Cách sử dụng ZonePDF để tạo, chỉnh sửa PDF

Nguyễn Trang

Hiện tại đã có nhiều công cụ chỉnh sửa file PDF trực tuyến với nhiều tính năng hữu ích như ghép file PDF, giảm dung lượng file PDF hay chuyển PDF sang Word hoặc chuyển đổi sang nhiều định dạng văn bản khác. ZonePDF là một trong những công cụ tạo PDF và chỉnh sửa file trực tuyến hoàn toàn miễn phí. Các tính năng mà ZonePDF hỗ trợ đều được phân thành từng mục khác nhau để chúng ta lựa chọn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng ZonePDF chỉnh sửa file PDF.

Hướng dẫn tạo, sửa file PDF trên ZonePDF

Bước 1:

Người dùng truy cập vào link dưới đây để vào giao diện trang chủ của ZonePDF. Lưu ý có một số tính năng yêu cầu người dùng cần tạo tài khoản, nhấn Sign Up để tạo.

https://zonepdf.com/

Tại đây người dùng sẽ nhìn thấy các tùy chọn mà ZonePDF hỗ trợ xử lý file PDF.

Giao diện ZonePDF

Bước 2:

Để tạo file PDF chúng ta nhấn vào Create PDF. Tính năng này cho phép bạn nhập nội dung và lưu dưới nhiều định dạng khác nhau như PDF, Word, Excel, Powerpoint…

Tại giao diện này người dùng sẽ thấy các biểu tượng với những chức năng khác nhau:

Biểu tượng con chuột: Chọn và di chuyển các đối tượng như chữ, hình ảnh,…
Biểu tượng trang mới: Thêm một trang mới, bấm X bên dưới biểu tượng nhỏ bên phải để xóa trang, hoặc bấm Undo để khôi phục lại trang vừa xóa.
Biểu tượng chữ A in hoa: Chèn chữ vào trang, có các thiết lập về cỡ chữ, font chữ, định dạng chữ, màu chữ...
Biểu tượng bức tranh: Chèn hình nền cho PDF. Lưu ý bạn cần chèn hình nền trước đó để chữ viết có thể ghi đè lên hình nền.
Biểu tượng vuông tròn: Chèn các hình tròn, vuông, mũi tên vào PDF...
Biểu tượng cây bút: Vẽ hình.
Biểu tượng cục tẩy: Xóa các hình mà bạn vừa vẽ.
Khi đã nhập xong nội dung cho file PDF, nhấn vào Untitled PDF để đặt lại tên file.

Tạo file PDF

Để lưu file dưới dạng PDF nhấn vào chữ Save ở bên trên, nếu lưu dưới dạng khác thì nhấn ngay vào File > Save As rồi chọn định dạng. Hiển thị nút Download để nhấn tải, hoặc bạn cũng có thể tải luôn lên các dịch vụ lưu trữ đám mây được hỗ trợ.

Lưu file PDF

Bước 2:

Quay lại trang chủ của ZonePDF. Để chỉnh sửa file PDF thì nhấn vào Edit PDF. Trong giao diện này bạn chọn nơi tải file lên, từ máy tính hay từ Drive và Dropbox để tiến hành chỉnh sửa. Nhấn File > Open để chọn nơi tải.

Chỉnh sửa PDF

Tiếp đến sử dụng các công cụ trong giao diện để chỉnh sửa lại nội dung PDF.

Các công cụ chỉnh file PDF

Bước 3:

Để ghép nhiều file PDF thành 1 thì bạn nhấn vào Merge PDF. Với những file PDF đã tải lên ZonePDF để chỉnh sửa thì sẽ được lưu lại. Nếu không muốn dùng thì nhấn vào Clear. Nhấn Add more files để tải nhiều file PDF cùng lúc. Lưu ý nếu có tài khoản thì được hỗ trợ ghép 5 file trở lên.

Chọn xong file thì nhấn Merge để tiến hành ghép.

Ghép file PDF