7 lý do Gmail tốt hơn Outlook

Nếu vẫn đang chịu đựng tình trạng mớ tính năng hỗn độn được ngụy trang dưới dạng ứng dụng email được gọi là Outlook, bạn đang bỏ lỡ một trải nghiệm tốt hơn. Gmail có nhiều tính năng tốt nhất của Outlook, cùng với thiết kế tốt hơn và ít căng thẳng hơn khi thay đổi cài đặt phù hợp.

7. Gmail có ứng dụng di động tốt hơn

Khi chọn một công cụ để duyệt email, việc có trải nghiệm nhất quán trên thiết bị di động và máy tính là điều quan trọng. Thật không may, Outlook kém xa trên thiết bị di động - mặc dù ứng dụng web tương đối tốt.

Sử dụng Outlook trên thiết bị di động thường giống như một nơi rèn luyện sự kiên nhẫn bực bội giữa sự cố ứng dụng và thời gian load/đồng bộ chậm. Việc vào ứng dụng để kiểm tra một hoặc hai email có thể nhanh chóng biến thành một việc bực bội liên quan đến thao tác đóng và mở lại ứng dụng nhiều lần.

Mặt khác, Gmail có một ứng dụng di động đơn giản load theo thời gian thực. Đôi khi bạn có thể gặp lỗi, nhưng không ở cùng mức độ như khi sử dụng Outlook. Theo kinh nghiệm, Gmail có khả năng đồng bộ tốt hơn trên tất cả các ứng dụng.

6. Gmail dễ sử dụng hơn

Ngoài việc ứng dụng di động không sử dụng được, Outlook không hữu ích bằng Gmail. Việc điều hướng đến các cài đặt khác nhau trong ứng dụng mất nhiều thời gian hơn và cũng khó học cách sử dụng hơn khi mới bắt đầu. Mặc dù cuối cùng bạn sẽ học được những điều này nếu sử dụng công cụ đủ lâu, nhưng việc cố gắng điều hướng Outlook rất khó chịu trong những ngày đầu.

Với Gmail, có lẽ bạn sẽ không gặp phải những vấn đề này. Mọi thứ đều được đánh dấu rõ ràng và bạn sẽ học cách sử dụng ứng dụng trong vòng vài tuần. Hơn nữa, việc sửa lỗi dễ hơn so với Outlook. Cả hai đều là những lý do thực sự thuyết phục để sử dụng Gmail.

5. Gmail và Google Drive có khả năng tích hợp tốt hơn

Ngay cả khi lý do chính đáng khiến bạn sử dụng Outlook là để truy cập email, thì việc có khả năng tích hợp với Drive tốt cũng là một điểm cộng tuyệt vời. Có lẽ bạn cũng sẽ sử dụng nó vào một thời điểm nào đó, đặc biệt là nếu bạn thường xuyên làm việc với tài liệu và chuyển file.

Khả năng tích hợp của Gmail với Google Drive tốt hơn đáng kể so với Outlook và OneDrive. Truy cập Drive của bạn dễ dàng hơn và khi bạn đã ở đó, bạn sẽ gặp ít vấn đề hơn trong việc sắp xếp mọi thứ.

Mỗi lần sử dụng Google Drive, bạn sẽ cảm thấy ít bị choáng ngợp hơn nhiều so với OneDrive. Mặc dù bạn có thể truy cập các ứng dụng Google trong Gmail và những công cụ Microsoft trong Outlook, nhưng Gmail có vẻ dễ sử dụng hơn về mặt này.

Một điểm cộng nữa là Google Drive cung cấp dung lượng lưu trữ gấp 3 lần OneDrive, ngay cả khi bạn chỉ có gói miễn phí. Cũng có nhiều cách để tối đa hóa điều này hơn nữa, do đó, bạn có thể ngừng trả tiền cho dung lượng lưu trữ Google Drive.

4. Gmail có công cụ lọc thư rác tốt hơn

Email rác là một thực tế khó chịu mà tất cả chúng ta đều phải đối mặt và việc có một công cụ thực hiện hầu hết (nếu không muốn nói là tất cả) công việc lọc cho bạn là một điểm cộng lớn. Outlook khá hợp lý khi nói đến việc ngăn email rác đến hộp thư đến của bạn, nhưng nó vẫn có thể cần một số công việc.

