Cách biến Dropbox trên iPhone thành máy scan tài liệu

Nếu thường xuyên phải sử dụng các công cụ lưu trữ trực tuyến, thì chắc hẳn bạn sẽ không lạ lẫm với ứng dụng Dropbox. Với chức năng chính sao lưu và đồng bộ dữ liệu, người dùng có thể thoải mái lưu trữ mọi loại dữ liệu và truy cập nó mọi lúc mợi nơi, ở mọi thiết bị khác nhau. Và trong những tính năng mới mà Dropbox cập nhật, tính năng quét và lưu tài liệu ngay trong ứng dụng đã thu hút được sự chú ý của người dùng.

Tính năng này hỗ trợ người dùng có thể quét hình ảnh tài liệu, sau đó lưu trữ dưới định dạng file PDF. Điều này sẽ giúp tiếp kiệm thời gian của chúng ta khá nhiều khi phải xử lý văn bản, hoặc không cần phải cài đặt thêm những ứng dụng scan hỗ trợ khác khi có thể sử dụng ngay trong Dropbox. Vậy cách sử dụng tính năng quét dữ liệu trên Dropbox như thế nào? Hãy cùng Quản trị mạng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Cách quét và lưu tài liệu trên ứng dụng Dropbox iPhone

Trước hết, bạn hãy cập nhật phiên bản mới nhất của Dropbox theo link dưới đây:

• Tải Dropbox miễn phí cho iOS

Bước 1:

Tại giao diện chính của ứng dụng Dropbox, bạn nhấn chọn vào biểu tượng dấu cộng hình tròn ngay chính giữa màn hình. Ngay sau đó xuất hiện 3 tùy chọn, nhấn chọn Scan Document. Xuất hiện bảng thông báo, nhấn Try it Out.

Bước 2:

Ngay sau đó ứng dụng sẽ hỏi bạn cho phép sử dụng Camera, nhấn OK. Tiếp tục cho phép sử dụng hình ảnh trong thiết bị, nhấn OK.

Bước 3:

Xuất hiện giao diện chụp hình, bạn hãy hướng máy ảnh và căn chỉnh sao cho khớp với nội dung văn bản, dữ liệu muốn quét rồi nhấn nút chụp hình. Ngay sau đó, ứng dụng sẽ quét hình ảnh và hiển thị dưới dạng tài liệu như hình dưới.

Bước 4:

Tiếp theo, chúng ta có thể chỉnh sửa nội dung tài liệu sau khi đã quét.

Nhấn chọn thanh trượt ngay chính giữa bên dưới màn hình. Chuyển sang giao diện Adjust. Tại đây, nhấn vào B&W để xóa toàn bộ màu sắc của văn bản, chỉ giữ lại hai màu cơ bản đen trắng.

Chọn Whiteboard để thêm chút màu sắc, Original để giữ nguyên màu sắc gốc của hình ảnh.

Bước 5:

Di chuyển thanh trượt ngang tại Contrast để tăng hoặc giảm độ tương phản tài liệu. Nhấn Done để lưu lại. Ngay sau đó bạn sẽ có hình ảnh tài liệu đã chỉnh sửa. Nhấn biểu tượng hình chữ nhật dấu cộng bên trái màn hình để chụp thêm trang mới.

Bước 6:

Để xem lại các trang tài liệu đã Scan, nhấn chọn Arrange. Xuất hiện danh sách các trang đã quét nội dung.

Tại đây, bạn có thể kéo sang trái hoặc sang phải để thay đổi vị trí cho các trang. Sau đó nhấn Next để tiếp tục. Tại giao diện Settings, mục File name có thể nhấp chọn và thay đổi tên file dễ dàng. Nhấn Done để lưu lại.

Bước 7:

Tiếp theo tại mục Save to, chúng ta có thể chọn thư mục lưu trữ trong Dropbox hoặc tạo thư mục mới Create Folder để lưu lại. Nhấn Set Location.

Quay trở lại giao diện Settings và nhấn chọn Save. Bạn chờ quá trình lưu tài liệu trên thiết bị. Cuối cùng là mở nội dung tài liệu đã quét dưới dạng file PDF.

Trên đây là từng bước quét và lưu dữ liệu thông qua tính năng mới của ứng dụng Dropbox. Với tính năng này, người dùng có thể tạo nhiều file PDF chỉ bằng cách quét tài liệu, chỉnh sửa tài liệu như màu sắc hay độ tương phản tùy thích.

Tham khảo thêm các bài sau đây:

• Đồng hộ hóa thư mục trên máy tính với Google Drive, Skydrive và Dropbox

• Kích hoạt bảo mật hai lớp với tài khoản Dropbox

• Bảo mật dữ liệu trên DropBox với BoxCryptor

Chúc các bạn thực hiện thành công!