Cách sao lưu và khôi phục máy in trong Windows

Hà Nguyễn

Trong Windows, bạn có thể xuất (sao lưu) hàng đợi máy in, cổng máy in và driver máy in từ PC sang file ".printerExport". Sau đó, bạn có thể sử dụng file này để nhập (khôi phục) các hàng đợi máy in, cổng và driver máy in này vào bất kỳ PC nào.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sao lưu và khôi phục máy in trong Windows 7, Windows 8 và Windows 10.

Lưu ý:

Nếu bạn đã xuất máy in từ PC Windows 32-bit, bạn sẽ chỉ có thể nhập chúng vào PC Windows 32-bit.
Nếu bạn đã xuất máy in từ PC Windows 64-bit, bạn sẽ chỉ có thể nhập chúng vào PC Windows 64-bit.

Sao lưu (xuất) máy in

1. Thực hiện bước 2 (trình hướng dẫn Printer Migration) hoặc bước 3 (Printer Management), tùy theo phương pháp bạn muốn sử dụng để xuất máy in.

2. Xuất máy in trên PC bằng trình hướng dẫn Printer Migration

A) Nhấn phím Win + R để mở Run, nhập PrintBrmUi.exe vào Run và nhấp vào OK để mở trình hướng dẫn Printer Migration.

Lưu ý:

Tính năng Printer Migration tích hợp không khả dụng trong phiên bản Windows 10 Home.

Nếu bạn đang chạy Windows 10 Home, thay vào đó bạn cần thực hiện việc các bước bên dưới để tải xuống và chạy trình hướng dẫn Printer Migration.

Tải file Printer_Migration.zip vào desktop.
Bỏ chặn file Printer_Migration.zip.
Nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào file Printer_Migration.zip và chọn Extract All.
Chạy file PrintBrmUi.exe trong thư mục Printer_Migration.

B) Chọn Export printer queues and printer drivers to a file và nhấp vào Next.

C) Chọn This print server để xuất máy in từ PC này, nhấp vào Next và chuyển sang bước 4 bên dưới.

3. Xuất máy in trên PC bằng Printer Management

A) Nhấn phím Win + R để mở Run, nhập printmanagement.msc vào Run và nhấp OK để mở Printer Management.

Lưu ý: File printmanagement.msc không có sẵn trong phiên bản Windows 10 Home. Nếu đang chạy Windows 10 Home, bạn sẽ cần làm theo bước 2.

B) Trong ngăn bên trái của Printer Management, mở rộng Printer Servers, nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào print server cục bộ cho PC này, nhấp vào Export printers to a file và chuyển sang bước 4 bên dưới.

4. Nhấp vào Next.

5. Thực hiện các bước bên dưới để chọn vị trí bạn muốn lưu file ".printerExport" đã xuất:

A) Nhấp vào nút Browse.

B) Điều hướng đến và chọn một thư mục mà bạn muốn lưu file vào.

C) Nhập tên bạn muốn cho file ".printerExport".

D) Nhấp vào Save.

E) Nhấp vào Next.

Chọn vị trí bạn muốn lưu file ".printerExport" đã xuất

6. Nhấp vào Finish.

Khôi phục (nhập) máy in

1. Thực hiện bước 2 (file .printerExport), bước 3 (trình hướng dẫn Printer Migration) hoặc bước 4 (Printer Management), tùy theo phương pháp bạn muốn sử dụng để nhập máy in mà bạn đã xuất từ phần 1 ở trên.

2. Nhập máy in trực tiếp từ file .printerExport

A) Mở File Explorer (Windows 8/10) hoặc Windows Explorer (Windows 7) .

B) Điều hướng đến nơi bạn lưu file .printerExport đã xuất ở trên, mở file và chuyển đến bước 6 bên dưới.

Nhập máy in trực tiếp từ file .printerExport

3. Nhập máy in bằng trình hướng dẫn Printer Migration

A) Nhấn phím Win + R để mở Run, nhập PrintBrmUi.exe vào Run và nhấp OK để mở trình hướng dẫn Printer Migration.

Lưu ý: Tính năng Printer Migration tích hợp không khả dụng trong phiên bản Windows 10 Home. Nếu bạn đang chạy Windows 10 Home, hãy xem phần trên để biết cách tải xuống và chạy trình hướng dẫn Printer Migration.

B) Chọn Import printer queues and printer drivers from a file, nhấp vào Next và chuyển sang bước 5 bên dưới.

4. Nhập máy in bằng Printer Management

A) Nhấn phím Win + R để mở Run, nhập printmanagement.msc vào Run và nhấn OK để mở Printer Management.

Lưu ý: File printmanagement.msc không có sẵn trong phiên bản Windows 10 Home. Nếu bạn đang chạy Windows 10 Home, bạn sẽ cần sử dụng bước 3.

B) Trong ngăn bên trái của Printer Management, mở rộng Printer Servers, nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào print server cục bộ cho PC này, nhấp vào Import printers from a file và chuyển sang bước 5 bên dưới.

5. Thực hiện các bước bên dưới để chọn file ".printerExport" đã xuất mà bạn muốn nhập:

A) Nhấp vào nút Browse.

B) Điều hướng đến và mở vị trí bạn lưu file .printerExport đã xuất ở trên.

C) Chọn file ".printerExport".

D) Nhấp vào Open.

E) Nhấp vào Next.

6. Nhấp vào Next.

7. Chọn This print server để nhập máy in vào PC này và nhấp vào Next.

8. Chọn xem bạn muốn giữ máy in hiện có hay ghi đè các máy in hiện có cho chế độ nhập và nhấn Next.

- Keep existing printers = Nếu file ".printerExport" chứa máy in đã được cài đặt trên PC này, máy in sẽ không được khôi phục từ file. Máy in hiện có trên PC này sẽ không bị thay đổi.

- Overwrite existing printers = Nếu file ".printerExport" chứa máy in đã được cài đặt trên PC này, máy in sẽ được khôi phục từ file. Máy in hiện có trên PC này sẽ bị ghi đè (thay thế) bởi máy in từ file.