Cách xem Workbook Statistics trong Excel

Tính năng sổ thống kê (Workbook Statistics) trong Excel sẽ giúp chúng ta xem lại tất cả các nội dung mà bạn đang sử dụng trong bảng dữ liệu như công thức sử dụng, biểu mẫu, xem số từ trong Excel, số trang hoặc số ký tự đặc biệt. Sổ thống kê này giúp người dùng quản lý nhanh chóng các nội dung mà bạn đã sử dụng trong bảng dữ liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng tính năng sổ thống kê công việc trong Excel.

Hướng dẫn dùng Workbook Statistics Excel

Bước 1:

Trước hết bạn mở file Excel muốn xem thống kê sổ làm việc. Tiếp đến tại thanh Ribbon bạn nhấn vào tab Review rồi nhìn xuống bên dưới nhấn vào Workbook Statistics.

Bước 2:

Lúc này hiển thị giao diện cửa sổ với đầy đủ dữ liệu của bảng tính hiện tại. Nếu bạn làm việc ở nhiều sheet thì trên cùng sẽ là thống kê của sheet hiện tại và bên dưới là thống kê cho toàn bộ tài liệu.

Mỗi một phần đều sẽ thống kê những nội dung rất chi tiết để chúng ta theo dõi.

Thống kê bảng tính:

• Ô cuối bảng tính.
• Tổng số ô có dữ liệu.
• Bảng và Pivot Tables.
• Công thức có sử dụng trong bảng.
• Hình ảnh và đối tượng.
• Nút điều khiển Form controls.
• Ghi chú trong sheet.

Thống kê toàn bộ file:

• Số lượng sheets trong file.
• Số ô có dữ liệu trong toàn bộ file.
• Bảng sử dụng.
• Công thức sử dụng.
• Biểu đồ chèn vào Excel.
• Macro.

Tùy vào nội dung mà bạn có sử dụng trong sheet hoặc trong Excel mà nội dung thống kê sẽ hiển thị khác nhau, nhưng về cơ bản sẽ tổng kết những nội dung bên trên.