Lưu trực tiếp các tập tin và trang web vào Google Drive trên trình duyệt Chrome

Chắc chắn rằng thông thường bạn sẽ lưu trữ toàn bộ tệp download từ internet về thẳng máy tính của mình. Tuy nhiên, có một tiện ích mở rộng cung cấp tính năng lưu các file cần tải vào tài khoản Google Drive của người dùng.

Tiện ích này có tên là Save to Google Drive, đã có bản Tiếng Việt là Lưu vào Google Drive. Add-on này cho phép bạn download trực tiếp các tập tin về tài khoản Google Drive của mình, đồng thời cung cấp thêm tính năng lưu trữ các trang web vào Google Drive dưới dạng hình ảnh, tập tin HTML và cả dưới dạng Google Docs.

Nếu đang sử dụng client Google Drive cho Windows hay macOS, bạn có thể tải trực tiếp các tập tin vào thư mục Google Drive trên máy tính và các tập tin này sẽ tự động tải lên tài khoản Google Drive của bạn.

Tuy nhiên, việc sử dụng client Google Drive sẽ chiếm dụng không gian lưu trữ trên máy tính, đó không phải là ý tưởng tuyệt vời nếu PC của bạn có ít không gian lưu trữ. Với những trường hợp này thì tiện ích mở rộng Lưu vào Google Drive khá hữu ích. Bạn còn có thể sử dụng tiện ích này nếu đang dùng Ubuntu Linux, không có client Google Drive chính thức.

Lưu ý: Để Lưu vào Google Drive lưu các tập tin vào tài khoản Google, bạn cần đăng nhập vào trình duyệt Chrome. Vì vậy, hãy chuyển đổi profile Google Chrome tương ứng với tài khoản Google Drive bạn muốn lưu các tập tin trước khi sử dụng tiện ích mở rộng này.

1. Cài đặt và thiết lập tiện ích mở rộng Save to Google Drive Extension

Bước 1: Bạn cài đặt tiện ích mở rộng Lưu vào Google Drive dành cho trình duyệt Google Chrome tại đây, click chọn Thêm vào Chrome.

Bước 2: Trên màn hình xuất hiện hộp thoại xác nhận hỏi bạn có muốn thêm tiện ích mở rộng Lưu vào Google Drive không. Nhiệm vụ của bạn là click chọn Thêm tiện ích (Add to Chrome).

Lúc này nút Lưu vào Google Drive được thêm vào thanh công cụ, nằm phía bên phải thanh địa chỉ.

Bước 3: Trước khi sử dụng, bạn sẽ phải thiết lập cài đặt trong tiện ích mở rộng này. Để thực hiện, bạn kích chuột phải vào nút Lưu vào Google Drive trên thanh công cụ, sau đó chọn Tùy chọn (Options) từ menu popup.

Tùy chọn tiện ích mở rộng sẽ hiển thị trên một tab mới. Theo mặc định, tiện ích mở rộng sẽ lưu trữ các tập tin tại thư mục Drive của tôi (My Drive) trên tài khoản Google Drive. Để thay đổi điều này, bạn click chọn Thay đổi thư mục đích (Change destiantion folder) tại mục Thư mục dùng để lưu (Save to Folder).

Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Thư mục dùng để lưu, điều hướng và lựa chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ các tập tin theo mặc định rồi click chọn Select.

Lưu ý: Bạn có thể thay đổi Thư mục dùng để lưu cho từng tập tin sẽ tải về trên Google Drive ở mỗi lần tải về. Nếu muốn lưu các tập tin ở cùng vị trí, thiết lập này là giải pháp nhanh nhất.

Ngoài ra tiện ích mở rộng Lưu vào Google Drive cũng cho phép bạn lưu một trang web dưới dạng như sau:

• Hình ảnh của toàn bộ trang (.png - mặc định)
• Hình ảnh của trang hiển thị(.png)
• Nguồn HTML (.html)
• Lưu trữ web (.mht)
• Tài liệu của Google

Tại mục HTML pages, hãy lựa chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng khi lưu trữ trang web.

Nếu đang tải tập tin Microsoft Office hoặc các file comma-separated, bạn có thể tự động chuyển đổi các tập tin này sang định dạng Google Docs bằng cách đánh tích chọn Chuyển đổi liên kết đã lưu sang định dạng của trình chỉnh sửa Google (Convert saved link to Google editor format).

Bước 4: Cuối cùng click chọn biểu tượng dấu X trên tab Tùy chọn để đóng tab lại.

2. Tải trực tiếp tập tin vào Google Drive

Bước 1: Để tải một file, lưu liên kết hoặc lưu ảnh về trực tiếp Google Drive, bạn click chuột phải vào link tải và chọn Lưu liên kết vào Google Drive hoặc Lưu ảnh vào Google Drive từ menu popup.

Bước 2: Hộp thoại Lưu vào Google Drive sẽ hiển thị và tải các tập tin vào thư mục Drive của tôi (mặc định) hoặc thư mục cụ thể bạn đã chọn trên tài khoản Google Drive.

Ngoài ra bạn còn có thể đổi tên các tập tin tải về bằng cách click chọn Đổi tên.

Thay đổi tên tập tin trên khung Đổi tên rồi click chọn Áp dụng.

Bước 3: Click chọn Đóng để đóng cửa sổ hộp thoại Lưu vào Google Drive lại.

Tập tin trang web sẽ được lưu trên tài khoản Google Drive của bạn.

3. Lưu trực tiếp trang web vào Google Drive

Bước 1: Để lưu một trang web vào Google Drive theo định dạng mà đã chọn trên trang Tùy chọn, bạn click chọn biểu tượng Lưu vào Google Drive trên thanh công cụ (toolbar).

Bước 2: Các tập tin hình ảnh trang web, HTML hoặc tập tin tài liệu Google Docs sẽ được tải vào thư mục Drive của tôi (mặc định) hoặc thư mục cụ thể bạn đã chọn trên tài khoản Google Drive.

Sau khi đã được tải lên, nếu muốn bạn có thể thay đổi tên tập tin bằng cách click chọn Đổi tên (Rename).

Thay đổi tên tập tin của bạn trong khung Đổi tên rồi click chọn Áp dụng.

Bạn cũng có thể thay đổi vị trí các tập tin được lưu trữ trên tài khoản Google Drive của mình bằng cách click chọn link Thay đổi để mở tab Tùy chọn một lần nữa. Nếu bạn click chọn Thay đổi, hộp thoại Lưu vào Google Drive sẽ tự động đóng lại.

Bước 3: Nếu không muốn thay đổi vị trí, click chọn Close.

Các tập tin trang web sẽ được lưu lại trên tài khoản Google Drive.

Vì lí do bảo mật, khi sử dụng tiện ích mở rộng Lưu vào Google Drive bạn sẽ không thể lưu trữ các trang bắt đầu bằng chrome://, chẳng hạn như chrome://extensions, chrome://flags hay Cửa hàng Chrome...

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

• 5 cách chia sẻ file, thư mục từ OneDrive trong Windows 10
• Tổng hợp các trang web lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay
• Các bước vô hiệu hóa hoặc gỡ bỏ hoàn toàn ứng dụng Onedrive trên windows 10

Chúc các bạn thành công!