Đã có thể chuyển tệp và thư mục từ Dropbox sang Google Drive

Google vừa giới thiệu một tính năng mới trong Dịch vụ Di chuyển Dữ liệu (Data Migration Service), cho phép người dùng chuyển trực tiếp tệp, thư mục và cả quyền chia sẻ từ Dropbox sang Google Drive. Đây là bước mở rộng tiếp theo sau khi hãng ra mắt công cụ tương tự dành cho OneDrive cách đây hơn một năm.

Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể tự thực hiện quá trình này. Google yêu cầu việc di chuyển dữ liệu phải được thực hiện bởi quản trị viên cấp cao (Super Administrator) trong bảng điều khiển Google Admin Console. Mỗi lần thao tác, hệ thống chỉ hỗ trợ tối đa 100 người dùng Dropbox và thư mục nhóm, vì vậy các doanh nghiệp lớn sẽ cần chia nhỏ quy trình di chuyển thành nhiều đợt. Google cũng lưu ý rằng đây là một công cụ hỗ trợ năng suất, chứ không phải công cụ phục vụ mục đích pháp lý, nên các công ty vẫn cần tự sao lưu dữ liệu cần thiết cho những trường hợp lưu trữ theo quy định.

Cách thực hiện di chuyển dữ liệu:

1. Truy cập bảng điều khiển Google Admin Console, đi theo đường dẫn:
   Menu → Data → Data Import & Export → Data Migration (New)
2. Kết nối tài khoản Dropbox Business bằng thông tin đăng nhập của Quản trị viên nhóm (Team Administrator).
3. Quá trình di chuyển dữ liệu sẽ được thiết lập thông qua các tệp CSV:
• Một tệp để xác định các thư mục Dropbox cần sao chép.
• Một tệp khác để ánh xạ (map) tài khoản người dùng giữa Dropbox và Google Workspace.

Phần cốt lõi của quá trình di chuyển nằm ở việc thiết lập các tệp CSV để xác định dữ liệu cần chuyển và ánh xạ người dùng. Cụ thể, bạn cần tạo một tệp CSV chỉ rõ thư mục Dropbox nào sẽ được sao chép, cùng với tệp thứ hai để liên kết tài khoản người dùng giữa hai nền tảng. Trong tệp ánh xạ thư mục, cột Source DropboxValue chứa địa chỉ email của người dùng cá nhân hoặc đường dẫn thư mục nhóm, trong khi Target Drive FolderID chỉ định thư mục Drive đích. Cột Target GUser sẽ điền địa chỉ email Workspace để xác định người sở hữu dữ liệu sau khi di chuyển. Tệp CSV ánh xạ danh tính thì đơn giản hơn, chỉ cần kết nối email Dropbox với email Google Workspace tương ứng.

Tính năng mới này hiện được triển khai cho nhiều gói Google Workspace, bao gồm Business Starter, Standard, Plus; Enterprise Starter, Standard, Plus; Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus; Education Fundamentals, Standard, Plus; và Nonprofits. Google cho biết quá trình cập nhật có thể mất tới 15 ngày kể từ khi công bố để xuất hiện trong toàn bộ bảng điều khiển của quản trị viên.

Với việc bổ sung hỗ trợ cho Dropbox, Google đang hoàn thiện dần hệ sinh thái quản lý dữ liệu của mình, giúp người dùng doanh nghiệp dễ dàng hợp nhất và vận hành trên Drive mà không cần dùng công cụ bên thứ ba.