Những sai lầm trong việc sắp xếp ảnh khiến bạn mất nhiều kỷ niệm quý giá

Việc sắp xếp ảnh không chỉ dành cho các nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp. Nhưng một vài sai lầm ngớ ngẩn có thể khiến bạn mất hàng nghìn bức ảnh không thể thay thế. Hãy đọc bài viết này trước khi bạn mất đi chúng.

10. Không lưu nhiều bản sao ảnh

Nhiều người có thói quen lưu ảnh ở một nơi trừ khi cần chúng vì một lý do cụ thể. Ví dụ, ảnh từ máy ảnh thường sẽ nằm trên ổ cứng ngoài cho đến khi muốn đăng chúng lên Instagram. Trong những trường hợp đó, họ sẽ chuyển các file sang điện thoại thông minh.

Việc không lưu nhiều bản sao là rủi ro và nó đã phản tác dụng nhiều lần. Bạn nên lưu ít nhất hai phiên bản ảnh. Ngoài ổ cứng HDD, hãy lưu trữ ảnh trên Dropbox và/hoặc iCloud. Google Photos là một lựa chọn khác, cũng như một số giải pháp lưu trữ đám mây tập trung vào quyền riêng tư.

9. Không tạo thư mục danh mục phụ cho ảnh

Một số người thích sắp xếp ảnh của mình thành 3 thư mục: Chưa chỉnh sửa, Để chỉnh sửa bằng Photoshop và Đã chỉnh sửa. Mặc dù ban đầu hữu ích, nhưng họ gặp phải tình trạng quá tải khi chụp nhiều ảnh hơn. Việc đưa tất cả ảnh đã chỉnh sửa vào cùng một thư mục sẽ khiến bạn choáng ngợp; xóa mọi thứ và bắt đầu lại từ đầu dễ hơn là sắp xếp lại chúng.

Bây giờ, hãy tạo các danh mục phụ khi cần. Ví dụ, hãy tạo các thư mục hàng tháng cho các chủ đề và địa điểm thường xuyên. Nếu cần, hãy tạo các danh mục cho từng tuần và các buổi chụp ảnh cụ thể.

8. Chỉ giữ một định dạng file

Mặc dù JPEG là định dạng file ảnh mặc định, nhưng việc không sử dụng các loại khác có thể gây ra sự cố. Ví dụ, đôi khi JPEG không đủ tốt khi bạn muốn bán ảnh của mình.

Bây giờ, hãy lưu giữ những bức ảnh quan trọng ở ít nhất hai định dạng file. TIFF phù hợp với những bức ảnh bạn muốn bán dưới dạng poster, còn lưu ảnh dưới dạng JPEG 2000 lý tưởng cho các file lossless. Sử dụng PSD nếu dự định sẽ chỉnh sửa trong Photoshop sau này.

7. Không có quy trình ưu tiên rõ ràng

Cho dù chỉnh sửa hay lưu trữ ảnh, việc ưu tiên những ảnh quan trọng nhất sẽ giúp bạn sắp xếp tốt hơn. Việc lưu trữ các file theo thứ tự ngẫu nhiên sẽ khiến bạn mất thời gian khi muốn tìm lại sau này.

Vì vậy, hãy thực sự coi trọng việc ưu tiên. Ít nhất, hãy đánh dấu những bức ảnh để đưa chúng vào mục yêu thích trên iPhone. Trên máy tính, hãy sắp xếp ảnh gọn gàng bằng Adobe Bridge, ứng dụng này sử dụng hệ thống xếp hạng sao. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng ứng dụng này để từ chối và xóa những hình ảnh mà mình sẽ không sử dụng.

6. Không đặt tên file đúng cách

Giữ tên file hình ảnh mặc định gây ra căng thẳng không cần thiết khi sau này bạn muốn tìm lại hình ảnh. "DSCF1234.jpg" không phải là thuật ngữ dễ tìm kiếm nhất, nói một cách nhẹ nhàng. Tìm kiếm theo ngày đôi khi là một cứu cánh, nhưng bạn không phải lúc nào cũng nhớ cụ thể thời điểm chụp một số bức ảnh nhất định.

Mặc dù không thể đặt tên file trên điện thoại, nhưng việc đổi tên file trên máy tính và phần mềm đám mây rất dễ dàng. Hãy đặt tên cho ảnh theo cách bạn có thể nhớ, chẳng hạn như "Portugal_Beach_Sunset_2018-06-05". Sau đó, bạn có thể tìm kiếm trên ổ cứng hoặc nền tảng lưu trữ mà không cần phải vào thư mục chính xác hoặc suy đoán.

