉ bật các tính năng mình muốn mà không cần bất kỳ hình thức bán thêm nào. Bạn có thể tùy chỉnh thoải mái và thậm chí điều chỉnh khoảng thời gian đồng bộ.

Chắc chắn rằng không ai quét, lập chỉ mục hoặc phân tích các tài liệu nhạy cảm hay ảnh gia đình mà bạn upload lên, và cuối cùng, điều này mang lại cho bạn sự hài lòng thực sự.

Thiết lập này không dành cho tất cả mọi người

Sau khi thay thế Google Drive bằng dịch vụ đám mây tự lưu trữ của tôi, câu hỏi thực sự là: bạn có nên làm vậy không? Nếu bạn không có máy tính cũ nằm đâu đó, bạn có thể phải đầu tư vào một máy chủ. Về lâu dài, việc này sẽ rẻ hơn so với việc trả phí đăng ký hàng tháng. Bạn có thể tiết kiệm tiền theo thời gian, nhưng bạn sẽ phải bỏ ra nhiều công sức hơn.

Google Drive rất tiện lợi. Nó tích hợp với rất nhiều ứng dụng khác mà bạn sử dụng: Gmail, Google Maps, Photos, v.v. Bạn chỉ nên thử tự lưu trữ nếu bạn sẵn sàng đánh đổi sự tiện lợi để có được quyền kiểm soát. Ví dụ: bạn nên sẵn sàng từ bỏ Google Maps để chuyển sang tùy chọn mã nguồn mở hoặc tìm kiếm các ứng dụng khác phù hợp với thiết lập không độc quyền. Nhưng đối với tôi, điều này rất xứng đáng.