“Dọn” e-mail cũ cho gọn hộp thư Gmail

Giả sử trong thư mục Inbox của Gmail chứa hàng ngàn e-mail, mỗi lần tìm kiếm khá vất vả, chắc hẳn bạn sẽ muốn dọn bớt những e-mail cũ để hộp thư được thoáng hơn.

Nếu bạn đã dùng Gmail trong thời gian dài, chắc hẳn có một lượng lớn thư điện tử "chồng chất" trong hộp thư của bạn. Thực tế, thư mục Inbox trong Gmail có thể chứa đến hàng trăm, hàng ngàn hay thậm chí hàng chục ngàn bức thư.

Bạn hoàn toàn có thể dọn dẹp các thư cũ trong hộp thư để mọi thứ gọn gàng hơn. Thao tác này không hẳn là bạn xóa sạch tất cả thư cũ, mà đơn giản là di chuyển chúng vào “nhà kho” của Gmail. Bạn có thể vào nhà kho bằng cách nhấn All Mail nằm ở trình đơn bên trái. Cách làm như sau:

1. Mở trình duyệt web, gõ địa chỉ Gmail và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

2. Bên cạnh nút Search the Web ở phía trên cùng, bạn hãy nhấn Create a filter

3. Tiếp đó, trong ô “Has the words”, ví dụ bạn gõ vào before:2011/01/01, nghĩa là khi đó nó sẽ lưu tất cả những thông điệp được tiếp nhận trước ngày 1/1 của năm 2011. Bạn có thể gõ vào bất cứ ngày nào bạn muốn, miễn là phải phù hợp với định dạng có sẵn là YYYY/MM/DD (năm/tháng/ngày).

4. Sau đó, nhấn nút Next Step.

5. Đánh dấu vào hộp thư Skip the Inbox (Archive it), sau đó đánh dấu vào hộp Also apply filter to ### conversations below.

6. Cuối cùng, nhấn Create Filter. Phụ thuộc bạn có bao nhiêu thông điệp nằm trong điều kiện (ở bước 3 nói trên), tiến trình xử lý mất khoảng 1 hay 2 phút.

Khi bạn thực hiện xong xuôi 6 bước thì Inbox của bạn sẽ trở nên gọn gàng hơn. Hãy nhớ rằng, bạn không mất thông điệp nào cả, đơn giản là bạn chỉ di chuyển những mail cũ vào một vị trí mới mà thôi.