Nén file PDF, giảm dung lượng PDF cực nhanh

Nén file PDF giúp giảm dung lượng file PDF đáng kể, giúp việc gửi file đơn giản hơn trong trường hợp file gửi quá dung lượng quy định trong Gmail. Để quá nén file PDF thực hiện nhanh chóng, bạn có rất nhiều công cụ trực tuyến hỗ trợ. Tập tin sau khi được nén sẽ không bị ảnh hưởng tới nội dung tài liệu cũng như bố cục tài liệu, đặc biệt tài liệu có hình ảnh hay sơ đồ bên trong. Dưới đây là một vài công cụ nén file PDF online.

1. Nén file PDF bằng Adobe Acrobat

Bước 1:

Người dùng truy cập vào trang web Adobe Acrobat sau đó nhấn Select a file để tải file PDF muốn giảm dung lượng.

https://www.adobe.com/vn_vi/acrobat/online/compress-pdf.html

Bước 2:

Bạn chờ file PDF được tải lên trang web và sau đó bạn chọn kiểu giảm dung lượng PDF với 3 tùy chọn như hình. Mỗi một tùy chọn sẽ có đặc điểm khác nhau nên nhu cầu của bạn là gì thì nhấn chọn. Chọn xong thì nhấn Compress ở bên dưới để tiếp tục.

Bước 3:

Sau khi chọn xong thì quá trình nén file PDF được thực hiện ngay sau đó. Bạn chờ quá trình này thành công, rồi nhấn chọn Download để tải file. Dung lượng file PDF sau khi đã giảm sẽ hiển thị cho bạn biết.

2. Cách giảm dung lượng PDF trên PDF24 Tools

Bước 1:

Tại giao diện trên PDF24 Tools bạn nhấn Chọn các tệp để tải tập tin PDF muốn giảm dung lượng. Người dùng có thể tải nhiều file PDF lên trang web nếu cần.

https://tools.pdf24.org/vi/nen-pdf

Bước 2:

Chúng ta cũng chờ file PDF được tải lên trang web. Nếu dung lượng file PDF lớn thì việc tải này tương đối lâu. Nhấn Nén để thực hiện giảm dung lượng cho tập tin.

Bước 3:

Quá trình nén file PDF trên PDF24 Tools thực hiện ngay sau đó. Kết quả bạn sẽ thấy file PDF sau khi được nén xuống với dung lượng hiện tại là bao nhiêu, nhấn Tải xuống để thực hiện.

3. Giảm dung lượng PDF bằng Smallpdf

Smallpdf là dịch vụ xử lý file PDF phổ biến hiện nay. Smallpdf cung cấp tới người dùng các lựa chọn phong phú, từ việc chuyển đổi định dạng file PDF, ghép hoặc cắt file PDF, tạo mật khẩu hoặc gỡ mật khẩu file PDF dễ dàng.

Bước 1:

Trước hết, bạn truy cập vào trang chủ của Smallpdf theo link smallpdf.com. Tại giao diện trang chủ bạn sẽ thấy có rất nhiều các tùy chọn biên tập file PDF. Để tiến hành nén file PDF, chúng ta click vào tùy chọn Compress PDF.

Bước 2:

Sang giao diện mới, chúng ta nhấn Choose file để chọn lựa file PDF muốn nén có sẵn trên máy tính. Hoặc bạn có thể tải file trên Google Drive hoặc Dropbox.

Bước 3:

Bạn chờ quá trình tải và nén file trên Smallpdf hoàn tiện. Tùy thuộc vào file PDF của bạn nặng hoặc nhẹ mà thời gian giảm dung lượng của file nhanh hoặc chậm.

Khi quá trình nén file hoàn thành, giao diện của Smallpdf sẽ như hình dưới đây. Chúng ta sẽ nhận được thông báo dung lượng fie PDF hoàn chỉnh sau khi nén là bao nhiêu. Chẳng hạn trong hình file PDF có dung lượng 42.73MB nén xuống còn 19.32MB.

