Exchange Server 2010: nhiều cải tiến nổi bật

Sau khi Windows 7 chính thức ra mắt, mọi sự chú ý của giới công nghệ lại tiếp tục đổ dồn vào sản phẩm "hàng hiệu" tiếp theo của Microsoft là Exchange Server 2010 trang bị nhiều tính năng mới cùng những cải tiến đáng kể từ bản 2007.

Có khá nhiều thay đổi lớn trong Exchange Server 2010 so với các phiên bản trước đó nhưng 10 điểm nổi bật sau đã bao quát hết được sự chuyển mình của giải pháp truyền thông số mạnh mẽ này:

Giao diện Exchange Server 2010 trên nền web (Outlook Web App) với nhiều cải tiến

1. Cải tiến phương thức quản lý

Exchange Server 2010 đưa ra mô hình Role-Based Access Control (RBAC), tạm gọi là quyền hạn điều khiển theo vai trò, là sự thay đổi đối lập với mô hình permission-based Access Control List (Danh sách điều khiển dựa trên quyền hạn) trong những mô hình trước đây. Đây được xem là một trong những cải tiến lớn của Exchange Server giảm tải cho nhà quản trị, đồng thời cũng đòi hỏi cân nhắc kỹ lưỡng trong việc phân quyền để tránh sự chồng chéo lẫn nhau.

2. Mô hình lưu trữ thông tin mới

Exchange Server là phần mềm máy chủ do Microsoft phát triển chuyên phục vụ các giải pháp email và trao đổi thông tin trong doanh nghiệp. Tính năng chính của Exchange Server là quản lý thư điện tử, lịch làm việc, danh bạ người dùng và tác vụ, hỗ trợ người dùng thông qua môi trường máy tính để bàn, điện thoại di động và trình duyệt web.

Khả năng khôi phục mailbox server sử dụng Database Available Group (DAG), chức năng mở rộng hoàn toàn mới từ chức năng Cluster Continuous Replication (CCR) đã có trong Exchange Server 2007. Nó cho phép người dùng chạy một mailbox server thứ hai nhằm khôi phục nhanh khi cần thiết. DAG hoàn toàn không có trong Exchange Server 2003, thay thế được các mô hình clustering cổ điển hay lưu trữ thông tin dưới dạng Storage Area Network (SAN).

Mô hình DAG có thể tạo đến 16 bản sao chép cho mỗi cơ sở dữ liệu Mailbox. Các bản sao chép dự phòng (replica) có thể được cấu hình để chịu lỗi một cách tự động.

3. Đơn giản hóa Archiving

Exchange Server 2010 cho phép di chuyển email từ mailbox của họ tới những nơi phù hợp và an toàn hơn mà không cần sử dụng những giải pháp của các hãng thứ ba như trước đây. Giải pháp này cũng bao gồm cả chức năng Personal Archive, có thể cho xuất hiện trên giao diện Microsoft Outlook của người dùng. Có thể tìm kiếm một cách đồng thời với nhiều mailbox khác thông qua việc phân quyền và bộ lọc thông tin cao cấp.

Archive giúp lưu trữ email tốt hơn

4. Cho phép phân quyền tự quản trị bằng công cụ ECP

Công cụ mới có giao diện web mang tên là Exchange Control Pannel (ECP) sẽ cho phép nhà quản trị làm mọi việc trong môi trường Exchange 2010 mà không cần phải cài đặt bất cứ một ứng dụng nào trên máy Client (khách).

5. Nâng cấp Server cũng sẽ cần nâng cấp luôn Exchange Server

Windows Server 2008 R2 hiện chỉ hỗ trợ duy nhất Exchange Server 2010 (không hỗ trợ những phiên bản Exchange trước đó).

6. Luồng email qua công cụ CAS

Vai trò của Client Access Server (CAS) sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các hình thức kết nối thư bao gồm cả việc kết nối MAPI (Outlook) client, cải tiến việc mở rộng hệ thống hạ tầng mail một cách dễ dàng.

Mô hình kiến trúc HA (tính sẵn sàng cao) của Exchange Server 2007 (trên)
so với mô hình HA của Exchange Server 2010 (dưới) - (Ảnh: Microsoft)

7. Khôi phục đơn

Trong những phiên bản trước của Exchange Server, người dùng có thể xóa đi những mục mà họ không thích. Điều này khiến các nhà quản trị tốn nhiều thời gian để khôi phục khi có yêu cầu. Exchange Server 2010 cung cấp cấp thời gian lưu trữ email lâu hơn để hỗ trợ người dùng khôi phục khi cần. Chức năng Litigation Hold có trên một số hạng mục email nhất định ngăn người dùng xóa trong mọi trường hợp.