5. Xóa phần mềm chỉnh sửa ảnh

Đôi khi mọi người xóa phần mềm chỉnh sửa ảnh vì nhiều lý do. Nhưng thật kinh hoàng nếu sau khi cài đặt lại ứng dụng, bạn nhận thấy một danh mục trống.

Vì vậy hãy cố gắng tránh xóa các ứng dụng của mình và tìm các bản sửa lỗi thay thế. Nhưng nếu phải làm vậy, hãy lưu tất cả các file vào ổ cứng ngoài rồi nhập lại ảnh của mình vào Lightroom. Lightroom CC là một lựa chọn khác vì tất cả ảnh đều được lưu trữ trên máy chủ đám mây.

4. Dựa vào ứng dụng ảnh gốc của máy tính

Trước khi mua MacBook và truy cập iCloud, nhiều người đã dựa vào các ứng dụng gốc của máy tính cũ để sắp xếp ảnh. Nhưng mỗi lần cần xóa thiết bị, họ lại mất hết các file. Rất may, vấn đề này có thể dễ dàng khắc phục được.

Thay vì dựa vào máy tính, hãy upload những hình ảnh quan trọng lên máy chủ đám mây. May mắn thay, máy Mac mặc định thực hiện việc này - nhưng bạn không nên sử dụng ứng dụng gốc trên mọi hệ điều hành. Một điểm cộng tuyệt vời là việc lưu trữ ảnh trên đám mây giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ.

3. Không sắp xếp ảnh dựa trên nơi bạn sẽ sử dụng chúng

Mặc dù thường thay đổi kích thước ảnh Instagram thành 4:5, nhưng mọi người sẽ linh hoạt hơn khi đăng ảnh lên blog hoặc các nền tảng trực tuyến khác. Nhưng mặc dù cần thay đổi kích thước ảnh, nhiều người vẫn giữ mọi thứ trong cùng một thư mục.

Bên cạnh việc mất những bức ảnh đáng lẽ có thể chia sẻ, việc không sắp xếp ảnh dựa trên nơi bạn sử dụng chúng có nghĩa là phải mất nhiều công sức hơn để tìm ảnh. Tạo các thư mục có tiêu đề "Dành cho Instagram", "Chia sẻ với gia đình", v.v... là một giải pháp dễ dàng.

2. Bỏ qua tag cho những người khác nhau

Nhiều người chưa bao giờ nhận ra rằng gắn thẻ ai đó trên Facebook có thể chuyển sang sắp xếp ảnh ở nơi khác. Thậm chí còn khó hơn để tìm ảnh của mọi người khi chỉ dựa vào các thư mục, vì vậy nhiều người ước mình đã thêm thẻ tên cho ảnh chân dung sớm hơn.

Nhờ có Nhận dạng khuôn mặt trong ứng dụng Ảnh, bạn không cần tạo tag trên iPhone. Trên máy tính, bạn có thể tạo chúng theo cách tương tự như với các tag khác (chỉ khác là bạn sử dụng tên của người đó thay vì một cái gì đó mang tính mô tả).

1. Không sao lưu ảnh thường xuyên

Trước đây, nhiều người chỉ sao lưu ảnh khi việc xem các thư mục trở nên quá tải. Ngoài việc tốn nhiều thời gian hơn, điều đó có nghĩa là họ luôn có nguy cơ mất file. Ngay cả trên iCloud, nhiều người cũng đã tắt tính năng sao lưu tự động. Trong trường hợp xảy ra lỗi hệ thống hoặc ổ cứng bị hỏng, nhiều năm ký ức quý giá có thể bị mất.

Bây giờ, hãy thực hiện sao lưu thường xuyên. Hãy bật tính năng sao lưu iCloud tự động trên các thiết bị Apple của mình; nếu thiết bị của bạn có tính năng tương tự, bạn nên sử dụng. Khi sử dụng Lightroom và Photoshop, hãy upload ảnh đã chỉnh sửa lên Dropbox ngay sau phiên làm việc.

Việc sắp xếp ảnh mất thời gian, nhưng không mất nhiều thời gian bằng việc khôi phục ảnh đã mất. Vì đôi khi không thể làm được điều đó, nên giờ đây bạn luôn cố gắng giữ mọi thứ gọn gàng. Hãy coi đó là một phần bình thường trong lịch trình và ít căng thẳng hơn việc sắp xếp lại mọi thứ sau này.