Để tải file PDF hoàn chỉnh, chúng ta nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên, hoặc tải file PDF lên Google Drive hoặc Dropbox.

4. Nén file PDF trên Convertio trực tuyến

Ứng dụng trực tuyến nén file PDF thứ 2 mà chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn đọc đó là dịch vụ Convertio. Ứng dụng cung cấp các tùy chọn chuyển đổi file âm thanh, video, hình ảnh và nén file PDF.

Bước 1:

Người dùng truy cập vào trang chủ của Convertio theo link convertio.co. Tại giao diện trang chủ, chúng ta nhấn chọn vào mục Công cụ và chọn Nén PDF.

Bước 2:

Tiếp đến, chúng ta nhấn chọn vào 1 trong 4 biểu tượng để lấy file PDF muốn nén dung lượng, từ máy tính, từ Dropbox, Google Drive hoặc thông qua link URL của file PDF. Ở đây tôi sẽ chọn tải file có sẵn trên máy tính.

Bước 3:

Ở giao diện tiếp theo, chúng ta sẽ thấy file PDF được tải lên trên Convertio. Đồng thời, người dùng sẽ có 3 lựa chọn nén tập tin file PDF, bao gồm:

• Nén thấp, chất lượng hình ảnh cao: không nén quá nhiều dung lượng file PDF và hình ảnh vẫn giữ nguyên được chất lượng cao.
• Nén trung bình, chất lượng hình ảnh trung bình.
• Nén cao, chất lượng hình ảnh thấp: dung lượng file PDF sẽ giảm tới mức tối đa, tuy nhiên hình ảnh sẽ giảm chất lượng.

Tùy theo nhu cầu nén dung lượng file PDF mà chúng ta chọn lựa 1 trong 3 tùy chọn nén file bên trên.

Bước 4:

Khi quá trình tải file đã hoàn thiện và bạn cũng chọn xong cách thức nén file, chúng ta nhấn chọn vào Nén file ở bên dưới.

Bước 5:

Khi xuất hiện giao diện như dưới đây, nghĩa là quá trình nén file PDF đã thực hiện thành công. Dung lượng file đã giảm xuống đáng kể. Người dùng có thể nhấn Tải về hoặc tải file lên Google Drive và Dropbox.

5. Cách giảm dung lượng file PDF với ilovepdf

Cũng giống như ứng dụng Smallpdf, ilovepdf tập trung chủ yếu vào việc chỉnh sửa và biên tập các file PDF, chẳng hạn như ghép file PDF, chia nhỏ file PDF, chuyển đổi file Excel sang PDF,...

Bước 1:

Trước hết, bạn truy cập vào trang chủ của ilovepdf theo link ilovepdf.com. Tại giao diện của chương trình, bạn nhấn chọn vào mục Compress PDF để nén fie PDF.

Bước 2:

Tiếp đến, chúng ta cũng chọn tải file từ máy tính khi nhấn Select PDF file, hoặc click vào biểu tượng Google Drive hoặc Dropbox để chọn file.

Bước 3:

Công việc tiếp theo của bạn đó là chọn file PDF muốn giảm dung lượng. Sau đó, bạn chờ quá trình nén file PDF trên ilovepdf hoàn thành.

Bước 4:

Khi xuất hiện giao diện như hình dưới đây thì quá trình nén file PDF đã thành công. Người dùng nhấn chọn vào mục Download compress PDF để tải file PDF về máy, hoăc tải trực tiếp lên 2 công cụ lưu file trực tuyến Google Drive hoặc Dropbox. Chúng ta sẽ thấy dung lượng file PDF được giảm đi tương đối.

6. Nén file PDF trực tuyến bằng PDF2Go

PDF2Go là một công cụ nén PDF trực tuyến đa năng cung cấp một loạt các tùy chọn ấn tượng. Theo mặc định, bạn có thể chọn giữa "Basic Compression" để cân bằng giữa kích thước và chất lượng file hoặc "Strong Compression" cho các file nhỏ hơn với chi phí là độ trung thực về mặt hình ảnh.