8. OWA premium dành cho firefox

Ngoài Internet Explorer, Exchange Server 2010 Outlook Web Access (OWA) hỗ trợ các trình duyệt web như Firefox hoặc Safari. OWA cũng có thêm những tính năng mới như chia sẻ lịch biểu (Share Calendars) hay Contacts, thêm những chức năng tích hợp trạng thái người dùng.

9. Windows Mobile

Người dùng sử dụng smartphone Windows Mobile sẽ có giao diện Outlook trên Mobile hoàn toàn mới, đặc biệt là chức năng Conversation View cho phép xem hàng loạt email cùng một chủ đề trong một thực thể duy nhất. Hơn nữa, các tin nhắn văn bản (text) trên Windows Mobile sẽ được đồng bộ tức thì với mailbox của Server.

10. Những cải tiến về tốc độ

Trong Exchange 2007, sự kết hợp giữa kiến trúc 64-bit và tăng kích cỡ trang tới 8 KB dẫn tới hiệu quả là giảm được 70% việc đọc ghi cho Exchange trên đĩa cứng. Với Exchange 2010, kích cỡ trang được tăng lên đến 32 KB giúp tốc độ IOPS được giảm thêm 50% nữa. Nhờ đó các doanh nghiệp có thể xem xét lại việc dùng những loại đĩa cứng rẻ tiền hơn mà không hề mất đi bất cứ khả năng nào của hệ thống.

Một số hạn chế

- Exchange 2010 được dựng trên nền Windows PowerShell, là một công nghệ xử lý tác vụ bằng dòng lệnh. Mặc dù giúp nhà quản trị dễ dàng xử lý hơn so với Exchange 2003 nhưng ngược lại nó đòi hỏi phải đào tạo lại những cán bộ IT, đặc biệt là những người trước giờ vẫn quen sử dụng chuột và giao diện đồ họa.

- Exchange 2010 chỉ chạy trên hệ điều hành Windows 2008 SP2 hoặc các phiên bản cao hơn, điều này cũng có nghĩa nhà quản trị cần nắm bắt thêm về chức năng của hệ điều hành mới.

- Exchange 2003 có thể chạy trên Microsoft Virtual Server 2005 nhưng Exchange 2010 sẽ chỉ chạy trên những Microsoft virtual servers mới như Hyper-V hoặc trên VMware servers.

Nhìn chung, Exchange Server 2010 đã có thể xuất hiện ở khắp mọi nơi thông qua Outlook trên PC, smartphone hoặc từ trình duyệt web, cung cấp những tính năng cho người dùng cuối như xem trước nội dung dạng voicemail, SMS Text Messaging, MailTips, Conversation View, Call Asnwering Rule, trợ giúp khách hàng bảo vệ thông tin, cho phép họ mã hóa email dựa vào thông tin người gửi, người nhận hoặc ngay cả dựa trên nội dung của thư hay tài liệu đính kèm.

Khi kết hợp sử dụng Forefront Protection dành cho Exchange mới nhất, bộ phận IT có thể bổ sung 8 lớp bảo mật, ngăn chặn virus, malware, spyware hiệu quả hơn cho Exchange Server 2010.

Tại thị trường Việt Nam, Exchange Server chiếm 80% thị phần trong khối doanh nghiệp lớn, 73% nhóm doanh nghiệp trung và 41% trong mạng lưới giáo dục. Khách hàng có thể tùy chọn các giải pháp như cài đặt trên máy chủ của doanh nghiệp, sử dụng theo hình thức thuê bao trực tuyến với máy chủ được lưu trữ tại datacenter của Microsoft hoặc có thể kết hợp cả 2 hình thức trên. Tại Việt Nam, 2 hình thức sau đã được triển khai miễn phí cho nhiều trường đại học và tổ chức giáo dục trong nước thông qua chương trình Live@edu với số lượng hàng trăm ngàn tài khoản email đã được tạo cho sinh viên. Trong đó mỗi sinh viên được sở hữu hộp thư cá nhân vĩnh viễn lên đến 10GB - 25GB dung lượng lưu trữ trực tuyến. Exchange 2010 Online đang được sử dụng bởi 10 triệu sinh viên trên toàn cầu trong suốt một năm trở lại đây. Dự kiến đến năm 2011, dịch vụ này sẽ sẵn sàng cho khách hàng doanh nghiệp tại Việt Nam. Theo Microsoft Việt Nam