Cách chuyển đổi email thành danh sách công việc

Việc chuyển email thành danh sách công việc cần làm giúp chúng ta duy trì quy trình làm việc không có gì bị bỏ sót. Email quan trọng thường chứa nội dung công việc, thời hạn thực hiện công việc nhưng đôi khi dễ dàng bị bị sót. Nhưng với tùy chọn chuyển email thanh danh sách công việc thì người dùng hoàn toàn không bỏ lỡ bất cứ nội dung nào. Dưới đây là hướng dẫn chuyển email thành danh sách công việc.

Sử dụng tính năng Tasks trong Gmail

Google Tasks cho phép bạn biến bất kỳ email nào thành nhiệm vụ cần làm chỉ bằng vài cú nhấp chuột và không cần tiện ích hỗ trợ.

Bước 1:

Trong email cần chuyển đổi thành công việc bạn nhấn vào biểu tượng 3 chấm bên trên rồi chọn Thêm vào Task.

Bước 2:

Hiển thị giao diện Task ở cạnh phải, bạn nhấn vào nhiệm vụ xuất hiện và xem lại ngày đến hạn và thông tin chi tiết.

• Hướng dẫn thêm email vào Google Tasks

Chuyển tiếp Email đến Todoist

Todoist là trình quản lý tác vụ phổ biến tích hợp tốt với email. Công cụ cung cấp cho bạn nhiều tính linh hoạt hơn Google Tasks, trong đó có tạo nhãn, bộ lọc, ngày đến hạn hoàn thành và tổ chức dự án.

Bước 1:

Bạn truy cập vào Todoist theo link dưới đây rồi tiến hành tạo tài khoản, hoặc sử dụng tài khoản Google để truy cập ngay.

https://www.todoist.com/

Sau đó nhấn vào ảnh đại diện rồi chọn Settings trong danh sách hiển thị.

Bước 2:

Chuyển sang giao diện thiết lập cho Todoist, bạn nhấn chọn vào Integrations rồi nhìn sang bên phải nhấn Add integrations.

Chuyển vào tab Browser rồi tìm tới Gmail trong giao diện các mục kết nối bên dưới.

Tiếp tục nhấn nút Add để thêm tài khoản Gmail vào Todoist.

Bước 3:

Quay trở lại giao diện Gmail, người dùng nhấn vào biểu tượng dấu cộng rồi nhập Todoist for Gmail vào thanh tìm kiếm tiện ích. Khi đó chúng ta cần cài đặt tiện ích Todoist trong Gmail.

Tiếp tục đồng ý để Todoist sử dụng các quyền truy cập vào Gmail.

Bước 4:

Mở email muốn chuyển thành công việc rồi nhấn vào biểu tượng Todoist như hình dưới đây.

Lúc này hiển thị giao diện Todoist với tên email đang mở và bên dưới bạn thiết lập công việc cần làm để tạo công việc, nhấn Add task để thêm.

Dùng tính năng Tasks của Outlook

Bước 1:

Tại giao diện trên Outlook bạn nhấn vào biểu tượng My Day để mở lịch, sau đó chọn ngày cần thực hiện công việc.

Bước 2:

Tiếp đến kéo email muốn tạo thành công việc vào giao diện này. Ngay sau đó hiển thị giao diện để bạn lên lịch cho công việc của mình từ email trong Outlook.