Nhưng PDF2Go cũng cung cấp các tùy chọn cài đặt sẵn cho các trường hợp sử dụng cụ thể, chẳng hạn như "Normal" cho những tài liệu có chất lượng màn hình (hoàn hảo để cho phép ChatGPT đọc file PDF của bạn) hoặc "Compress for email" để đảm bảo tài liệu PDF của bạn đủ nhỏ để gửi qua email mà không gặp sự cố.

Một tính năng độc đáo là khả năng nén PDF thành kích thước file mục tiêu từ 1MB đến 1GB. Tính năng này rất tiện lợi khi bạn cần đáp ứng các yêu cầu về kích thước cụ thể. Bạn cũng có thể chọn chuyển đổi hình ảnh sang thang độ xám hoặc xóa hoàn toàn để nén thêm.

Thật không may, PDF2Go giới hạn bạn chỉ được xử lý hai file cho mỗi tác vụ trong phiên bản miễn phí. Để nén nhiều PDF cùng một lúc, bạn sẽ cần đăng ký Premium. Các gói cao cấp sử dụng hệ thống dựa trên credit, trừ 1 credit cho mỗi 30 giây thời gian xử lý.

7. Dùng PDF Compressor giảm kích thước file PDF online

PDF Compressor là một công cụ đơn giản, không rườm rà để thu nhỏ file PDF của bạn. Bạn có thể chọn file từ máy tính hoặc kéo và thả chúng vào khu vực được chỉ định. Một tính năng nổi bật là khả năng nén tối đa 20 file PDF cùng một lúc - giới hạn cao nhất trong số các công cụ mà bài viết đã đề cập.

Điều thú vị là khi thử nghiệm PDF Compressor bằng cách upload lên 21 file, nó đã xử lý tất cả mà không có vấn đề gì. Điều này cho thấy giới hạn 20 file có thể không được thực thi nghiêm ngặt, cho người dùng một số không gian để nén hàng loạt lớn hơn.

Sau khi nén, PDF Compressor sẽ hiển thị cho bạn danh sách các file đã xử lý, mỗi file có tỷ lệ phần trăm cho biết kích thước file đã giảm bao nhiêu. Bạn có thể tải xuống các file PDF đã nén này riêng lẻ hoặc thuận tiện tải tất cả chúng cùng một lúc trong kho lưu trữ ZIP.

Mặc dù PDF Compressor có thể không có bộ tính năng mở rộng nhất, nhưng tính đơn giản và khả năng xử lý hàng loạt file lớn hơn khiến nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy để nén PDF nhanh chóng, không gặp rắc rối. Nó tự động xóa tất cả các file đã upload lên khỏi máy chủ của mình sau 1 giờ xử lý. Nếu bạn thường xuyên cần nén nhiều file PDF cùng một lúc, PDF Compressor chắc chắn đáng để thử.

Vì vậy, cho dù bạn chỉ xử lý một vài file PDF hay có một loạt file cần nén, các công cụ trực tuyến này đều có thể giúp bạn. Chúng nhanh chóng, dễ sử dụng và tuyệt vời nhất là hoàn toàn miễn phí. Kết hợp chúng với các kỹ năng quản lý PDF cơ bản này, bạn sẽ trở thành chuyên gia PDF chỉ trong thời gian ngắn.

Trên đây là một số những dịch vụ hỗ trợ người dùng nén file PDF, giảm dung lượng file PDF thuận tiện hơn trong quá trình chia sẻ file. Tất cả những dịch vụ trên đều sử dụng hoàn toàn miễn phí nên chúng ta có thể yên tâm khi sử dụng nhé. File PDF sau khi tiến hành giảm dung lượng vẫn giữ nguyên nội dung, hình ảnh không bị thay đổi quá nhiều về chất lượng.