Cách sử dụng BCC trong Outlook

Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng tính năng BCC trong Microsoft Outlook. Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn các bước để thêm BCC trong Outlook cho cả thiết bị di động và máy tính.

Cách sử dụng BCC trong Outlook trên máy tính

Khi tìm hiểu cách thực hiện BCC trong Outlook trên máy tính, bạn nên xem cách thực hiện trên cả desktop và ứng dụng web. Trong các phần phụ sau đây, bạn có thể tìm thấy các bước cụ thể cần thiết cho từng tùy chọn này.

Cách sử dụng BCC trong Outlook trên ứng dụng web

Trước khi sử dụng BCC trong Outlook, bạn nên đảm bảo rằng tính năng này luôn hiển thị. Bạn có thể thay đổi điều này trong cài đặt của mình:

1. Nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải (biểu tượng bánh răng).

2. Chọn Email > Compose and reply. Trong Message format, đánh dấu vào ô bên cạnh Always show Bcc.

3. Nhấp vào nút X để đóng cửa sổ và lưu các thay đổi của bạn.

Sau khi cài đặt của bạn đã được lưu, hãy làm theo các hướng dẫn sau để sử dụng tính năng BCC trong mail của bạn.

1. Chọn New email.

2. Thêm các liên hệ bạn muốn vào BCC trong phần Bcc, trước khi thêm những người nhận khác và nội dung/chủ đề email.

3. Khi bạn sẵn sàng chia sẻ email của mình với người khác, hãy nhấn Send.

Cách sử dụng BCC trong ứng dụng desktop Outlook

Để thêm BCC vào Outlook trên desktop của bạn, các bước hiển thị BCC hơi khác một chút trên Windows và macOS. Hãy bắt đầu với các bước dành cho máy Mac:

1. Đi tới Outlook > Settings.

2. Chọn Composing trong phần Email.

3. Đánh dấu vào ô bên cạnh Show BCC field by default.

4. Nhấn nút X khi bạn hoàn thành.

Trên Windows:

1. Đi tới Settings > Mail > Compose and reply.
2. Đánh dấu vào ô bên cạnh Always show Bcc.

Trong một số phiên bản Outlook trên Windows, thay vào đó, bạn có thể truy cập Options > Bcc.

Các bước để thêm địa chỉ email BCC đều giống nhau bất kể bạn sử dụng Windows hay macOS. Dưới đây là những hướng dẫn bạn nên làm theo.

1. Chọn New Email.

2. Trong tab Bcc, nhập địa chỉ email của bạn.

3. Điền phần còn lại của email và nhấn Send khi bạn hoàn tất.

Cách sử dụng BCC trong Outlook trên thiết bị di động

Bạn cũng có thể dễ dàng thêm BCC trong Outlook trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình. Thực hiện theo các hướng dẫn sau để làm điều đó.

1. Nhấn vào New Email trên màn hình.
2. Mở rộng mũi tên bên cạnh tab To:.
3. Nhập người nhận bạn muốn BCC vào tab Bcc: trước khi điền vào các phần khác.
4. Nhấn vào nút Send (biểu tượng mũi tên) ở góc dưới bên phải khi bạn sẵn sàng gửi email.

Ngoài việc thêm địa chỉ email BCC theo cách thủ công, bạn cũng có thể tự động CC hoặc BCC trong Outlook.