Thay đổi cài đặt này ngay để ngăn email bị rò rỉ dữ liệu!

Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất thế giới và là một trong những dịch vụ tiện lợi nhất, nhưng nó đi kèm với những đánh đổi về quyền riêng tư. Google thu thập thông tin về cách bạn tương tác với email của mình, chẳng hạn như thời gian và thiết bị bạn mở tin nhắn. Điều này được thiết kế để cải thiện các tính năng như phát hiện thư rác và trả lời thông minh. Mặc dù công ty không còn quét tin nhắn cá nhân để tìm quảng cáo, nhưng dữ liệu hoạt động này vẫn định hình trải nghiệm người dùng tổng thể của bạn, làm dấy lên những lo ngại chính đáng về quyền riêng tư.

Những lo ngại này là lý do tại sao nhiều người chuyển sang một ứng dụng email khác. Nếu bạn vẫn thích sử dụng Gmail nhưng lo ngại về cách dữ liệu của mình được sử dụng, bạn có thể điều chỉnh một vài cài đặt quyền riêng tư.

Giới hạn theo dõi email

Một cài đặt có thể thay đổi rất nhiều

Cách dễ nhất để ngăn các nhà tiếp thị theo dõi thời gian và địa điểm bạn mở email là bật tính năng "Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài" của Gmail. Khi được bật, Gmail sẽ không tự động load hình ảnh, điều này chặn các pixel theo dõi nhỏ thường được ẩn trong email tiếp thị. Thay đổi đơn giản này có thể bảo vệ quyền riêng tư của bạn và giảm nguy cơ phần mềm độc hại tiềm ẩn từ người gửi không xác định.

Pixel theo dõi hình ảnh là những hình ảnh 1x1 vô hình trong email, trang web hoặc quảng cáo, khi được upload lên, sẽ gửi yêu cầu đến máy chủ để ghi lại dữ liệu người dùng. Điều này bao gồm thông tin như địa chỉ IP, thiết bị, vị trí và thời gian của người dùng, cho phép các nhà tiếp thị theo dõi lượt mở, lượt xem, chuyển đổi và hành vi. Điều này thường gây ra lo ngại về quyền riêng tư, và những lo ngại này được giảm thiểu bằng cách chặn hình ảnh hoặc sử dụng trình chặn quảng cáo.

Sau khi kích hoạt cài đặt "Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài", Gmail sẽ không còn tự động load hình ảnh nữa. Thay vào đó, bạn sẽ thấy lời nhắc "Hiển thị hình ảnh bên dưới" trong mỗi email, cho phép bạn chọn hình ảnh nào muốn xem. Điều này giúp bạn kiểm soát tốt hơn và ngăn chặn các pixel theo dõi không mong muốn xâm nhập.

Để bật cài đặt mới, hãy mở Gmail trong trình duyệt web, chọn biểu tượng Settings ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào Show all settings. Cuộn xuống phần Images và bật tùy chọn Ask before displaying external images. Chọn Save Changes ở cuối màn hình.

Hạn chế chính

Cài đặt "Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài" của Gmail chỉ áp dụng cho Gmail trên web và ứng dụng Gmail trên iOS và Android, chứ không áp dụng cho các ứng dụng của bên thứ ba.

"Tự động xóa" email của bạn

Đây là một công cụ hữu ích khác để thử

Có một số cách khác để bạn có thể bảo vệ dữ liệu trong tài khoản Gmail của mình tốt hơn, bắt đầu bằng một vài cài đặt quyền riêng tư chủ động.

Hãy bắt đầu bằng cách xem lại cài đặt lưu giữ dữ liệu và hoạt động của Gmail. Các công cụ My Activity và Data & Privacy của Google cho phép bạn xem, quản lý và cá nhân hóa dữ liệu được thu thập trên những dịch vụ của họ. Nếu không cần chúng, bạn có thể tắt cài đặt Web & App Activity và theo dõi vị trí. Bạn cũng có thể bật tính năng tự động xóa cho các email và nhật ký hoạt động cũ hơn.

Để điều chỉnh các cài đặt này, hãy truy cập trang Activity Controls trong tài khoản Google của bạn. Sau khi đăng nhập, hãy tắt Web & App Activity và Location History nếu cần. Trên cùng trang đó, bạn cũng có thể đặt dữ liệu của mình tự động xóa sau mỗi 3, 18 hoặc 36 tháng thay vì lưu trữ vô thời hạn.

Hãy nhớ rằng Gmail không có tùy chọn tích hợp để tự động xóa email cũ. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một bộ lọc đơn giản để làm điều này, hoặc sử dụng công cụ dọn dẹp của bên thứ ba.

Để tạo bộ lọc xóa email cũ hơn 2 năm:

1. Trong Gmail trên web, mở thanh tìm kiếm và chọn Show search options.

2. Trong trường Has the words, nhập `older_than:2y`, sau đó chọn Create filter.

3. Chọn Delete it và xác nhận bằng cách chọn Create filter một lần nữa.

Sau khi bộ lọc được kích hoạt, email cũ hơn 2 năm sẽ tự động được chuyển vào Thùng rác và bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.

Có các bộ lọc Gmail khác mà bạn nên cân nhắc sử dụng để cải thiện quy trình làm việc email của mình.

Giảm cá nhân hóa quảng cáo

Một công cụ khác cần xem xét

Việc tắt cá nhân hóa quảng cáo của Gmail cũng rất hữu ích. Khi bạn làm như vậy, các nhà tiếp thị sẽ có ít thông tin hơn về bạn.

Để bắt đầu, hãy mở My Ad Center trong Google khi đã đăng nhập vào tài khoản của bạn. Chuyển tùy chọn Personalized ads sang Off và xác nhận. Sau khi hoàn tất, Google sẽ không còn có thể sử dụng thông tin, hoạt động và tùy chọn của bạn trên một số dịch vụ, bao gồm YouTube, Search và Maps.

Nếu vẫn muốn xem quảng cáo nhưng muốn điều chỉnh chúng, bạn có thể thực hiện thay đổi trong My Ad Center. Từ đây, hãy chuyển đến Customize Ads để điều chỉnh chủ đề hoặc thương hiệu được hiển thị, hoặc để giới hạn nội dung nhạy cảm.