Khi sử dụng Outlook, email rác không vượt qua được bộ lọc của Google đôi khi vẫn hiển thị trong hộp thư đến của bạn. Ngay cả khi giải pháp đơn giản là xóa chúng, thì việc nhìn thấy những tin nhắn này cũng rất khó chịu.

Mặc dù có rất nhiều cách để kiểm soát thư rác trong Gmail, nhưng các công cụ lọc vẫn thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Sau khi bạn đánh dấu các tin nhắn không mong muốn là thư rác, xóa thư hoặc chặn người dùng, những tin nhắn tương tự thường sẽ nằm trong thư mục Spam.

3. Giao diện của Gmail ít rườm rà hơn

Bản thân thời gian đồng bộ và load chậm của Outlook đã gây khó chịu, nhưng sự vụng về của ứng dụng khiến việc sử dụng nó thậm chí còn kém thú vị hơn. Giao diện có quá nhiều tính năng trên một trang, khiến việc sắp xếp tin nhắn trở nên khó khăn.

Bạn có thể thay đổi bố cục trong Outlook, nhưng ngay cả khi đó, giao diện vẫn có cảm giác lộn xộn. Có quá nhiều nút và menu bên trong có thể khiến ứng dụng có cảm giác giống một ứng dụng chỉnh sửa được thiết kế kém hơn là thứ bạn sử dụng để quản lý email của mình.

Ngược lại, Gmail ít lộn xộn hơn nhiều. Giao diện người dùng sạch sẽ, được sắp xếp hợp lý và có nhiều tính năng nhưng không quá nhiều. Hơn nữa, hầu hết các tính năng đều có chủ đích và không giống như những suy nghĩ sau này. Do đó, rất dễ phân đoạn email, trả lời và đặt từng email vào các thư mục cần thiết.

Bên cạnh các tính năng chính, bạn có thể tìm thấy một số tính năng ẩn thú vị trong Gmail -chẳng hạn như công cụ vuốt ẩn.

2. Gmail không có quảng cáo

Mặc dù nhu cầu kiếm tiền là điều dễ hiểu, nhưng quảng cáo trong Outlook khá khó chịu. Khi tìm kiếm email, không ai muốn thấy quảng cáo ngẫu nhiên về các sản phẩm và dịch vụ mà mình không bao giờ sử dụng. Quảng cáo trong Outlook cũng có vẻ tệ nhất; chúng giống như thư rác cấp AdSense.

Ngược lại, Gmail không có quảng cáo. Do đó, việc duyệt web trở nên sạch hơn nhiều và bạn sẽ thấy ít sự xao nhãng hơn trên màn hình. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng thực hiện những gì mình cần trong ứng dụng, đóng ứng dụng và tiếp tục ngày làm việc của mình.

1. Cài đặt Outlook khó thay đổi hơn Gmail

Với nhiều cài đặt tùy chỉnh, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh giao diện Outlook theo ý muốn. Ví dụ, bạn có thể thay đổi theme và sử dụng nhiều màu. Tuy nhiên, mặc dù Outlook có cài đặt tùy chỉnh tốt hơn Gmail, nhưng việc thay đổi mọi thứ lại khó hơn.

Điều hướng giao diện cài đặt của Gmail trực quan hơn và bạn có thể chuyển đổi liền mạch từ tab này sang tab khác. Tuy nhiên, với Outlook, bạn luôn cảm thấy có độ trễ. Ngay cả với sự phong phú của các thiết lập trong Outlook, sự bực bội liên quan đến việc thay đổi chúng không đáng để bạn phải tốn công sức.

Gmail đánh bại Outlook ở một số khía cạnh và nếu quản lý email dễ dàng là mục tiêu chính của bạn, thì việc sử dụng ứng dụng này hợp lý hơn nhiều. Bạn có thể thay đổi các thiết lập dễ dàng hơn và các bộ lọc thư rác trong Gmail nói chung là tốt hơn. Hơn nữa, bạn sẽ có trải nghiệm nhất quán trên tất cả các ứng dụng.