6 tiện ích mở rộng giúp bạn sử dụng Google Drive tốt hơn

Google Drive rất tuyệt vời - nhưng những gì "tuyệt vời" luôn có thể tốt hơn. Nếu bạn dành nhiều thời gian lưu file vào Drive, tìm kiếm trong các thư mục hoặc chuyển file từ đó, việc cài đặt đúng tiện ích mở rộng trình duyệt có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều.

6. Open With Google Drive Viewer

Đôi khi, tất cả những gì bạn muốn chỉ là xem lướt qua một tài liệu Word hoặc xem lại một file PDF mà ai đó gửi. Thay vì lưu file vào máy tính rồi mở bằng một ứng dụng khác, tiện ích mở rộng Open with Google Drive Viewer cho phép bạn xem file đó trong trình duyệt.

Cách thức hoạt động khá đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào file muốn xem và chọn Open with Google Drive Viewer từ menu ngữ cảnh. File sẽ mở ra trong một tab mới, hiển thị gọn gàng trong trình xem tích hợp của Google Drive. Tiện ích này hoàn hảo để xem tài liệu, bài thuyết trình và thậm chí cả nội dung của file ZIP mà không cần tải xuống trước.

5. Office Editing for Docs, Sheets & Slides

Mặc dù bạn có thể mở các file Microsoft Office trong hệ sinh thái Google, chẳng hạn như mở tài liệu Word trong Google Docs, nhưng việc này thường đòi hỏi một vài bước bổ sung, chẳng hạn như khởi chạy Docs, Sheets hoặc Slides, upload file lên và chờ chuyển đổi. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần xem nhanh hoặc chỉnh sửa đơn giản, tiện ích mở rộng Office Editing for Docs, Sheets & Slides của Google có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng này, bạn có thể kéo file Word, Excel hoặc PowerPoint trực tiếp vào trình duyệt. Sau đó, file sẽ mở trong một tab mới, nơi bạn có thể xem hoặc chỉnh sửa mà không cần chuyển đổi file hoặc lưu vào Google Drive.

4. Save Emails to Google Drive của cloudHQ

Hộp thư đến thực sự rất lộn xộn. Giữa các hóa đơn, hợp đồng, lịch trình và chuỗi email dài, thông tin quan trọng rất dễ bị thất lạc. Tiện ích mở rộng Save Emails to Google Drive cho phép bạn tạo bản sao lưu cứng các email quan trọng và file đính kèm của chúng.

Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy các email quan trọng khi cần. Hơn nữa, bạn có thể chọn lưu email vào thư mục Drive dùng chung, cho phép đồng nghiệp truy cập tức thì mà không cần phải chuyển tiếp liên tục.

3. Checker Plus cho Google Drive

Nếu có một tiện ích mở rộng Google Drive đáng ghim, thì đó chính là Checker Plus. Sau khi cài đặt, bạn có thể nhấp vào biểu tượng của tiện ích này trên thanh công cụ để truy cập Google Drive mà không cần phải mở một trang web riêng biệt.

Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm trên Drive, đổi tên tài liệu, xóa file và thậm chí mở chúng trực tiếp từ cửa sổ pop-up của tiện ích mở rộng. Đây là một công cụ tiện lợi cho bất kỳ ai cần truy cập Google Drive thường xuyên trong ngày.

2. Backup and Sync Google Drive to Other Clouds

Google Docs, Sheets và Slides của bạn sẽ tự động lưu vào Google Drive, nhưng nếu bạn muốn lưu một số file vào các dịch vụ lưu trữ đám mây khác thì sao? Bạn không cần phải download file và upload lên thủ công nếu đã cài đặt tiện ích mở rộng Backup and Sync Google Drive.

Với tiện ích mở rộng này, bạn sẽ thấy nút Save to ở góc trên bên phải của Google Docs hoặc Sheets. Nhấp vào nút đó để xem menu các dịch vụ đám mây khả dụng. Chọn vị trí lưu trữ mong muốn, đăng nhập vào tài khoản và file của bạn sẽ được đồng bộ. Ngoài ra, mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ tiếp tục được lưu theo thời gian thực.

1. Notes: Keep Sticky Thoughts in Google Drive

Nếu bạn thường xuyên mở Google Keep hoặc Docs chỉ để ghi lại một ý tưởng hoặc lời nhắc bất chợt, tiện ích mở rộng Notes có thể giúp ích cho bạn. Tiện ích này giúp bạn dễ dàng ghi lại suy nghĩ, việc cần làm, lời nhắc và những khoảnh khắc cảm hứng trực tiếp vào Google Drive.

Để sử dụng, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Notes trên thanh công cụ trình duyệt và bắt đầu nhập - thật đơn giản. Mỗi ghi chú được lưu dưới dạng file Google Docs trong thư mục "Notes" trên Google Drive. Tiện ích mở rộng này sử dụng dòng đầu tiên của ghi chú làm tiêu đề, giúp bạn dễ dàng tìm thấy ghi chú bằng tìm kiếm trên Google Drive.

Tuyệt vời nhất là bạn thậm chí không cần phải rời khỏi cửa sổ trình duyệt hiện tại để xem lại ghi chú. Chỉ cần nhấp lại vào biểu tượng tiện ích mở rộng, một trình xem nhỏ tiện lợi sẽ cho phép bạn cuộn và chỉnh sửa tất cả ghi chú đã lưu mà không cần mở Google Drive.