Hướng dẫn tự động dọn thư mục Deleted Items khi thoát Outlook

Khi bạn xóa vĩnh viễn một mục trong Outlook, mục đó sẽ được chuyển vào thư mục Deleted Items có thể khôi phục trong 14 ngày theo mặc định. Người dùng Outlook có hai lựa chọn để dọn sạch thư mục Deleted Items là xóa thủ công hoặc tự động dọn sạch thư mục này khi đăng xuất. Dưới đây là hướng dẫn thiết lập tự động dọn sạch thư mục đã xóa khi thoát Outlook.

Cách dọn sạch thư mục Deleted Items Outlook thủ công

Để xóa hoàn toàn thư mục đã xóa trong Outlook, ở menu bên trái giao diện bạn nhấn chuột phải vào Deleted Items rồi chọn Empty để dọn sạch toàn bộ thư mục hay tập tin trong thư mục Deleted Items này.

Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận rằng bạn muốn xóa vĩnh viễn các mục này. Như vậy toàn bộ thư mục trong Deleted Items đã được xóa.

Cách tự động dọn sạch thư mục đã xóa khi thoát Outlook

Để không phải xóa thủ công email khỏi thư mục mục đã xóa, bạn có thể cấu hình Outlook để tự động xóa chúng khi bạn thoát ứng dụng.

Outlook trên máy tính thì thì bạn cần phải có Microsoft 365 Personal hoặc Outlook 2024.

Bạn truy cập File chọn Options, sau đó bạn nhấn vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải, tìm tới nhóm Outlook start and exit. Tại đây hãy tích chọn vào Empty Deleted Items folders when exiting Outlook là xong.

Khi bạn thoát Outlook thì thư mục Deleted Items tự động được dọn sạch toàn bộ.

Khi bạn thoát khỏi ứng dụng Outlook, một hộp thoại hiện ra hỏi bạn có muốn xóa tất cả mọi thứ trong thư mục Deleted Items không, nhấn Yes để thực hiện.

Outlook web

Bạn truy cập vào cài đặt Outlook trên nền web rồi nhấn vào mục Mail rồi chọn tiếp Message Handling.

Lúc này bạn tích chọn vào Empty my deleted items folder để dọn sạch thư mục Deleted Items khi thoát